Hiện tại kế toỏn giỏ thành kiờm kế toỏn hàng tồn kho chịu trỏch nhiệm tập hợp theo dừi, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Bờn cạnh đú kế toỏn giỏ thành phối hợp với cỏc bộ phận khỏc ổn định nguồn nguyờn liệu, tớnh toỏn đỳng đắn, vừa đủ lượng nguyờn liệu cần dựng, trỏnh lóng phớ nguyờn vật liệu, khụng ngừng giảm đơn giỏ nguyờn liệu, vật liệu (giỏ mua, cước phớ vận chuyển,bốc dỡ...), giảm cỏc chi phớ để bảo quản sẽ giải phúng được một số vốn lưu động đỏng kể. Quản lý chi phớ nguyờn vật liệu trờn cơ sỏ hệ thống định mức đồng thời cung cấp cỏc thụng tin chi phớ nguyờn vật liệu phục vụ mục đớch lập dự toỏn nguyờn vật liệu, đảm bảo được việc cung cấp đầy đủ, đỳng chất lượng và đỳng lỳc cho sản xuất, giỳp cho quỏ trỡnh sản xuất diễn ra nhịp nhàng, đỳng kế hoạch, trỏnh làm ứ đọng vốn và phỏt sinh cỏc chi phớ khụng cần thiết, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trờn thị trường...
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng
Để theo dừi cỏc khoản chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, kế toỏn sử dụng tại khoản 1541 “chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cụng đoạn sản xuất:
- TK 15411: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cụng đoạn sản xuất chai
- TK15412: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cụng đoạn sản xuất nước đúng chai
- TK 15413: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cụng đoạn sản xuất rượu lớt - TK 1544: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cụng đoạn sản xuất rượu chai Kết cấu tài khoản 1541 “chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp” như sau:
- Bờn nợ: Tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu xuất dựng trực tiếp cho từng cụng đoạn sản xuất
- Bờn cú: Giỏ trị nguyờn vật liệu xuất dựng khụng hết, kết chuyển chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
- Tài khoản 1541 cuối kỡ khụng cú số dư
Tài khoản đối ứng theo dừi giỏ trị nguyờn vật liệu TK 152 chi tiết theo từng loại nguyờn vật liệu
- TK15211: Nguyờn vật liệu chớnh phục vụ xưởng in và xưởng mờ - TK15211: Nguyờn vật liệu chớnh phục vụ xưởng rượư
- TK1522: Vật liệu phụ - TK1523: Nhiờn liệu - TK1524: Phụ tựng - TK1526: Thiết bị XDCB - TK1528: Vật liệu khỏc
2.1.1.3 Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn chi tiết
Sau mỗi lần nhập kho, kế toỏn thực hiện xỏc định giỏ bỡnh quõn theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền sau mỗi lần nhập làm cơ sở tớnh giỏ vật liệu xuất kho. Căn cứ vào số lượng trờn phiếu xuất kho kế toỏn ghi vào phần phỏt sinh nợ trờn sổ chi tiết TK 1541 chi tiết cho từng cụng đoạn sản xuất. Cuối thỏng cụng phỏt sinh nợ TK1541 sau khi loại trừ vật liệu trực tiếp dựng khụng hết trả lại kho hoặc chuyờn sang kỡ sau, kế toỏn kết chuyển sang tài khoản 1544 để tớnh giỏ thành và ghi vào phần phỏt sinh cú tài khoản 1541 trờn sổ chi tiết. Mẫu sổ chi tiết ỏp dụng tại cụng ty cổ phần AVINAA minh hoạ tại biểu mẫu 04.
2.1.1.4 Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn tổng hợp
Hàng ngày căn cứ trờn phiếu xuất kho, kế toỏn ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào nhật kớ chung, sau đú căn cứ số liệu đó ghi trờn sổ Nhật kớ chung để ghi vào sổ cỏi tài khoản 1541. Cuối thỏng, cuối quý, cộng số liệu trờn số cỏi đối chiếu với số liệu trờn sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 1541 làm căn cứ để tớnh giỏ thành. Biểu mẫu sổ Nhật kớ chung, sổ cỏi tài khoản 1541, sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 1541 ỏp dụng tại cụng ty cổ phần AVINAA được minh hoạ tại biểu mẫu 05, 06, 07.
Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tại cụng ty cổ phần AVINAA tuõn thủ theo đỳng cỏc quy định trong quyết định 48/2006/QĐ- BTC. Tuy nhiờn với tỷ trọng cao trong cơ cấu giỏ thành, hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu cần được quan tõm và hoàn thiện hơn nữa, nhằm nõng cao hiệu quả của cụng tỏc tớnh giỏ thành.