Các mẫu biểu thống kê tín dụng hàng tháng phải gửi cho Ngân hàng: • Báo cáo cho vay ngắn hạn theo khu vực kinh tế.
• Báo cáo cho vay TDH, XDCB theo khu vực kinh tế. • Điện báo thực hiện lãi suất huy động, cho vay.
• Báo cáo phân tích nguyên nhân nợ quá hạn khó đòi phân theo thành phần kinh tế.
• Báo cáo khách hàng có số d nợ quá hạn từ 200 triệu trở lên.
• Báo cáo tổng d nợ cho vay có bảo đảm bằng tài sản của khách hàng vay. • Báo cáo d nợ cho vay không có đảm bảo.
• Báo cáo phân tích d nợ quá hạn theo thời gian vào khả năng thu hồi. • Báo cáo thu nợ bằng tài sản đã hạch toán giảm d nợ.
• Hồ sơ khách hàng.
• Thông tin về tài sản thế chấp cầm cố. • Báo cáo khách hàng có tổng d nợ lớn nhất.
Các loại báo cáo trên do cán bộ thống kê chuyên trách làm trên cơ sở khai thác các dữ liệu đã có sẵn.
Kho dữ liệu này lại đợc nạp vào máy do các kế toán cho vay khi giao dịch trực tiếp trên máy với khách hàng. Bởi vậy số liệu thông tin báo cáo có chính xác hay không hoàn toàn phụ thuộc vào các kế toán cho vay. Các báo cáo tín dụng sẽ đợc lập theo một chỉ tiêu nào đó mà trong chơng trình đã mã hoá theo tiêu thức nhất định.
• Khi đăng ký khế ớc từng khách hàng nhập dữ liệu vào file HSKU. DBF.
• Khi hạch toán cho vay thu nợ, thu lãi dữ liệu sẽ đợc nhập vào file HSCV. DBF.
Khi báo cáo thực hiện lãi suất cho vay sẽ căn cứ vào mỗi lãi suất nên kế toán cho vay vào máy sai mã lãi suất thì khi làm báo cáo cũng bị sai.
Ngoài ra cán bộ kế toán hàng tháng còn phải cung cấp các số liệu nh bảng kê nợ đến hạn tiền vay hàng tháng.
• Thông báo nợ đến hạn cho từng khách hàng.
• Thông báo chuyển nợ quá hạn cho cán bộ tín dụng và khách hàng.
• Cung cấp số d nợ, thu lãi cuối tháng, của từng cán bộ tín dụng, số lãi còn phải thu cho lãnh đạo phục vụ kế hoạch và chỉ đạo điều hành kinh doanh. Nếu không vào đúng, vào đủ các mã khi đăng ký khế ớc nh loại vay, kiểu trả, mã số khách hàng, tài khoản, mã lãi, mã cán bộ tín dụng, mã nguồn vốn, loại tài sản thế
chấp sẽ không khai thác đợc thông tin hoặc dữ liệu thông tin bị sai lệch. Những thông tin báo cáo tín dụng rất quan trọng giúp cho công tác chỉ đạo điều hành hoạt động kinh doanh phòng chống rủi ro của ngân hàng.
Với báo cáo lãi suất cho vay sẽ hạn chế rủi ro theo lãi suất. Với báo cáo tín dụng theo ngành kinh tế sẽ giúp lãnh đạo điều chỉnh cơ cấu d nợ theo ngành, thành phần kinh tế một cách hợp lý tránh đầu t vào những ngành, những thành phần kinh tế có rủi ro. Giúp cung cấp thông tin về khách hàng. Tuy nhiên việc khai thác báo cáo