* Cơ sở vật chất:
Hệ thống kho lƣu trữ tài liệu của thƣ viện bao gồm:
Kho Đọc 1 (Kho Mở): Là kho sách, tài liệu tham khảo, phục vụ rộng rãi Kho Phòng Đọc Doanh Nhân: Là kho sách phục vụ đối tƣợng doanh nhân Phòng Đọc Hán – Nôm: Là kho sách báo – tạp chí, tài liệu Hán – Nôm phục vụ hạn chế
Kho 2, 3, 4: Là kho báo tạp chí (Việt, Ngoại) phục vụ rộng rãi Kho 5,6,11: Là kho lƣu trữ tài liệu hạn chế
Kho 7,8,9,10,12: Là kho sách, luận án, từ điển phục vụ rộng rãi
Hệ thống kho lƣu trữ xây dựng trên 40 năm không còn phù hợp với nhu cầu lƣu trữ tài liệu hiện nay.
Các giá kệ ở các tầng kho đa số đã cũ, thƣ viện tận dụng lại để lƣu trữ tài liệu.
* Trang thiết bị và đường truyền
- Hỗ trợ kỹ thuật, khắc phục sự cố đột xuất về phần cứng, thiết bị tin học tất cả các bộ phận, phòng ban Thư viện; Điều phối, di chuyển và phân bổ máy tính theo yêu cầu công tác của các phòng ban. Nâng cấp thiết bị, hệ điều hành, ổ cứng, bộ nhớ trong cho một số máy ở: Trung tâm máy tính, chụp vi phim, Bổ sung, Xử lý Kỹ thuật, Thông tin Tư liệu, Bộ phận Đối ngoại; Cài đặt mới server dữ liệu hình ảnh Thƣ viện.
- Hỗ trợ và tƣ vấn ứng dụng công nghệ thông tin cho Thƣ viện Quận huyện. Điều khiển và sửa chữa máy tính từ xa: Thƣ viện Quận 3, Thƣ viện Quận Bình Thạnh.
- Điều chỉnh, sửa chữa, rà soát về kỹ thuật cho Xe Thư viện Số lưu động và xe
Thư viện Lưu động cho người khiếm thị đi phục vụ dịp Hè 2009. Cài đặt phần mềm Quả táo mầu nhiệm cho xe Thƣ viện Số lƣu động (08 máy) và cài phần mềm Vui học Tiếng Anh QKids cho Thƣ viện Thiếu nhi.
- Theo dõi vận hành, bảo mật server Web, server Mail đặt trên VDC2. Cấu hình server cho kế hoạch triển khai Domain, kế hoạch đồng bộ dữ liệu.
- Tƣ vấn kỹ thuật, kiến thức tin học văn phòng và cài đặt phần mềm phục vụ công tác nghiệp vụ cho các Phòng ban.
74
- Cài đặt và chỉnh sửa phần mềm WinIsis cho Thƣ viện quận 4.
- Hoàn tất giai đoạn 2 (Tái sắp xếp hệ thống dây mạng và Switch phòng Server.)
- Kiểm tra và điều chỉnh tính năng Z3950 trên Server.
- Nâng cấp 01 máy tính + Chuyển đổi 01 máy tính bộ phận Scan Tài liệu - Phòng Bảo quản (phục vụ công tác scan tài liệu Vƣơng Hồng Sển), nâng cấp ổ cứng 01 máy phòng phục vụ Vi phim - hạn chế. Phòng Mạng lƣới (Nâng cấp ổ DVD combo cho 01 máy + nâng cấp ổ cứng & Ram cho 01 máy tính). Nâng cấp Ram 01 máy TTMT, Server Data Hình.
- Cài đặt mới cho Laptop và máy Scan chuyên dụng phục vụ công tác Scan tài liệu di động – bộ phận Bảo quản.
- Sửa chữa từ xa qua mạng: Chỉnh sửa phần mềm WinIsis cho Thƣ viện Quận 3 (04 máy tính)
- Tạo mục yêu cầu sửa chữa, yêu cầu tập huấn trên trang tin nội bộ.
- Hỗ trợ kỹ thuật, khắc phục sự cố kịp thời hệ thống máy tính thuộc các phòng ban: Thông tin Tƣ liệu, Bổ sung, Phòng Đọc, Xử lý Kỹ thuật, Thƣ viện Thiếu nhi, Cấp thẻ, Mạng lƣới.
