9. Kết cấu của luận văn
2.3. Công tác tổ chức thực hiện của Chƣơng trình KC.08/06-10
Ban Chủ nhiệm Chƣơng trình do Bộ trƣởng Bộ KH&CN quyết định thành lập, chịu trách nhiệm trƣớc Bộ trƣởng Bộ KH&CN về quá trình tổ chức thực hiện, trình độ khoa học, công nghệ và các kết quả của Chƣơng trình cũng nhƣ chịu trách nhiệm về việc thực hiện mục tiêu và sản phẩm của Chƣơng trình đã đƣợc phê duyệt, về trình độ khoa học, công nghệ các kết quả của Chƣơng trình đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của đất nƣớc. Hoạt động của Ban chủ nhiệm Chƣơng trình dựa trên Quy chế hoạt động do Bộ trƣởng Bộ KH&CN ban hành, bên cạnh đó Ban chủ nhiệm cũng có phƣơng thức làm việc riêng đảm bảo duy trì họp định kỳ 1 lần trong một quý và có thể triệu tập họp bất thƣờng trong trƣờng hợp cần thiết. Các thành viên Ban Chủ nhịêm có trách nhiệm tham gia đầy đủ các cuộc họp Ban Chủ nhiệm. Trƣờng hợp có lý do không thể tham dự đƣợc, cần có ý kiến bằng văn bản về vấn đề nội dung cuộc họp và thực hiện đầy đủ kết lụân của cuộc họp. Về công tác chỉ đạo công việc hàng ngày, chủ nhiệm Chƣơng trình chỉ đạo bằng thƣ điện tử, điện thoại, các thƣ điện tử chỉ đạo công việc sẽ đƣợc in và lƣu trữ nhƣ tài liệu của Chƣơng trình. Chủ nhiệm chỉ đạo các công việc trung hạn, dài hạn, các công văn tài liệu gửi đi, Quy định, biên bản cuộc họp bằng văn bản.
Ban chủ nhiệm Chƣơng trình gồm có 01 Chủ nhiệm, 01 Phó chủ nhiệm, 02 Ủy viên và 02 Thƣ ký Chƣơng trình phụ trách công tác khoa học hành chính. Phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của các thành viê n Ban Chủ nhiệm Chƣơng trình đƣợc phân công cụ thể và rõ ràng:
Chủ nhiệm Chƣơng trình phụ trách chung và phụ trách trực tiếp các công việc sau liên quan đến quy định các biện pháp lãnh đạo và điều hành hoạt động của Ban
Chủ nhiệm Chƣơng trình; chỉ đạo, phối hợp hoạt động của các thành viên trong Ban Chủ nhiệm Chƣơng trình; Quyết định triệu tập và chủ trì các phiên họp của Ban Chủ nhiệm Chƣơng trình; Quyết định các vấn đề về hoạt động của Chƣơng trình và chịu trách nhiệm theo dõi các vấn đề về lĩ nh vƣ̣c phòng tránh và giảm nhe ̣ thiên tai và các chuyên đề khoa học của ban chủ nhiệm.
Phó chủ nhiệm chƣơng trình giúp Chủ nhiệm chƣơng trình thực hiện các
nhiệm vụ theo sự phân công của Chủ nhịêm Chƣơng trình; đƣợc ủy quyền điều hành công việc của Ban Chủ nhiệm Chƣơng trình khi Chủ nhiệm Chƣơng trình vắng mặt; Chịu trách nhiệm trƣớc Chủ nhiệm Chƣơng trình và Bộ trƣởng Bộ KHCN về nhiệm vụ đƣợc giao; theo dõi các vấn đề về lĩnh vƣ̣c tài nguyên; Chịu trách nhiệm công tác Hội thảo khoa học, công tác xuất bản, thông tin tuyên truyền các hoạt động và các kết quả nghiên cứu của chƣơng trình.
Ủy viên ban chủ nhiệm giúp Chủ nhiệm Chƣơng trình giải quyết các công việc theo sự phân công; phụ trách lĩnh vực bảo vệ môi trƣờng và các đề tài vùng Nam bộ và Tây nguyên; chịu trách nhiệm về trang thông tin điện tử và công tác hợp tác quốc tế của Chƣơng trình và đƣợc uỷ quyền thay mặt Ban Chủ nhiệm Chƣơng trình khi cần thiết.
Ban thƣ ký bao gồm thƣ ký khoa học và thƣ ký hành chính:
Thƣ ký khoa học có nhiệm vụ: Lập kế hoạch hoạt động chƣơng trình, chuẩn bị danh sách và nội dung các cuộc họp hội đồng; tổng hợp kế hoạch hoạt động hàng năm của Chƣơng trình; xây dựng thuyết minh tổng quát; tổ chức xây dựng các báo cáo định kỳ (6 tháng và hàng năm), báo cáo đột xuất (theo yêu cầu của cơ quan quản lý), báo cáo giữa kỳ và báo cáo tổng kết về tình hình thực hiện đề tài, dự án của Chƣơng trình.
Các nhiệm vụ: thƣờng trực văn phòng, hƣớng dẫn các tổ chức chủ trì và chủ nhiệm xây dựng nội dung hợp đồng thực hiện đề tài, dự án thuộc Chƣơng trình; Lập danh sách dự kiến thành viên các hội đồng KH&CN trong việc tƣ vấn xác định nhiệm vụ, tuyển chọn, xét chọn, thẩm định nội dung và đánh giá nghiệm thu các đề tài, dự án của Chƣơng trình và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của