xuất khỏc hỗ trợ hoạt động xõy dựng, nhất là về mặt tài chớnh nhằm tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
3.2. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc đấu thầu ở Cụng ty
3.2.1. Tỏi cấu trỳc nguồn lực thiết bị mỏy múc thi cụng và tài chớnh của doanh nghiệp xõy dựng nghiệp xõy dựng
Vỡ việc thắng thầu phụ thuộc rất nhiều vào cỏc yếu tố cấu thành khả năng cạnh tranh của DN xõy dựng, nờn trƣớc hết cỏc DN cần coi trọng cỏc hoạt động làm gia tăng cỏc nguồn lực nội tại của mỡnh, trong đú cần tập trung vào:
76
3.2.1.1. Đổi mới và tăng năng lực mỏy múc, thiết bị thi cụng để nõng cao năng lực cạnh tranh
- Đõy là yếu tố cơ bản tạo thành năng lực kỹ thuật của nhà thầu, nhất là trong điều kiện thi cụng cỏc cụng trỡnh quy mụ lớn và phức tạp (nhà cao tầng, cảng biển, đƣờng hầm qua nỳi, cụng trỡnh biển...). Để tạo ra năng lực này cần dựa vào kết quả của việc nghiờn cứu cơ hội đấu thầu và chiến lƣợc cạnh tranh trong đấu thầu cú tớnh dài hạn của DN và phƣơng ỏn cụng nghệ thi cụng cần ỏp dụng, từ đú đề xuất phƣơng ỏn đỏp ứng nhu cầu về mỏy múc, thiết bị thi cụng.
- Núi chung, cần đƣa ra nhiều hƣớng khỏc nhau để lựa chọn phƣơng thức đầu tƣ đỏp ứng phự hợp nhƣ: mua cỏc linh kiện, thiết bị mới về lắp rỏp và thay thế cho thiết bị cũ sẵn cú nhờ cải tiến kỹ thuật, ỏp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất từ đú gúp phần nõng cao năng lực mỏy múc thiết bị đang dựng; mua sắm cỏc loại mỏy múc, xe mỏy thi cụng đó qua sử dụng (giỏ trị cũn lại >=70%) nhƣng vẫn đảm bảo tớnh đồng bộ, sự phự hợp với cụng nghệ kỹ thuật hiện cú và đạt hiệu quả cao; thụng qua dự ỏn đầu tƣ mới tăng năng lực thiết bị thi cụng; thụng qua phƣơng thức thuờ tài chớnh hoặc thuờ trực tiếp thiết bị ngoài... Đồng thời, cần kết hợp năng lực nội tại với năng lực thụng qua liờn kết (liờn danh, liờn doanh và liờn kết trong ĐTXD).
- Thực tại năng lực mỏy múc, thiết bị thi cụng của Cụng ty hiện nay mới đỏp ứng cụng trỡnh cú quy mụ vừa và nhỏ, chƣa đủ sức cạnh tranh với cỏc loại hỡnh cụng trỡnh quy mụ lớn và phức tạp. Vỡ vậy, Cụng ty cần phải tăng cƣờng đầu tƣ vào mỏy múc, thiết bị phục vụ xõy lắp nhằm nõng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của Cụng ty. Để mua sắm đƣợc mỏy múc, thiết bị thi cụng mới, hiện đại là một điều khụng phải dễ dàng vỡ để cú đƣợc những phƣơng tiện đú, Cụng ty phải chi ra một khoản tiền lớn, điều này ảnh hƣởng đến năng lực tài chớnh của Cụng ty. Do vậy khi quyết định đầu tƣ vào mỏy múc, thiết bị xõy dựng phải dựa vào kế hoạch hàng năm của Cụng ty để vẫn cú thể đảm bảo đƣợc cơ cấu nguồn vốn của Cụng ty và chỉ nờn đầu tƣ mua sắm những loại mỏy múc cụng nghệ cần thiết nhất mà Cụng ty chƣa cú (đầu tƣ trọng điểm), khụng nờn đầu tƣ tràn lan gõy tốn kộm và khụng khai thỏc, sử dụng tốt đƣợc. Tựy tỡnh hỡnh cụ thể và kế hoạch hàng năm của Cụng ty, dựa trờn
77
sự so sỏnh giữa chi phớ bỏ ra và kết quả thu đƣợc của từng phƣơng ỏn, để cú quyết định đầu tƣ đỳng đắn nhất, phự hợp nhất với khả năng tài chớnh của Cụng ty. Trong 3 năm vừa qua, Cụng ty chỉ chỳ trọng đầu tƣ 4 xe trộn bờtụng, 2 xe bơm bờtụng và sửa chữa, nõng cấp dõy chuyền sản xuất gạch tuynen và ống bờtụng ly tõm với mục đớch phục vụ cho họat động sản xuất là chớnh, ớt chỳ trọng cụng tỏc tăng năng lực thiết bị thi cụng. Việc đầu tƣ 3 mỏy vận thăng năm 2010 là do Cụng ty nhận thầu thi cụng cụng trỡnh nhà cao tầng, Khu chung cƣ Nhà ở xó hội; chứ khụng nằm trong kế hoạch đầu tƣ mỏy múc thiết bị để tăng năng lực thi cụng. Vấn đề đầu tƣ mỏy múc thiết bị phải cú kế hoạch cụ thể trong những năm tới, cú nhƣ vậy mới tăng năng lực cạnh tranh của Cụng ty.