- Cài đặt nâng cấp phần mềm máy Scan màu Bookeye GS400 chuyên dụng phục vụ công tác Scan tài liệu di động – bộ phận Bảo quản.
- Điều chỉnh line mạng Phòng Mạng Lƣới, trung tâm Máy tính, bộ phận Mƣợn.
- Kiểm tra, theo dõi việc vận hành và an ninh Website Thƣ viện.
Năm 2010
- Theo dõi, bảo dƣỡng và điều chỉnh các CSDL và định kỳ back up dữ liệu; - Hỗ trợ kỹ thuật, khắc phục sự cố đột xuất về phần cứng máy tính , máy in , thiết bị tin học, sƣ̣ cố về ma ̣ng tất cả các bộ phận, phòng ban Thƣ viện;
- Thiết lập Data box Qnap lƣu trữ tài liệu cho bộ phận số hóa tài liệu và CSDL băng video chuyển đổi.
- Tiếp nhận CSDL ảnh chụp Dƣ̣ án Valease mới.
- Hoàn tất công tác bổ sung hình ảnh sinh động cho nhánh (OPAC) tra cứu thiếu nhi. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
75
- Hỗ trợ, tập huấn nghiệp vụ Thƣ viê ̣n cho quâ ̣n huyê ̣n , các đơn vị có nhu cầu và tham gia giảng dạy tại các trƣờng Đại học , Cao Đẳng. Cung cấp cho Thƣ viện Quận 11, tƣ vấn kiến thức về việc trang bị phần mềm nghiệp vụ cho Thƣ viện Quận 3. Tƣ vấn và hỗ trợ kỹ thuật cho Thƣ viện Quận 3 trong lễ ra mắt phần mềm quản trị Thƣ viện tích hợp - Libol lite.
- Tạo cấu trúc nhánh Web Doanh nhân, cấu trúc đƣờng dẫn các hình ảnh tƣ liệu; Thực hiện nhánh Web phục vụ bạn đọc Khiếm Thị (thiết kế, kỹ thuật...); Cập nhật thông tin, điều chỉnh cấu trúc các nhánh Web Thƣ viện quận huyện.
- Xây dựng cấu trúc mẫu mới cho Website Thƣ viện (bản thử nghiệm vận hành nội bộ).
- Hoàn thành công tác Scan tài li ệu cho Dự án số hóa Thư viện Công ty Xi măng Fico Tây Ninh.
- Xây dựng đề án nâng cấp hệ thống hạ tầng thông tin Thư viện, làm việc với các công ty tin học về các giải pháp kỹ thuật hệ thống.
Năm 2011
- Tiếp tục ứng dụng tốt công nghệ thông tin vào các hoạt động Thƣ viện nhƣ đảm bảo đƣợc hệ thống mạng và máy tính hoạt động ổn định, đáp ứng kịp thời sự phát triển của đơn vị và nhu cầu bạn đọc. Cập nhật và nâng cấp kịp thời nội dung thông tin Web.
- Thƣờ ng xuyên theo dõi, bảo dƣỡng và điều chỉnh sác CSDL và định kỳ back up dữ liệu; Triển khai cài đặt mới các hệ điều hành và các chƣơng trình ứng dụng, dữ liệu sách trên máy tính cho 14 xã thuộc chƣơng trình xây dựng phòng đọc sách cho các xã nông thôn mới huyện Củ Chi; Cài đặt mới, cập nhật các chƣơng trình ứng dụng cho hệ thống xe lƣu động và máy tính tra cứu Opac.
Tiếp tục xây dựng đề án nâng cấp hệ thống hạ tầng thông tin Thƣ viện, nghiên cứu các giải pháp kỹ thuật hệ thống.
Đặc biệt, đẩy ma ̣nh các hoa ̣t đô ̣ng nghiên c ứu học tập, tâ ̣p huấn và tƣ vấn các lĩnh vực nghiệp vụ liên quan:
Nghiên cƣ́ u Dspace , GreenStone, Zope, Plone, CMS, Joomla, PhPBB, OpenOffice, Antivirus của Microsoft; Hệ thống, mạng riêng ảo VPN; Triển khai mạng 3G Viettel cho hệ thống xe lƣu động; Thử nghiệm bản Windows rút gọn cho các máy tra cứu.
76
Tập huấn biên t ập Website Thƣ viện, biên tập Web thiếu nhi, Web Khiếm thị và tập huấn nghiệp vụ Thƣ viện cho quâ ̣n huyê ̣n, các đơn vị có nhu cầu.
