NVL-CCDC TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRƯỜNG
THÀNH
1.Nhận xét về công tác kế toán NVL-CCDC tại DN.
Nhận xét chung:
Kể từ khi thành lập đến nay, công ty TNHH Việt Trường Thành luôn có hướng phát triển tốt. DN đã trải qua không ít những khó khăn và phức tạp về nhiều mặt, nhưng khi có cơ chế của nền kinh tế thi trường phát triển thì DN đã có những bước phát triển nhảy vọt.
Sản xuất kinh doanh phát triển.
Đảm bảo được đời sống cho CNV ngày một khá hơn. Làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước.
Không ngừng đầu tư vốn vào việc XD và phát triển cơ sở, trang thiết bị máy móc để phục vụ SXXD ngày càng một hoàn thiện hơn.
Hoàn thiện từng bước việc tổ chức sắp xếp lực lượng SX với những mô hình thực tế và đạt được hiệu quả cao trong từng giai đoạn.
Đào tạo và lựa chọn đội ngũ cán bộ CNV có đủ năng lực và trình độ để đáp ứng được yêu cầu SXXD trong tình hình hiện tại.
Để DN đứng vững và phát triển được trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh như hiện nay, thì đòi hỏi các nhà quản lý phải quán triệt chất lượng toàn bộ công tác quản lý. Hạch toán kinh tế là bộ phận cấu thành của công cụ quản lý điều hành hoạt động SXXD tại DN. Đồng thời, cũng là công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước trong quản lý lãnh đạo.
Để thực hiện chức năng phản ánh và giám sát hoạt động kinh tế thì kế toán phải thực hiện những quy định cụ thể, thống nhất với tính khách quan và nội dung yêu cầu của một cơ chế quản lý nhất định. Việc nghiên cứu để thực hiện
công tác hạch toán kế toán NVL-CCDC tại , công ty TNHH Việt Trường Thành là một vấn đề hết sức bức thiết. Là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập nên DN cần thực hiện đúng các nguyên tắc sau.
Kế toán NVL-CCDC phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ công việc. Trong hạch toán SXXD, kế toán NVL-CCDC phải đảm bảo được 2 chức năng là phản ánh và giám sát quá trình nhập-xuất-tồn một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác để phục vụ cho công tác quản lý.
Xuất phát từ đặc trưng cụ thể của DN, để hạch toán một cách có hiệu quả dược khách quan và có hiệu quả thì kế toán phải ghi chép, hạch toán theo quy định và vận dụng đúng nguyên lý vào DN của mình.
Kế toán phải căn cứ vào mô hình chung về luân chuyển chứng từ để hoàn thiện sơ đồ hạch toán ghi chép đảm bảo nguyên tắc để phục vụ yêu cầu hạch toán theo thể chế và luật kế toán mới được ban hành.
1.1.Ưu điểm.
Được sự quan tâm giúp đỡ thường xuyên của Bộ XD, DN đã phát huy được truyền thống bảo đảm chất lượng tiến độ thi công và giá thành SP nên uy tín của DN trên thị trường XD ngày càng phát triển mạnh.
DN tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, mô hình này phù hợp với phạm vi hoạt động của DN và trình độ chuyên môn của từng CNV.
Nhìn chung, với bộ máy quản lý gọn nhẹ đã giúp DN dễ giám sát quản lý kinh tế, công tác tổ chức hạch toán được tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện của DN.
Phòng kế toán được bố trí hợp lý, phân công LĐ cụ thể, DN đã có đội ngũ cán bộ CNV có trình độ năng lực cao, nhiệt tình, trung thực đã góp phần vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của DN trong thời kỳ mới.
Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ: DN sử dụng các chứng từ bắt buộc và chứng từ kế toán hướng dẫn theo đúng quy định của QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày14/09/2006, thực hiện nghiêm túc các bước trong quá trình luân chuyển, tạo điều kiện cho hạch toán ban đầu được chính xác để thuận
lợi hơn cho việc hạch toán sau này. Việc tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ rất khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, tạo điều kiện cấp thông tin kịp thời và chính xác khi cần đến.
Về hệ thống TK: DN XD hệ thống TK khá chi tiết, về cơ bản hệ thống TK của DN mang tính chất giống với hệ thống TK hiện hành. Hệ thống TK này phù hợp với từng đối tượng hạch toán, tạo điều kiện theo dõi tổng hợp và chi tiết một cách chính xác nhất.