* Túm lại, khi Cụng ty chỳ trọng vào đầu tƣ mỏy múc thiết bị và xe mỏy thi cụng thỡ năng lực kỹ thuật của Cụng ty sẽ đƣợc nõng cao. Cụng ty sẽ cú đủ khả năng về mỏy múc để thi cụng nhiều cụng trỡnh với những quy mụ khỏc nhau, kể cả cụng trỡnh cú quy mụ lớn, kỹ thuật phức tạp mà trƣớc đõy Cụng ty vẫn gặp khú khăn. Do đú sẽ mang lại cho Cụng ty nhiều điều kiện thuận lợi trong cạnh tranh và cú nhiều cơ hội trỳng thầu hơn. Mặt khỏc khi Cụng ty đầu tƣ vào mua sắm cỏc loại cụng nghệ thi cụng mới sẽ cho phộp Cụng ty thực hiện phƣơng thức cạnh tranh bằng tiến độ thi cụng. Đồng thời nõng cao năng lực kỹ thuật, chất lƣợng cỏc cụng trỡnh xõy dựng, tạo thờm uy tớn cho Cụng ty mà uy tớn chớnh là tài sản vụ hỡnh của Cụng ty. Khụng những vậy Cụng ty cũn tiết kiệm đƣợc chi phớ về nhõn cụng và rỳt ngắn thời gian thi cụng cụng trỡnh.
3.2.1.2. Huy động cỏc nguồn lực tài chớnh, tạo thế lực của Cụng ty nhằm nõng cao nõng lực cạnh tranh đấu thầu
a, Cơ sở lý luận và thực tiễn nguồn lực tài chớnh của Cụng ty
Để đỏp ứng nhu cầu đầu tƣ núi trờn cũng nhƣ đỏp ứng nhu cầu cỏc nguồn lực thi cụng cụng trỡnh, một nguồn tài chớnh mạnh sẽ mang lại nhiều cơ hội giỳp DN tiếp cận và thực thi dự ỏn. Trờn phƣơng diện lý thuyết và thực tế cũng cho thấy để tạo ra tiềm lực tài chớnh mạnh, DN cần đi cả hai chõn: tớch tụ và tập trung vốn. Bởi vậy, đa dạng hoỏ việc huy động vốn, tạo vốn từ nhiều nguồn: ngõn hàng, vốn tự cú,
78
vốn huy động thụng qua liờn doanh, liờn kết... là rất cần thiết. Một thực tế hiện nay là cỏc DN xõy lắp thƣờng bị chiếm dụng vốn rất lớn và kộo dài, nờn gặp rất nhiều khú khăn trong thanh toỏn và trả lói.
Để khắc phục tỡnh trạng này, ngoài việc cần thay đổi cơ chế tài chớnh, thực hiện thuờ tài chớnh, DN xõy dựng cần đa dạng hoỏ kinh doanh và chuyển đổi theo hƣớng một mặt vừa cung cấp dịch vụ xõy dựng cho Chủ đầu tƣ, mặt khỏc tiến hành SXKD xõy dựng cụng trỡnh và sản xuất vật liệu, kết cấu xõy dựng để tạo ra nguồn thu trực tiếp trang trải cỏc nhu cầu về vốn của DN.
