Căn cứ theo các nhãn trƣờng và trƣờng con đƣợc lựa chọn trong mẫu nhập tin, quy tắc viết format hiện hình của Koha và sơ đồ mô tả trên đây. Format hiện hình đƣợc viết nhƣ sau:
Tiêu đề mô tả
(Ghi ra giá trị của nhãn trƣờng 100, nếu giá trị của nhãn trƣờng 100 không tồn tại sẽ thể hiện giá trị của nhãn trƣờng 110)
#100||{100a}{100b}{100c}{100d}{110a}{110b}{110c }{ 110d }{ 110e }{ 110f }{ 110g }|<br/><br/>
Nhan đề và thông tin trách nhiệm
(Ghi ra giá trị của nhãn trƣờng 245, 246 và 242. Thể hiện sau mỗi trƣờng con có thể là dấu hai chấm (:), dấu bằng (=), dấu gạch chéo (/) theo trình bày ISBD)
#245||{ 245a }{ = 245b }{ / 245c}{245f }{ 245g }{ 245k }{ 245n }{ 245p }{ 245s }{ 245h }|
#242||{ = 242a }{ 242b }{ 242n }{ 242p }{ 242h }| #245||{ 245c }|
#242||{ = 242c }|
Lần xuất bản và thông tin liên quan đến lần xuất bản
(Ghi ra giá trị của trƣờng lần xuất bản. Trƣờng con a là lần xuất bản và trƣờng con b là thông tin còn lại về lần xuất bản)
#250| - |{ 250a }{ 250b }|
Địa chỉ xuất bản, phát hành
(Ghi ra giá trị của trƣờng 260a –nơi xuất bản, dấu cách trống trƣớc và sau dấu hai chấm (:), 260b –nhà xuất bản, dấu phảy (,), 260c –thời gian xuất bản, dấu chấm (.)) #260| - |{ 260a : }{ 260b, }{ 260c. }|
Đặc trưng số lượng
(Ghi ra giá trị của trƣờng mô tả vật lý. Sau trƣờng con a nếu tồn tại trƣờng con b thì thể hiện dấu hai chấm (:), nếu tồn tại trƣờng con c thể hiện dấu chấm phảy (;), nếu tồn tại trƣờng con e thể hiện dấu cộng (+))
#300| - |{ 300a }{ : 300b }{ ; 300c }{ 300d }{ + 300e }{ 300f }{ 300g }|
Tùng thư
(Nếu tồn tại trƣờng 440 hoặc 490 thì ghi ra chuỗi ký tự ―Thông tin tùng thƣ:‖ trƣớc giá trị của các nhãn trƣờng trên)
#440|<br/><br/><label>Thông tin tùng thƣ: </label>|{ 440a }{ 440n }{ 440p }{ 440v }{ 440x }|.
#490| - |{ 490a }{ 490v }{ 490x }|.
Phụ chú
(Ghi ra giá trị của các nhãn trƣờng phụ chú từ 500 đến 505) #500|<br/><br/>|{ 5003 }{ 500a }|
#501|<br/><br/>|{ 501a }| #502|<br/><br/>|{ 502a }| #504|<br/><br/>|{ 504a }|
Chỉ số ISBN, ISSN
(Nếu tồn tại giá trị 2 nhãn trƣờng 020 hoặc 022 thì ghi ra dòng ký tự ISBN hoặc ISSN trƣớc giá trị 2 nhãn trƣờng đó)
#020|<br/><br/><label>ISBN: </label>|{ 020a }{ 020c }| #022|<br/><br/><label>ISSN: </label>|{ 022a }|
Điểm truy cập là chủ đề, từ khóa
(Ghi ra các dòng kí tự và giá trị của các nhãn trƣờng từ 600 đến 650)
#600|<br/><br/><label>Chủ đề--Tên cá nhân: </label>|{\n6003 }{\n600a}{ 600b }{ 600c }{ 600d }{ 600e }{ 600f }{ 600g }{ 600h }{--600k}{ 600l }{ 600m }{ 600n }{ 600o }{--600p}{ 600r }{ 600s }{ 600t }{ 600u }{--600x}{--600z}{--600y}{--600v}| #610|<br/><br/><label>Chủ đề--Tên tập thể: </label>|{\n6103 }{\n610a}{ 610b }{ 610c }{ 610d }{ 610e }{ 610f }{ 610g }{ 610h }{--610k}{ 610l }{ 610m }{ 610n }{ 610o }{--610p}{ 610r }{ 610s }{ 610t }{ 610u }{--610x}{--610z}{--610y}{--610v}| #611|<br/><br/><label>Chủ đề--Tên hội nghị: </label>|{\n6113 }{\n611a}{ 611b }{ 611c }{ 611d }{ 611e }{ 611f }{ 611g }{ 611h }{--611k}{ 611l }{ 611m }{ 611n }{ 611o }{--611p}{ 611r }{ 611s }{ 611t }{ 611u }{--611x}{--611z}{--611y}{--611v}| #630|<br/><br/><label>Chủ đề--Nhan đề thống nhất: </label>|{\n630a}{ 630b }{ 630c }{ 630d }{ 630e }{ 630f }{ 630g }{ 630h }{--630k }{ 630l }{ 630m }{ 630n }{ 630o }{--630p}{ 630r }{ 630s }{ 630t }{--630x}{--630z}{--630y}{--630v}|
#648|<br/><br/><label>Chủ đề--Thuật ngữ thời gian: </label>|{\n6483 }{\n648a }{-- 648x}{--648z}{--648y}{--648v}|
#650|<br/><br/><label>Chủ đề--Thuật ngữ chủ điểm: </label>|{\n6503 }{\n650a}{ 650b }{ 650c }{ 650d }{ 650e }{--650x}{--650z}{--650y}{--650v}|
#651|<br/><br/><label>Chủ đề--Thuật ngữ địa lý: </label>|{\n6513 }{\n651a}{ 651b }{ 651c }{ 651d }{ 651e }{--651x}{--651z}{--651y}{--651v}|
Phân loại
(Thể hiện ký hiệu phân loại: Thƣ viện Quốc hội 050; Phân loại Dewey 082; Phân loại UDC 080; Phân loại khác 084)
#050|<br/><br/><label>LC: </label>|{ 050a }{ / 050b }| #082|<br/><br/><label>DDC: </label>|{ 082a }{ 082b }|
#080|<br/><br/><label>UDC: </label>|{ 080a }{ 080x }{ / 080b }|
#084|<br/><br/><label>Phân loại khác: </label>|{ 084a }{ 084x }{ / 084b }|
Xếp giá
(Thể hiện xếp giá kho mở theo CallNumber và xếp giá kho đóng theo Đăng ký cá biệt tài liệu)
Đối với các hệ quản trị thƣ viện tích hợp thì vùng xếp giá đƣợc xem là vùng sử dụng cục bộ, tùy theo phần mềm và ngƣời lập trình muốn gán các thông số này vào trƣờng nào. Koha sử dụng trƣờng cục bộ 952 để thể hiện các thông tin về mảng đăng ký cá biệt. Do vậy để hiển thị các thông tin này format đƣợc viết nhƣ sau:
#952|<br/><br/><label>CALLNUMBER: </label>|{ 952o }| #952|<br/><br/><label>Đăng ký cá biệt: </label>|{ \n952p }|