Về hệ thống ghi sổ kế toán: Công ty đã sớm áp dụng thử nghiệm chế độ kế toán mới vào công tác kế toán. Công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức kế toán mới có hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, ghi chép đơn giản, thuận lợi cho việc làm báo cáo và rút ngắn thời gian quyết toán. Kế toán đã vận dụng linh hoạt, sáng tạo có hiệu quả chế độ kế toán máy theo hình thức chứng từ ghi sổ nhằm nâng cao trình độ cơ giới hóa chuyên môn, phát huy được vai trò của từng cá nhân trong công việc.
Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán: DN áp dụng các chế độ, mẫu sổ sách chứng từ theo QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006. Hệ thống chứng từ này được lập theo quy định sổ sách kế toán và được in vào cuối tháng. Chứng từ sổ sách được ghi chép thường xuyên để thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra. Việc lập và thời gian lập báo cáo tài chính:Công ty thực hiện lập báo cáo theo tháng, quý, năm. Các báo cáo được nộp cho các cơ quan chức năng như cơ quan thuế, Ngân Hàng.v.v.
Về công tác tổ chức phần hành kế toán:Công ty tổ chức công tác kế toán theo các phần hành phù hợp với quy mô SXXD của mình. Kế toán hạch toán NVL-CCDC theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng, tháng, quý, năm rõ ràng. Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc thường xuyên theo dõi tình hình biến động của vật tư. Nhờ đó mà lãnh đạo có biện pháp quản lý kinh tế có hiệu quả.
Kế toán hạch toán NVL-CCDC: Công ty áp dụng tính giá NVL-CCDC xuất theo giá thực tế nhập. Thông qua giá thực tế phản ánh chi phí NVL-CCDC sẽ biết được tình hình thực hiện định mức tiêu hao NVL-CCDC.
Về việc áp dụng phần hành kế toán: Công ty áp dụng phần hành kế toán máy cho kế toán. Vì vậy đã giảm được một khối lượng ghi chép kế toán tương đối nhiều.
Về tổ chức bảo quản kho:Công ty quản lý NVL-CCDC theo 2 kho. 1 kho tại DN, kho còn lại là kho ở nơi có công trình XD. DN tổ chức quản lý chặt chẽ, quá trình thu mua và bảo quản được thực hiện rất nghiêm ngặt. Khi vật tư về phải có sự kiểm tra kỹ lưỡng thì mới được nhập kho hoặc đưa thẳng đến kho ở công trình. Việc sử dụng phải được sự phê duyệt của lãnh đạo, điều đó đã giúp DN tránh được việc sử dụng lãng phí vật tư không đúng mục đích.
1.2. Hạn chế.
Mặc dù đã áp dụng nhiều biện pháp, phần hành và chế độ kế toán mới nhưng công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán NVL-CCDC nói riêng tại Công ty vẫn còn một số mặt hạn chế sau.
Về phân công LĐ kế toán: Do việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, số lượng nhân viên kế toán còn ít, nên 1 nhân viên kế toán có thể đảm nhận vài phần hành một lúc. Mặt khác, vì một lý do nào đó nhân viên phải nghỉ làm một thời gian, người thay thế vị trí sẽ phải tìm hiểu lại về phần hành đó. Việc luân chuyển công việc sang vị trí mới gây khó khăn cho nhân viên trong việc phải làm quen tiếp xúc với công việc thực tế.
Về việc luân chuyển chứng từ: Do địa bàn thi công trải trên nhiều tỉnh, việc luân chuyển chứng từ phải mất thời gian nên còn chậm, gây khó khăn trong việc đối chiếu kiểm tra. Vì thế, kế toán phải thường xuyên di chuyển để cập nhật các thông tin một cách kịp thời.
Công ty chưa lập sổ danh điểm NVL-CCDC, công tác hạch toán NVL- CCDC được ký hiệu bởi các mã vật tư khác nhau. Nhưng do khối lượng nhập-
xuất NVL-CCDC tại DN là rất lớn và diễn ra thường xuyên, nên không thể tránh khỏi những sai sót và nhầm lẫn trong quá trình hạch toán.
Công tác bảo quản, bảo vệ kho: Các kho ở nơi có công trình XD có vị trí, đặc điểm và địa hình rất đặc biệt. Việc quản lý NVL-CCDC còn chưa khoa học, tình trạng hỏng hóc chưa được phản ánh kịp thời, việc mất mát NVL-CCDC vẫn còn xảy ra, vật tư còn sắp xếp lẫn lộn nên việc nhập-xuất còn tốn kém khá nhiều thời gian.