Đối với tỡnh hỡnh SXKD của Cụng ty, hiện nay cú nhiều thuận lợi vỡ hoạt động SXKD của Cụng ty đa dạng, nhiều ngành nghề vừa thi cụng xõy dựng, vừa sản xuất và kinh doanh bờtụng thƣơng phẩm- ống bờtụng ly tõm- gạch tuynen và kinh doanh cỏc loại vật liệu xõy dựng khỏc. Mặt khỏc, Cụng ty đƣợc UBND thành phố Đà Nẵng giao làm Điều hành dự ỏn hạ tầng kỹ thuật cỏc Khu dõn cƣ nờn tỏc động tƣơng hỗ, hỗ trợ nhiều đến hoạt động SXKD của đơn vị. Tăng cƣờng cụng tỏc huy động vốn, thu hồi vốn và hiệu quả sử dụng vốn nhằm gúp phần nõng cao tiềm lực tài chớnh của Cụng ty.
b, Một số biện phỏp nhằm tăng năng lực tài chớnh qua cụng tỏc quản trị hiệu quả của Cụng ty
- Hƣớng đến tỡnh hỡnh cổ phần húa để tăng nguồn vốn cho DN.
- Tạo vốn bằng cỏch mở rộng và phỏt triển sản xuất, cải tiến nõng cao chất lƣợng sản phẩm VLXD và chất lƣợng cụng trỡnh, từ đú nõng cao hiệu quả SXKD, đảm bảo cú lói lấy lợi nhuận đú bổ sung thờm cho quỹ đầu tƣ phỏt triển.
- Thực hiện tiết kiệm cỏc chi phớ. Đồng thời đẩy mạnh cỏc hỡnh thức kinh doanh nhằm tăng nguồn doanh thu.
- Đẩy mạnh khả năng tạo vốn bằng cỏch thi cụng nhanh dứt điểm từng hạng mục cụng trỡnh, rỳt ngắn thời gian xõy dựng để thu hồi vốn nhanh. Nhƣ vậy rỳt ngắn chu kỳ sản xuất để tăng vũng quay của vốn.
- Thực hiện tốt quy chế quản lý tài chớnh, nghiờm chỉnh thực hành chớnh sỏch tiết kiệm chi phớ quản lý, chi phớ vật liệu đầu vào, lập kế hoạch dự trữ nguyờn vật
79 liệu hợp lý.
- Xõy dựng quy chế cụ thể xử lý đối với những đơn vị cỏ nhõn, chủ cụng trỡnh khụng tớch cực thu hồi vốn, xử lý lói suất tớn dụng bất kể đối tƣợng sử dụng vốn. Thực hiện phƣơng chõm lấy thu bự chi (thu hồi vốn rồi mới chi tiếp) ấn định chỉ tiờu vay vốn cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, thực hiện bỏo nợ sổ sỏch so sỏnh hàng thỏng trong nội bộ Cụng ty khụng để thất thoỏt vốn.
- Duy trỡ và mở rộng mối quan hệ với cỏc Ngõn hàng, đảm bảo giữ uy tớn trong cỏc quan hệ tài chớnh đối với Ngõn hàng để nhận đƣợc sự giỳp đỡ vốn hoặc đứng ra làm bảo đảm dự thầu và bảo đảm thực hiện hợp đồng cho Cụng ty trong quỏ trỡnh tham gia đấu thầu và thực hiện thầu, nhằm khai thỏc tối đa nguồn vốn tớn dụng. Việc đầu tƣ mua sắm mỏy múc, thiết bị thi cụng cũng phục vụ sản xuất của Cụng ty thỡ nguồn vốn vay Ngõn hàng luụn chiếm tỷ trọng lớn trong nguồn vốn và cú ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động SXKD hiện nay của Cụng ty. Để cú thể huy động vốn và sử dụng hiệu quả vốn vay Ngõn hàng, Cụng ty cần lựa chọn cỏc cụng trỡnh trọng điểm để đấu thầu, tập trung vào cỏc dự ỏn cú kế hoạch vốn, hiệu quả đầu tƣ cao, thời gian thu hồi vốn ngắn. Thụng qua mối quan hệ với cỏc Ngõn hàng, Cụng ty cũng xỏc định rừ hạn mức tớn dụng của cỏc nhà thầu thi cụng cỏc cụng trỡnh do Cụng ty điều hành dự ỏn để từ đú lựa chọn nhà thầu thi cụng cú năng lực để đỏp ứng tiến độ yờu cầu.
