THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL-CCDC TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRƯỜNG THÀNH
BAN GIÁM ĐỐC
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty
Giám đốc: là người điều hành chung toàn DN, là người quyết định các phương án kinh doanh, các nguồn tài chính và chịu trách nhiệm mọi mặt về khả năng SXKD của mình trước toàn thể DN và trước pháp luật về quá trình hoạt động của DN.
Phó GĐ kỹ thuật XD, quản lý vật tư-máy móc: là người giúp việc cho Giám Đốc và trực tiếp điều hành quản lý mọi hoạt động về kỹ thuật XD, thi công công trình, quản lý vật tư cũng như các máy móc thiết bị của DN.
Phó GĐ quản lý tài chính, hành chính: là người giúp việc cho Giám Đốc và trực tiếp điều hành quản lý mọi hoạt động về mặt tài chính, hành chính, nội vụ trong DN.
Phòng kỹ thuật dự án: là phòng có nhiệm vụ lập và giao kế hoạch cho các đối tượng XD, thi công các công trình. Phòng này luôn nắm chắc các nguồn thông tin, các dự án đầu tư XDCB, quy mô công nghệ, vốn đầu tư cũng như tiến độ thi công của từng công trình. Phòng này tham mưu cho Giám Đốc đấu thầu các công trình XD, lập hồ sơ đấu thầu, nghiên cứu và thiết kế các dự án để trình duyệt, tổ chức giám sát thi công, đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công theo đúng bản thiết kế và hợp đồng.
Phòng kế hoạch kinh doanh: Tham mưu cho Giám Đốc, tìm kiếm thị trường, lập kế hoạch mua sắm vật tư và máy móc thiết bị, triển khai thực hiện đảm bảo các yêu cầu về giá cả hợp lý, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, chủng loại, số lượng. Mở sổ theo dõi và hướng dẫn các bộ phận thực hiện đầy đủ các quy định của DN, lập báo cáo XD, soạn thảo hợp đồng XD.
Phòng tài chính kế toán: tham mưu cho Giám Đốc, tổng hợp ghi chép kịp thời mọi hoạt động SXKD của DN. Phân tích và đánh giá mọi hoạt động kinh tế nhằm cung cấp thông tin cho Giám Đốc để ra các quyết định. Phòng này có nhiệm vụ áp dụng chế độ kế toán hiện
hành và tổ chức tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán, thực hiện công tác bảo toàn và phát triển vốn mà DN giao,tổ chức hạch toán, lập kế hoạch động viên các nguồn vốn nhằm đảm bảo SXXD đúng tiến độ, có chức năng kiểm tra thanh toán với Ngân Hàng, thực hiện báo cáo đúng quy định, tổ chức kiểm kê thường xuyên theo yêu cầu của cấp trên.
Phòng hành chính: Điều hành về công tác tổ chức nhân sự và tính chính xác trong quá trình thực hiện. Quản lý hồ sơ nhân sự, sắp xếp điều hành nhân sự, soạn thảo văn bản, ra quy định và quyết định trong phạm vi công việc được giao, tổ chức công việc in ấn tài liệu, tiếp nhận phân phối văn bản và báo chí hàng ngày, quản lý con dấu của bản thảo. Tham mưu cho Giám Đốc trong XD kế hoạch, tổ chức đào tạo, tuyển dụng LĐ, bổ nhiệm tăng lương và bậc thợ cho cán bộ CNV, chuẩn bị các cuộc họp cho DN.
Phòng quản lý vật tư, máy móc thiết bị: Tham mưu cho Giám Đốc, quản lý vật tư và máy móc thiết bị. Nghiên cứu, theo dõi về việc mua và sử dụng vật tư, máy móc thiết bị, theo dõi việc di chuyển và thay thế phụ tùng của máy móc thiết bị.
Các đội XD, xưởng sửa chữa, đội cơ giới sửa chữa: đội cơ giới sửa chữa và xưởng sửa chữa trực tiếp thực hiện việc sửa chữa tại DN và ở các công trình trên khắp các địa bàn khác nhau. Các đội XD có nhiệm vụ trực tiếp thực hiện thi công XD các công trình. Các bộ phận này có trách nhiệm sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, hàng tháng báo cáo nguồn vốn mà đội đã sử dụng. Tích cực chủ động tìm kiếm và khai thác thị trường việc làm, liên kết hỗ trợ lẫn nhau để thực hiện tốt công việc thi công theo trình tự thủ tục. Chấp hành báo cáo định kỳ theo đúng tháng, quý, năm. Cung cấp thông tin cho các bộ phận chức năng có liên quan khác.
Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian XD mang tính chất đơn lẻ. Nên lực lượng LĐ của DN được chia thành các đội XD riêng lẻ,
mỗi đội phụ trách XD một công trình.Tùy thuộc vào yêu cầu thi công XD trong từng thời kỳ mà số lượng các đội XD sẽ thay đổi để phù hợp với hoàn cảnh cụ thể.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của DN thể hiện sự tương quan, tương hỗ lẫn nhau nhằm tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Qua đó thể hiện được tính logic, khoa học trong công tác quản lý về mọi mặt nhằm đưa DN tiến hành hoạt động SXKD XD đạt hiệu quả cao
Mối quan hệ của các phòng ban:
Các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ, mật thiết với nhau. Từng phòng ban được quy định một cách rõ ràng , cụ thể. Mỗi vị trí đều phải làm đúng chức năng, nhiệm vụ của mình để phối hợp thực hiện tốt mục tiêu mà công ty đề ra.