Ưng dụng tin học trong kế toán cho vay

Một phần của tài liệu luận văn kế toán Hoàn thiện công tác kế toán cho vay ngoài quốc doanh tại ngân hàng TMCP Quân đội – chi nhánh Điện Biên Phủ (Trang 59)

Tốc độ bùng nổ thông tin, tin học trên toàn cầu ngày một cao, mọi thành phần kinh tế đã rất quan tâm đến việc ứng dụng công nghệ tin học vào quản lý kinh doanh và quản lý nhà nớc, nhằm xử lý thông tin kịp thời, làm tăng năng suất lao động và hiệu quả công việc. Đứng trớc thách thức đó ngân hàng TMCP Quân đội chi nhánh Điện Biên Phủ đã sớm hoạch định bớc đi, mức độ đầu t tin học của những năm đầu thế kỷ 21 đặc biệt là chuẩn hoá các nghiệp vụ và chế độ cùng các chơng trình ứng dụng cho phù hợp (từ phơng pháp quản lý thủ công sang quản lý thông tin và xử lý dữ liệu trên máy vi tính theo định hớng phát triển từ thấp đến cao, từ đơn giản đến hiện đại, từ bán thủ công sang tự động hoá. Chi nhánh đã ứng dụng triệt để các phần mềm do Ngân hàng đầu t và triển khai. Thực hiện giao dịch trực tiếp với khách hàng, khai thác triệt để thông tin hiện có nhằm phục vụ tốt công tác chỉ đạo điều hành kinh doanh hàng ngày, tháng, năm.

Hệ thống ngân hàng Quân đội (gồm hội sở và các chi nhánh) đã trang bị hệ thống máy vi tính và nhiều thiết bị phục vụ hệ thống vi tính, đã lắp đặt một đờng Leased- Line để phục vụ cho chơng trình mở rộng các phòng giao dịch và phát triển công nghệ thông tin. Ngân hàng đã triển khai đầy đủ, kịp thời các chơng trình ứng dụng của trung tâm công nghệ thông tin, thanh toán liên hàng chuyển tiền điện tử, TTBC và cài đặt thêm chơng trình nhập lơng cho một số đơn vị nh công ty FPT, công ty chế tạo biến thế ABB, ngân hàng phục vụ ngời nghèo, tạo điều kiện cho khách hàng rút tiền thanh toán thuận lợi. Nhờ vậy công việc kế toán cho vay cũng đ- ợc thực hiện tơng đối thuận tiện, đảm bảo chính xác, nhanh chóng cho cả khách hàng và ngân hàng. Mỗi khi có khoản vay phát sinh kế toán nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ rồi hạch toán trên máy, các công việc nh lập chứng từ, hạch toán ghi sổ, lu nhật ký thu nợ... đều đợc thực hiện qua máy. Nhiều khâu liên quan đến thu nợ, thu lãi theo kỳ hạn cũng đợc thực hiện trên máy. Thông thờng đến cuối tháng kế toán cho vay phải sao kê khế ớc phản ánh toàn bộ quá trình theo dõi kỳ hạn trả nợ, trả lãi của từng món vay, đối chiếu số d trên Hợp đồng tín dụng với số d của từng tài khoản chi tiết theo mẫu quy định, sau đó đối chiếu với sổ theo dõi tổng hợp, với bản cân đối chi tiết... vào đầu tháng kế toán phải sao kê nợ đến hạn đã thu của tháng trớc để thông báo cho cán bộ tín dụng biết món nào hết nợ, món nào còn nợ, nợ là bao nhiêu, đã trả trong tháng bao nhiêu, tháng này phải trả bao nhiêu.Thuận lợi cho việc thu nợ, thu lãi của ngân hàng khi thực hiện quy trình giao dịch trên máy tính vì việc sao kê số d tiền vay trên Hội đồng tín dụng thì phải đợc thực hiện với sao kê cả số lãi cha thu của từng món vay để xác định lãi dự thu. Nhờ áp dụng tin học mà một kế toán viên tại ngân hàng Quân đội Quân đội chi nhánh Điện Biên Phủ mới có thể quản lý đợc một lợng hồ sơ vay vốn lớn với d nợ nhiều tỉ đồng.

Một phần của tài liệu luận văn kế toán Hoàn thiện công tác kế toán cho vay ngoài quốc doanh tại ngân hàng TMCP Quân đội – chi nhánh Điện Biên Phủ (Trang 59)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(64 trang)
w