- Đẩy mạnh khả năng tạo vốn bằng cỏch tăng cƣờng mở rộng liờn doanh, liờn kết để tranh thủ sự hỗ trợ về vốn lƣu động, nõng cao năng lực kinh tế, kỹ thuật để tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu. Đồng thời, qua đú Cụng ty cũng học hỏi thờm kinh nghiệm nhất là kinh nghiệm quản lý vốn, nõng cao đƣợc hiệu quả sử dụng vốn. Đõy là vấn đề cú ý nghĩa to lớn đối với hoạt động của Cụng ty trong điều kiện hoạt động SXKD đa ngành…
- Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng cỏch tận dụng tối đa việc mua trả chậm và giảm tối đa về việc chiếm dụng vốn.
+ Trong nền kinh tế thị trƣờng, sự cạnh tranh giữa cỏc DN diễn ra vụ cựng khốc liệt, dẫn đến việc giảm giỏ và kộo dài thời hạn thanh toỏn. Tận dụng cơ hội
80
này, với mỗi loại VLXD, Cụng ty lựa chọn vài nhà cung cấp bỏn trả chậm cú thời gian dài nhất và giỏ cả cạnh tranh luõn phiờn nhau cung cấp. Nhƣ vậy, thời gian thanh toỏn sẽ dài thờm và Cụng ty sẽ khụng bị ảnh hƣởng nhiều nếu cú một nhà cung cấp gặp khú khăn trong việc cung cấp. Song song với việc thực hiện phƣơng thức này, Cụng ty cần phải thực hiện nghiờm chỉnh quy trỡnh kiểm tra và đỏnh giỏ chất lƣợng vật tƣ vỡ nú ảnh hƣởng đến chất lƣợng cụng trỡnh. Đối với việc đầu tƣ mua sắm mỏy múc thiết bị, Cụng ty cũng cú thể sử dụng phƣơng thức mua trả chậm trả gúp thụng qua bảo lónh Ngõn hàng, để hạn chế vốn vay.
+ Giảm tối đa về việc chiếm dụng vốn, nếu thu hồi cụng nợ thỡ sẽ ảnh hƣởng rất lớn đến hoạt động SXKD và uy tớn Cụng ty. Để giải quyết vấn đề trờn, Cụng ty cần phải nắm bắt thật kỹ kế hoạch vốn hàng năm và thành lập bộ phận chuyờn trỏch cụng tỏc thanh quyết toỏn, nghiệm thu khối lƣợng thực hiện, điều chỉnh giỏ kịp thời.
- Tranh thủ sử dụng vốn hợp lý của khỏch hàng, bạn hàng, đối tỏc. Duy trỡ cỏc mối quan hệ làm ăn lõu dài với cỏc nhà cung ứng nguyờn vật liệu cho cỏc cụng trỡnh mà Cụng ty thi cụng cũng nhƣ cung cấp cỏc sản phẩm VLXD của Cụng ty cho nhà thầu thi cụng cỏc cụng trỡnh do Cụng ty điểu hành dự ỏn để cú đƣợc điều kiện thuận lợi trong thanh toỏn, phự hợp điều kiện thi cụng cụng trỡnh bảo đảm đỳng thời gian cung ứng vật tƣ với tiến độ thi cụng.
- Phải lập kế hoạch về vốn dài hạn, trung hạn, cũng nhƣ ngắn hạn. Từ đú đỏp ứng đƣợc yờu cầu đầu tƣ thiết bị, tăng năng lực sản xuất, năng lực tài chớnh trong quỏ trỡnh làm HSDT và thi cụng cụng trỡnh.
Túm lại, khi Cụng ty đó sử dụng cỏc giải phỏp trờn một cỏch đồng bộ thỡ khả năng huy động và thu hồi vốn SXKD sẽ đạt đƣợc kết quả cao.