Đây là một nội dung đặc biệt quan trọng trong quá trình quản lý tài chính tại TTTH nhằm biến dự toán thành hiện thực, bởi vì dự toán dù tốt đến mấy nhƣng nếu tổ chức thực hiện kém thì trên thực tế cũng không thể đạt đƣợc mục tiêu một cách có kết quả và hiệu quả cao. Do đó công tác tổ chức thực hiện dự toán thu – chi là nhiệm vụ không chỉ của bộ phận tài chính mà còn của tất cả các phòng trong TTTH.
Hình 2.2. Bộ máy kế toán tổ chức thực hiện dự toán
(Nguồn Phòng Hành chính tổng hợp – TTTH)
Nhiệm vụ cụ thể của tổ chức bộ máy làm công tác kế toán
- Kế toán trƣởng: Chịu trách nhiệm xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ; quy chế tài chính, quy trình mua sắm…tham mƣu xây dựng chế độ kế toán đảm bảo đúng quy định của pháp luật.
Lập dự toán ngân sách hàng năm; phối hợp với các đơn vị có liên quan lập kế hoạch đầu tƣ, kế hoạch xây dựng cơ bản, kế hoạch dự án.
Chịu trách nhiệm - Kiểm tra, hƣớng dẫn các bộ phận thực hiện mua sắm, luân chuyển chứng từ theo đúng các quy định của luật kế toán và luật ngân sách Nhà nƣớc.
Thực hiện kế toán các dự án đầu tƣ trực tiếp cho VPCP, kế toán kinh doanh dịch vụ (nếu có).
- Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm theo dõi vật tƣ, công cụ dụng cụ, sửa chữa mua sắm TSCĐ, xây dựng cơ
Tập hợp chứng từ kế toán thực hiện việc hạch toán ghi sổ kế toán của đơn vị. Lập báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán theo quy định.
Tham mƣu xây dựng quy định nội bộ liên quan đến công việc đƣợc
Giám đốc Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán thuế, thủ quỹ
phân công. Bảo quản lƣu giữ tài liệu kế toán theo quy định.
- Kế toán thanh toán: Lập chứng từ thanh toán chuyển khoản Kho bạc và Ngân hàng, Lập phiếu thu, phiếu chi ,thực hiện đối chiếu kho bạc, Lập sổ chi tiết tài khoản Ngân hàng.
Theo dõi thanh toán dịch vụ công cộng (điện, nƣớc …) và các khoản chi khác, theo dõi công nợ.
- Kế toán các khoản phải trả, phải nộp, Thủ quỹ Tính thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nƣớc.
Tính lƣơng và các khoản phải trả phải nộp theo lƣơng, làm đối chiếu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định. Theo dõi định mức lao động, theo dõi tiền làm thêm giờ.
Thực hiện nghiệp vụ thủ quỹ: Thu, chi tiền mặt ghi sổ quỹ theo đúng quy định. Đề xuất nơi cất trữ quỹ tiền mặt đảm bảo an toàn về an ninh trật tự, cháy nổ.
Trên cơ sở nhiệm vụ, chức trách nhiệm vụ đƣợc giao bộ phận kế toán tập hợp các chứng từ liên quan đến thu chi để giải quyết nhắm đảm bảo công tác thực hiện dự toán, hàng ngày luồng chứng từ đƣợc luân chuyển nhƣ sau:
(
Hình 2.3. Luân chuyển chứng từ của TTTH
(Nguồn Phòng Hành chính tổng hợp – TTTH)
Từ hình luồng luân chuyển chứng từ nhƣ hình trên cho thấy việc thực hiện công tác kế toán tại đơn vị đã tuân thủ các chuẩn mực kế toán.
- Đối với các khoản chi cá nhân nhƣ; lƣơng, thƣởng, phụ cấp... đƣợc Nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập, tiếp nhận, xử lý CT Kiểm tra, ký trình Thủ trƣởng đơn vị ký duyệt Chuyển chứng từ thanh toán KB.NH Nhận, phân loại chứng từ định khoản ghi sổ kế toán Lƣu trữ, bảo quản chứng từ kế toán
thanh toán kịp thời cho cán bộ, viên chức vào trƣớc ngày 10 hàng tháng theo đúng quy định và định mức nhà nƣớc.
Đối với các khoản thanh toán về vật tƣ văn phòng, TTTH xây dựng định mức khoán chi cho từng cán bộ, viên chức, những văn tƣ, văn phòng dùng chung đƣợc tổ chức mua và đấu thầu vào từng quý của năm.
Cùng với việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, TTTH chú trọng đến việc tạo động lực làm việc cho CBVC thông qua chế độ đãi ngộ thỏa đáng, tạo điều kiện cho CBVC tham gia các khóa đào tạo, tập huấn, bồi dƣỡng trong nƣớc và nƣớc ngoài, khuyên kích CBVC thực hiện tiết kiệm chống lãng phí từ khâu sử dụng các thiết bị điện, văn phòng phẩm.. tạo nguồn tài chính bảo đảm thu nhập tăng thêm cho CBVC
- Kết quả thực hiện dự toán tiết kiệm chi
Bảng 2.5. Kinh phí tiết kiệm chi của TTTH từ 2011-2012
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012
Triệu đồng % Triệu đồng % Tiết kiệm chi thƣờng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
xuyên
1.015 100 1.243 100 Tiết kiệm chi quản lý
hành chính
265 29 296 24
Kinh phí tăng lƣơng từ tiếp kiệm chi
998 1.207
(Nguồn: Báo cáo quyết toán kinh phí các năm của TTTH)
Năm 2011 là năm đầu tiên thực hiện cơ chế tự chủ tài chính do chƣa có hƣớng dẫn xây dựng các tiêu chuẩn định mức chi, mức khoán trong quản lý hành chính. Kinh phí tiết kiệm từ chi hành chỉnh chỉ chiếm 29% trong tổng kinh phí tiết kiệm đƣợc từ chi thƣờng xuyên. năm 2012 đơn vị đã chủ động xây dựng các tiêu chi trong quy chế chi tiêu nội bộ do đó phần kinh phí tiết
kiệm chi thƣờng xuyên đã tăng lên. Tuy nhiên phần tiết kiệm từ chi quản lý hành chính vẫn thấp chiếm 24%.