CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG
3.1.1.1 Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty cổ phần AVINAA được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến tham mưu. Trong đú kế toỏn trưởng trực tiếp điều hành cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn thụng qua khõu trung gian nhận lệnh. Trỏch nhiệm và quyền hạn của cỏc kế toỏn viờn trong phũng được phõn chia theo từng phần hành kế toỏn cụ thể. Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm do kế toỏn giỏ thành, hàng tồn
kho, CCDC và TSCĐ thực hiện. Sự phõn chia trỏch nhiệm này khỏ hợp lý, tạo điều kiện kế toỏn giỏ thành vừa theo dừi được cỏc chi phớ phỏt sinh như NVL TT, chi phớ khấu hao TSCĐ và phõn bổ CCDC đồng thời cú điều kiện chuyờn sõu và cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành. Kế toỏn giỏ thành chủ động linh hoạt trong giải quyết cụng việc và chế độ bỏo cỏo định kỡ và chịu trỏch nhiệm hoàn toàn về tớnh trung thực và chớnh xỏc của cỏc thụng tin chi phớ và giỏ thành. Trỡnh độ chuyờn mụn và kinh nghiệm của kế toỏn viờn phụ trỏch chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm khỏ chuyờn sõu. Sự phối hợp giữa cỏc phần hành liờn quan đến chi phớ sản xuất phỏt sinh như kế toỏn thanh toỏn cung cấp thụng tin về chi phớ dịch vụ mua ngoài, kế toỏn tổng hợp cung cấp thụng tin về lương khỏ chặt chẽ và thống nhất. Kế toỏn trưởng thực hiện kiểm soỏt, kiểm tra chung, đồng thời giữa cỏc thành viờn cũng cú sự kiểm soỏt chộo, hỗ trợ cho kế toỏn giỏ thành trong việc phỏt hiện cỏc sai sút. Bộ mỏy kế toỏn cũng được tổ chức theo mụ hỡnh tập trung thống nhất quản lý và chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ ban giỏm đốc phự hợp với loại hỡnh doanh nghiệp vừa và nhỏ như cụng ty cổ phần AVINAA. Phũng kế toỏn gần xưởng sản xuất nờn thuận tiện trong việc luõn chuyển chứng từ, cập nhật cỏc nghiệp vụ phỏt sinh cũng như kiểm tra, kiểm soỏt bộ phận sản xuất. Toàn bộ cụng tỏc kế toỏn giỏ thành được thực hiện tại phũng kế toỏn nờn đảm bảo tớnh ổn định, kịp thời trong cụng tỏc thụng tin, kiểm tra và tham mưu.
Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh gớa thành sản phẩm khụng thể khụng kể đến vai trũ của nhõn viờn thống kờ xưởng. Thống kờ xưởng vừa thực hiện chức năng tập hợp thụng tin chi phớ, vừa theo dừi, giỏm sỏt quỏ trỡnh sử dụng chi phớ tại cỏc phõn xưởng, kiểm soỏt mức độ hao phớ cỏc nguồn lực sản xuất. Cỏc bỏo cỏo định kỡ của thống kờ xưởng cú những cụng dụng hữu ớch cho việc tớnh giỏ thành và đặc biệt là xõy dựng cỏc định mức tiờu hao chi phớ.
Kế hoạch sản xuất được xõy dựng khỏ chặt chẽ trờn cơ sở phối hợp nhiều luồng thụng tin tin cậy: bỏo cỏo doanh thu của kế toỏn bỏn hàng, dự toỏn sản lượng tiờu thụ của bộ phận kinh doanh, bỏo cỏo tồn kho của thủ kho, cũng tạo những điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành. Kế toỏn giỏ thành đó cú sự phối hợp chặt chẽ với cỏc bộ phận khỏc như quản đốc phõn xưởng, thủ kho để đảm bảo tập hợp và theo dừi chớnh xỏc nhất cỏc khoản chi phớ sản xuất phỏt sinh. Kế hoạch kiểm kờ đỏnh giỏ sản phẩm dở dang được ấn định vào ngày cuối thỏng, thời gian cung cấp cỏc số liệu về lương tư mựng 5 đến mựng 10 hàng thỏng cũng đó
tạo ra những thuận lợi cho cụng tỏc tớnh giỏ thành. Hệ thống định mức chi phớ, dự toỏn sản xuất được xõy dựng trờn cơ sở khoa học là tiờu chuẩn để phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn, nguồn nhõn lực phụ trỏch chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tương đối tốt, đảm bảo chất lượng thụng tin cung cấp.