Một công việc chuyên môn nghiệp vụ đƣợc tất cả các thƣ viện quan tâm và là khâu cuối cùng trong xử lý nghiệp vụ trƣớc khi đƣa tài liệu lên giá đó là thiết kế và in két nhãn gáy tài liệu.
Để tổ chức kho đóng, thông thƣờng các thƣ viện sẽ xây dựng nhãn gáy thể hiện nội dung chính trên nhãn là thông tin đăng ký cá biệt. Đối với kho mở, các thƣ viện sẽ lựa chọn thông tin xếp giá là CallNumber. Tất cả các hệ quản trị thƣ viện tích hợp đều ít nhiều hỗ trợ phần việc này, tuy nhiên để tiện ích trong kết xuất thông tin và in ra kết quả dễ dàng, không phải qua nhiều công đoạn thì không phải ILS nào cũng có đƣợc.
Để có đƣợc sản phẩm đầu ra đẹp và đáp ứng đƣợc yêu cầu của cán bộ thƣ viện, đòi hỏi ILS phải xử lý mềm dẻo thông tin nhƣ: có thể in theo một dải đăng ký cá biệt liên tục hoặc gián đoạn; In trực tiếp ra máy in mà không cần kết xuất thông tin ra một tiện ích khác. Đối với Koha thiết kế nhãn gáy chia làm 2 phần là thiết kế hình thức nhãn và thiết kế nội dung nhãn, đồng thời cho phép ngƣời sử dụng tạo lập, thiết kế nhiều thông tin cùng lúc trên nhãn nhƣ: Tên thƣ viện, Giá trị CallNumber (bao gồm chỉ số phân loại, Call nội bộ, thời gian xuất bản).
Sau khi tham khảo một số mẫu và kích thƣớc nhãn gáy tài liệu tại một số đơn vị lớn nhƣ Thƣ viện Quốc gia Việt Nam, Trung tâm Thông tin – Thƣ viện, ĐHQGHN, giải pháp ―Tất cả trong một‖ (All in One) đã đƣợc lựa chọn thiết kế. Sử dụng giải pháp này cho phép các thƣ viện dễ dàng tổ chức tài liệu theo hình thức kho đóng hay kho
mở căn cứ vào điều kiện cụ thể của thƣ viện hoặc ban đầu tổ chức kho mở, sau một thời gian chuyển sang kho đóng thì tài liệu không cần phải xử lý lại kỹ thuật.