Từ ngày…đến ngày… Tến TK: 5111 Mặt hàng: Thị trường: Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu Ngày, tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521,532), Tổng cộng
-Doanh thu thuần bán hàng
-Giá vốn hàng bán -Lãi gộp
Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
* Giải pháp thứ ba:
- Tên giải pháp: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm dưới góc độ kế toán quản trị. - Lý do đưa ra giải pháp: Trong xu thế hiện nay, hoàn thiện công tác kế toán không chỉ dừng lại ở góc độ kế toán tài chính mà nó cần hoàn thiện cả dưới góc độ kế toán quản trị để có thể phục vụ tốt nhất yêu cầu quản lý. Đối với công tác tiêu thụ thành phẩm thì điều này càng trở nên quan trọng hơn. Trong quá trình thực tập tại Xí nghiệp, em nhận thấy công tác kế toán quản trị cũng đã được đơn vị quan tâm và chú trọng thông qua các kế hoạch, dự toán. Em cũng xin được phép đưa ra một số ý kiến để góp phần hoàn thiện công tác kế toán quản trị đối với kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Xí nghiệp.
- Nội dung
+Về công tác dự toán:
Để có thể chủ động trong sản xuất kinh doanh và đảm bảo quá trình kinh doanh đạt hiệu quả cao như mong muốn, trước mỗi kỳ kinh doanh Xí nghiệp phải xây dựng cho mình một kế hoạch cụ thể. Trong quá trình kinh doanh thường xuyên so sánh kế hoạch thực tế hoạt động để có thể điều chỉnh phù hợp sao cho hoạt động kinh doanh luôn nằm trong tầm kiểm soát của doanh nghiệp. Đối với công tác tiêu thụ công ty nên xây dựng kế hoạch bán hàng.
Kế hoạch bán hàng của công ty có thể được xây dựng theo từng khu vực bán phân NPK cho từng đối tượng khách hàng hoặc cho từng loại thành phẩm NPK, được tập trung vào các vấn đề sau:
1) Xác định nhu cầu, thị hiếu của từng địa bàn do các cán bộ phòng thị trường quản lý từ đó dự toán khối lượng thành phẩm có thể tiêu thụ được.
2) Xây dựng giá bán trong mối quan hệ với giá vốn và các chi phí có liên quan trong quá trình tiêu thụ thành phẩm
Từ đó xây dựng bản doanh thu kế hoạch NPK theo từng địa bàn quản lý của nhân viên thị trường.
DỰ TOÁN DOANH THU BÁN THÀNH PHẨM CHO TỪNG NHÂN VIÊN THỊ TRƯỜNG
Chỉ tiêu Toàn Xí nghiệp Ông Vũ Minh Liên Ông Nguyễn Mạnh Hùng Bà Vũ Thị Nhung NPK 5.10.3 NPK 12.5.10 NPK 5.10.3 NPK 12.5.10 NPK 5.10.3 NPK 12.5.10 NPK 5.10.3 NPK 12.5.10 Sản lượng kế hoạch
Doanh thu kế hoạch
+Về công tác phân tích: Căn cứ vào kế hoạch đặt ra cho các bộ phận, nhà quản trị tiến hành so sánh và phân tích thực tế thực hiện so với kế hoạch đặt ra, tìm ra những địa bàn do từng cán bộ nhân viên phòng thị trường quản lý hoàn thành và vượt mức kế hoạch để tiếp tục phát huy đồng thời giải quyết những bộ phận chưa hoàn thành kế hoạch. Công ty có thể sử dụng mẫu bảng sau để phân tích doanh thu thực hiện của từng nhân viên
Đơn vị kinh doanh Dự toán Thực tế Chênh lệch
Số tiền Tỷ lệ
Toàn Xí nghiệp
Ông Vũ Minh Liên
Ông Nguyễn Mạnh Hùng
Bà Vũ Thị Nhung
*. Các giải pháp khác như: - Về việc mở sổ sách kế toán:
Xí nghiệp NPK Hải Dương đang áp dụng hình thức kế toán theo Nhật ký chứng từ có sử dụng phần mềm kế toán EFFECT, việc áp dụng công nghệ thông tin vào khâu hạch toán là rất tốt. Tuy nhiên một số mẫu biểu của Xí nghiệp còn phù hợp với việc theo dõi nội bộ. Theo em bên cạnh các mẫu biểu báo cáo phục vụ nội bộ thì Xí nghiệp nên mở các loại mẫu biểu theo đúng quy định của nhà nước.
Hiện nay, mọi Doanh nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh đều đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu. Vì vậy đối với Xí nghiệp NPK Hải Dương muốn tăng lợi nhuận thì phải giảm các chi phí và hạ các giá thành sản xuất là một chỉ tiêu quan trọng. Để thực hiện được điều đó thì Xí nghiệp cần áp dụng nhiều biện pháp về tổ chức sản xuất nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ và quay vòng vốn.
- Tiết kiệm hợp lý các chi phí sản xuất gắn liền với nâng cao chất lượng sản phẩm đòi hỏi Xí nghiệp phải giảm tối đa các chi phí không hợp lý, lãng phí, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất cũng như trong thu hồi như mất mát hư hỏng. Việc
tiết kiệm hợp lý các chi phí sản xuất không chỉ phụ thuộc vào một cá nhân mà phụ thuộc toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cải tiến đổi mới công nghệ sản xuất: Công nghệ sản xuất hiện đại sẽ nâng cao năng suất lao động, từ đó tác động làm hạ giá thành sản phẩm. Xí nghiệp cần phải thường xuyên đổi mới, nâng cao công nghệ sản xuất máy móc trang thiết bị một mặt tăng năng suất chất lượng sản phẩm, mặt khác giảm các chi phí tiêu hao, hay thiệt hại do yếu tố kỹ thuật gây ra. Đây là một yếu tố hết sức quan trọng để Xí nghiệp tham gia cạnh tranh trên thị trường về chất lượng mẫu mã chủng loại sản phẩm.
- Tăng năng suất lao động, trước hết Xí nghiệp cần phải có chính sách Marketing thích hợp để đẩy thúc đẩy quá trình bán hàng, mở rộng thị trường. Tiếp đó phải những biện pháp bồi dưỡng nâng cao năng cao tay nghề cho người lao động, có những chính sách về tiền lương hợp lý, kích thích người lao động, có các biện pháp khen thưởng, kỷ luật nâng cao ý thức trách nhiệm cũng như tác phong làm việc của người công nhân. Khi đó chi phí khấu hao tài sản không đổi làm cho giá thành hạ xuống. Đây là hệ quả rất quan trọng thúc đẩy quá trình tổ chức thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm.
- Cần mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước: Mặc dù sản phẩm của Xí nghiệp có chất lượng tốt, giá cả hợp lý nhưng vẫn chưa chiếm được thị phần lớn ở nhiều thị trường. Vì vậy, Xí nghiệp cần tích cực quảng bá sản phẩm bằng nhiều hình thức khác nhau như: tham gia hội chợ, quảng cáo trên truyền hình,…Để có thể tăng khả năng cạnh tranh, tạo chữ tín đối với thương hiệu. Từ đó đẩy mạnh doanh số bán ra của sản phẩm, tăng doanh thu, góp phần làm tăng lợi nhuận.