THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL-CCDC TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRƯỜNG THÀNH
1.3.6. Tổ chức công tác kế toán tại DN.
* Hình thức, chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của bộ máy kế toán.
Chúng ta biết rằng, kế toán là một công cụ quan trọng trong những công cụ quản lý kinh tế. Kế toán thực hiện chức năng cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và có hệ thống cho các đối tượng sử dụng như các nhà quản lý, cơ quan chức năng nhà nước, Ngân Hàng. v.v. Việc tổ chức công tác kế toán phải theo đúng quy định của nhà nước và phù hợp với DN.
Để phù hợp với tình hình hoạt động SXXD của mình, Công Ty TNHH Việt Trường Thành đã tổ chức bộ máy kế toán tại DN như sau.
Sơ đồ 04: bộ máy kế toán trong công ty
Ghi chú: : Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp Kế toán trưởng Kế toán Vật tư và thiết bị Kế toán công
trình Kế toán công nợ và tiền lương Kế toán tổng hợp
Chức năng nhiệm vụ của bộ phận kế toán.
Kế toán trưởng: là người có quyền điều hành toàn bộ công tác kế toán tài chính, có chức năng tổ chức công tác kế toán, tổ chức hình thức hạch toán, kiểm tra các chứng từ thu chi, thanh toán. Đồng thời phối hợp với kế toán tổng hợp làm công tác tổng hợp quyết toán, lập báo cáo quyết toán cuối năm.
Kế toán tổng hợp: là người có trách nhiệm hướng dẫn tổng hợp, phân loại chứng từ, định khoản các nghiệp vụ phát sinh, lập sổ sách kế toán cho từng bộ phận của kế toán viên. Làm công tác trực tiếp tổng hợp quyết toán lập báo cáo.
Kế toán công trình: có nhiệm vụ quản lý việc thu chi tại mỗi công trình, hướng dẫn công việc cho thủ kho và cùng thủ kho kiểm tra, quản lý, giám sát tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, công cụ tại mỗi công trình. Định kỳ hai ngày một lần, kế toán công trình phải tập hợp các chứng từ thu chi, phiếu nhập xuất kho các loại vật tư có xác nhận của chỉ huy công trình gửi về phòng tài chính- kế toán để kịp thời cập nhật, báo cáo định kỳ cho lãnh đạo công ty.
Kế toán vật tư và thiết bị: thường xuyên tìm nguồn vật tư cũng như thiết bị phục vụ cho công trình ổn định, cập nhật giá cả kịp thời, tìm mối quan hệ hợp tác với khách hàng nhằm cung cấp đầy đủ vật tư cho công trình.
Kế toán công nợ và tiền lương:theo dõi các khoản công nợ, các khoản thu chi tiền mặt tạm ứng, hoàn ứng cho các bộ phận trong Công ty.
Thủ quỹ: là người có trách nhiệm theo dõi tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng của Công ty, lập báo cáo về quỹ tiền mặt, tiền gửi và vay tại ngân hàng.
* Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty.
Hình thức ghi sổ kế toán là hệ thống sổ sách dùng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp các số liệu từ các chứng từ kế toán theo trình tự và các ghi chép nhất định.
Trong chế độ kế toán ban hành theo QĐ 48/2006 ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính đã quy định rõ việc mở sổ, ghi chép, quản lý lưu trữ và bảo quản số kế toán. Còn việc tổ chức vận dụng thì mỗi Công ty áp dụng một hệ thống sổ sách
cho một kỳ kế toán là khác nhau. Căn cứ vào hệ thống tài khoản, các chế độ thể lệ kế toán và yêu cầu quản lý của Công ty để mở sổ tổng hợp và sổ chi tiết. Hiện nay, Công ty TNHH Việt Trường Thành đang áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Sơ đồ ghi sổ theo hình thức này được thực hiện như sau.