THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL-CCDC TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT TRƯỜNG THÀNH
1.3.2. Quy trình công nghệ SXSPXD của Công ty.
Quá trình được thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký với các đơn vị chủ thầu. Tiêu chuẩn chất lượng của SPXD là những công trình, hạng mục công trình có kiến trúc quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài và phải tuân thủ theo các quy phạm. SP có giá trị lớn, dặc biệt là không di chuyển được. Vì vậy, máy móc thiết bị phải di chuyển theo địa điểm SX.
Hiện nay, hình thức tổ chức SX được áp dụng phổ biến trong các DNXD là phương pháp giao khoán SP cho các đội, tổ thi công với hình thức khoán trọn gói và hình thức khoán theo từng khoản chi phí.
Do tính đa dạng và phức tạp của SPXD mà công nghệ thi công trong XD cũng phụ thuộc vào tính chất kết cấu của từng loại SPXD. Mỗi công trình đòi hỏi một quy trình công nghệ riêng biệt để phù hợp với hình dáng, kích thước, đặc điểm kết cấu và yêu cầu kỹ thuật của từng công trình XD. Là một đơn vị XDCB, nên SPSX của DN có những nét đặc trưng riêng của ngành XD: các công trình, hạng mục công trình có quy mô rất lớn, kết cấu hết sức phức tạp, thời gian thi công lâu dài, khối lượng thi công đều diễn ra ở ngoài trời. Do vậy, quá trình SX rất phức tạp. Sau khi hoàn thiện công trình được nghiệm thu ngay, bàn giao và đưa vào sử dụng. Các SP của DN không trực tiếp trao đổi trê thị trường như các SP hàng hóa khác, mà nó chỉ được thực hiện sau khi có đơn đặt hàng hoặc các hợp đồng đã ký kết. Tất cả các công trình, hạng mục công trình XD của DN đều phải trải qua các giai đoạn công nghệ nhất định sau.
Xử lý nền móng: chuẩn bị mặt bằng thi công, đổ móng công trình. v.v.
XD phần kết cấu thân chính trọng điểm nhất của công trình: tiến hành làm từ dưới lên trên, tạo ra phần thô của SP theo bản thiết kế kỹ thuật. Đồng thời, lắp đặt các hệ thống máy móc, điện nước, cầu thang máy. v.v.
Hoàn thiện công trình: trang trí từ trên xuống, tạo vẻ mỹ quan kiến trúc cho SP như quét vôi, sơn, trang trí nội thất, ngoại thất. v.v.
Quá trình SXSPXD của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: QUY TRÌNH THI CÔNG CÔNG TRÌNH
Dự toán đấu thầu Thuyết minh
biện pháp thi công
Tham gia đấu thàu
Ký kết hợp đồng thanh
toán
Thi công công trình Nghiệm thu từng gai đoạn Nghiệm thu công trình Đưa công trình vào sử dụng Hồ sơ dự thầu
Các giai đoạn của quy trình thi công công trình:
Hồ sơ dự thầu: Khi nhận dược thông tin mời thầu thì ban lãnh đạo công ty cùng các phòng ban phối hợp với nhau làm hồ sơ dự thầu bao gồm biện pháp thi công và dự toán thi công.
Biện pháp thi công: Mô tả công trình, quy mô và đặc điểm của công trình, đưa ra biện pháp thi công tổng hợp rồi sau đó đưa ra biện pháp thi công chi tiết.
Dự toán đấu thầu:
- Lập bảng dự toán chi tiết gồm có khối lượng, đơn giá vật liệu, nhân công máy móc thi công.
- Lập bảng vật tư và bù chênh lệch giá. - Lập bảng tính cước vận chuyển.
- Từ bảng chi tiết trên lập bảng tổng hợp chi phí.
Tham gia đấu thầu: Cử người đi tham gia đấu thầu.
Ký kết hợp đồng kinh tế: Sauk hi đã trúng thầu thì ký kết hợp đồng kinh tế bao gồm những điều khoản mà hai bên đã thỏa thuận.
Tiến hành thi công: Sauk hi ký kết hợp đồng kinh tế thì lập ban chỉ huy công trường và tiến hành thi công.
Nghiệm thu từng giai đoạn: thi công xong giai đoạn nào thì tiến hành nghiệm thu giai đoạn đó.
Nghiệm thu công trình: sau khi tất cả các giai đoạn hoàn thành xong, tiến hành nghiệm thu toàn bộ công trình để đưa vào sử dụng.
Sơ đồ 2:Mô hình tổ chức quản lý tại công trình Ghi chú :
: Quan hệ chỉ đạo : Quan hệ phối hợp
Giám đốc điều hành trực tiếp chỉ đạo trực tiếp tại hiện trường thông qua ban chỉ huy công trường.Các bộ phận của công ty cà hiện trường có mối quan hệ chặt chẽ với nhau thông qua ý kiến chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và trực tiếp điều hành công việc thông qua ban chỉ huy công trường.
Trách nhiệm của ban chỉ huy công trường và các bộ phận công trường: + Tổ chức chỉ đạo kỷ luật và triển khai thi công trực tiếp hiện trường
+ Đảm bảo tiến độ thi công và các yêu cầu kỹ thuật theo thiết kế kỹ thuật quy định để đạt hiệu quả và tiến độ tốt nhất.
+ Quản lý, hướng dẫn các đội thi công, tổ chức và quản lý công nhân thực hiện tốt công việc được giao, đảm bảo an toàn lao động