Tƣ vấn kỹ thuật, kiến thức tin học văn phòng và cài đặt phần mềm phục vụ công tác nghiệp vụ.
Năm 2012
Tiếp tục bổ sung và phát triển kho tin; Biên soạn và phát hành định kỳ 01 quý / lần các ấn phẩm thông tin da ̣ng giấy và điê ̣n tƣ̉ ; Phục vụ kịp thời công tác nghiên cứu của các cơ quan Đảng - Nhà nƣớc trên địa bàn TP . Hồ Chí Minh , các tỉnh thành phía Nam và phục vụ kịp thời cho nhu cầu ba ̣n đo ̣ c gần xa. Kết quả đã trích bổ sung 16.052 tin đa ̣t 106% kế hoạch, dịch vụ cung cấp thông tin đa ̣t 166% kế hoạch
- Phòng ốc
- Các thiết bị khác
2.3.3 Nguồn kinh phí
Nguồn kinh phí : là cơ quan văn hóa giáo dục và thông tin khoa học, hoạt động thông tin – thƣ viện chủ yếu dựa vào ngân sách Nhà nƣớc cấp. Các thƣ viện, cơ quan thông tin từ trung ƣơng đến địa phƣơng (trừ thƣ viện cấp phƣờng xã, tủ sách công đoàn ở các nhà máy, xí nghiệp) đều đƣợc cấp hàng năm một khoản tiền (gọi là kinh phí) nhằm bảo đảm duy trì hoạt động một cách liên tục, thƣờng xuyên. Nếu không có kinh phí hoặc kinh phí không đủ sẽ ảnh hƣởng đến chất lƣợng hoạt động của thƣ viện, thậm chí thƣ viện ngƣng hoạt động.
Các thƣ viện đƣợc Nhà nƣớc cấp kinh phí đƣợc gọi là thƣ viện độc lập. Loại thƣ viện độc lập lớn có tài khoản tại Ngân hàng Nhà nƣớc bao gồm Thƣ viện Quốc gia, Thƣ viện Tỉnh, Thành phố, Thƣ viện đầu ngành lớn. Kinh phí bao gồm cả kinh phí cho hoạt động nghiệp vụ và công việc hành chính, lƣơng cán bộ.
Trong chiến lƣợc phát triển kinh tế xã hội ở nƣớc ta cũng nhƣ nhiều quốc gia khác trên thế giới, nguồn lực con ngƣời đƣợc thừa nhận là yếu tố quyết định so với các nguồn lực tự nhiên khác. Đầu tƣ cho hoạt động văn hóa – giáo dục nói chung và hoạt động thông tin – thƣ viện nói riêng là đầu tƣ để tạo động lực phát triển kinh tế – xã hội.
77
Ngân sách Nhà nƣớc chi cho ngành Văn hóa thông tin (trong đó có thƣ viện), đƣợc Quốc hội thông qua hàng năm thông thƣờng năm sau tăng hơn năm trƣớc (trừ khi có biến động chung về kinh tế).
Kinh phí Nhà nƣớc cấp đóng vai trò cực kỳ quan trọng để bổ sung thƣờng xuyên vốn tài liệu, trả lƣơng cán bộ nhân viên, mua sắm các trang thiết buị, xây dựng cơ bản …
Bảng 2.5: Kinh phí bổ sung vốn tài liệu từ năm 2009 - 2012
Năm Kinh phí bổ sung vốn tài liệu (đồng)
2009 1.055.610.000
2010 1.169.852.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2011 1.181.743.000
2012 1.211.843.000
Việc tiến hành chi tiêu và các hóa đơn chi tiêu chỉ đƣợc nằm trong phạm vi số tiền đƣợc cấp và theo kế hoạch chi tiêu đã báo trƣớc cho ngân hàng.
TVKHTHTPHCM có ba nguồn kinh phí chính trong hoạt động của mình: + Nguồn chi ngân sách hằng năm của nhà nƣớc : bình quân 6,8 tỷ đồng.
+ Nguồn thu sự nghiệp: 4 tỷ 5,5 tỷ đồng (tùy theo tình hình biến động của từng năm).
+ Nguồn thu từ các dự án, nguồn xã hội hóa. Đây là nguồn kinh phí đƣợc tài trợ từ các tổ chức, cá nhân, cơ quan đoàn thể và có tính biến động cao. Thƣ viện không thể tự chủ nguồn kinh phí này.
+ Kinh phí bổ sung tài liệu các loại : 1.211.843.000 (năm 2012)