3.1.5.1 Nguồn tài liệu điện tử
Viện Địa Lý trực thuộc Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam nên cán bộ thuộc Viện có thể sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của Trung tâm Thông tin tƣ liệu của Viện lớn. Hàng năm Trung tâm đƣợc đầu tƣ nguồn kinh phí khá lớn bổ sung tài liệu điện tử mà chủ yếu là các tạp chí điện tử thuộc các lĩnh vực khoa học tự nhiên nhƣ: Nông nghiệp và Thực phẩm, Sinh học và Khoa học về sự sống, Hóa học và Khoa học Vật liệu, Khoa học Máy tính, Khoa học Trái đất, Kỹ thuật và Công nghệ, Khoa học Môi trƣờng, Toán học, Vật lý và Thiên văn,… Ngoài ra Trung tâm đã xây dựng đƣợc một CSDL nội sinh bằng phần mềm mã nguồn mở quản trị tƣ liệu số Dspace có 2734 nhan đề với các bộ sƣu tập Báo cáo tổng hợp các kết quả nghiên cứu khoa học và triển khai công nghệ theo các hƣớng; Các bài báo của cán bộ Viện Khoa học và Công nghệ Việt Nam đƣợc đăng trong các tạp chí trong và ngoài nƣớc; Các chuyên đề Hóa học, Vật lý, Khoa học trái đất, Khoa học công nghệ, Phòng tránh giảm nhẹ thiên tai … hiện đang trong quá trình thử nghiệm.
3.1.5.2 Nguồn tài liệu in
Nguồn tài liệu in của Phòng Tƣ liệu Viện Địa lý nhìn chung còn hạn chế về loại hình tài liệu và số lƣợng. Tính đến tháng 11/2011 tổng số đầu tài liệu là 511 tên với tổng số bản là 1118 bản, trong đó tài liệu chiếm tỉ lệ cao là sách và đề tài cơ sở - đây là hai loại hình tài liệu có nội dung chuyên sâu, tập trung vào lĩnh vực chuyên ngành khoa học trái đất và đặc biệt là địa lý, địa mạo, bản đồ. Ngoài ra mấy năm gần đây Viện Địa lý có chức năng đào tạo tiến sỹ nên có 15 đầu giáo trình và 18 tên luận án của các học viên đƣợc đào tạo và bảo vệ tại Viện. Số liệu đƣợc thống kê nhƣ sau:
Dạng tài liệu Đầu tài liệu Bản tài liệu
Sách 243 320
Giáo trình 15 300
Đề tài cơ sở 236 472
Luận án 18 26
Bảng 3.1: Số liệu nguồn tài liệu in