a. Nhân tố vĩ mô
Hiện nay nền kinh tế đã đi vào toàn cầu hóa, giao lưu buôn bán giữa các quốc gia đã có sự mở rộng và dễ dàng hơn. Kinh tế lại càng phát triển và kéo theo đó là những thay đổi mạnh mẽ trong cơ chế quản lý của nhà nước. Không chỉ thay đổi về mặt chính sách, đường lối mà luật pháp cũng thay đổi nhằm thích ứng hơn trong đó có sự thay đổi về những chính sách thuế. Việc sửa đổi liên tục các thông tư, nghị định luôn ảnh hưởng tới công tác kế toán tại các doanh nghiệp trong đó Xí nghiệp NPK Hải Dương cũng không ngoại lệ. Chẳng hạn như khi bán hàng có khuyến mại thì theo thông tư cũ TT32/2007/TT- BTC ban hành ngày 09/04/2007 hàng khuyến mại này vẫn xuất hóa đơn như bán ra, ghi đầy đủ các thông tin trong hóa đơn GTGT, hạch toán cả phần thuế đầu ra. Tuy nhiên theo thông tư mới TT30/2008/TT-BTC ngày 16/04/2008 đã sửa đổi, hóa đơn đối với hàng khuyến mại chỉ được ghi tên hàng hóa, số lượng, không ghi cột thuế. Như vậy việc hạch toán hàng hóa này sẽ không có thuế đầu ra. Sự sửa đổi về các thông tư, nghị định như trên khiến các đơn vị nếu chưa cập nhật kịp sẽ ảnh hưởng tới quá trình hạch toán kế toán. Nhìn chung hệ thống luật pháp trong đó có luật thuế của nước ta vẫn chưa hoàn chỉnh. Nhiều điều luật đưa ra rồi lại sửa đổi rất rắc rối và gây khó khăn cho người thi hành.
Khoa học kỹ thuật phát triển ngày một cao, các phương thức tiêu thụ không chỉ đơn giản như trước đây mà phát sinh thêm nhiều phương thức mới như bán hàng qua điện thoại, đặt hàng qua internet…với hình thức thanh toán nhanh chóng như thanh toán qua
thẻ. Hay cũng chính vì sự phát triển của ngành công nghệ thông tin, việc thiết kế những phần mềm kế toán ra đời ngày càng nhiều giúp cho các đơn vị kinh doanh có nhiều cơ hội để lựa chọn những phần mềm ưu việt đáp ứng được yêu cầu quản lý. Cũng vì thế mà công tác kế toán nói chung hay kế tón bán hàng nói riêng sẽ không còn gánh nặng, rút ngắn được thời gian, tiện ích và đảm bảo hiệu quả do không phải thực hiện thủ công.
Trong chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán ban hành chưa rõ rang cho từng lĩnh vực kinh doanh cụ thể do vậy dẫn đến khó khăn cho việc áp dụng tại doanh nghiệp.
Về chính trị: Nước ta đi theo chủ nghĩa xã hội nên hệ thống chính trị tương đối ổn định, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp tham gia đầu tư, phát triển mạng lưới kinh doanh. Và công tác kế toán tại đơn vị cũng vì vậy mà trở nên ổn định, không bị ảnh hưởng nhiều bởi tác động chính trị.
b. Nhân tố vi mô
Xí nghiệp NPK là đơn vị trưc thuộc của Công ty cổ phần supe phốt phát và hóa chất Lâm thao, được thành lập từ rất sớm theo chủ trương của nhà nước và tổng cục hóa chất lúc bấy giờ. Các cán bộ trong Xí nghiệp đều là những người có kinh nghiệm lâu năm đã gắn bó với Xí nghiệp trong một thời gian dài vì vậy Xí nghiệp luôn luôn có đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp, hiểu biết rất rõ về đơn vị mình, tuy nhiên Xí nghiệp lại thiếu những nhân viên trẻ tuổi năng động vì vậy mọi phần hành kế toán luôn cứng nhắc thiếu sự linh hoạt, sáng tạo.
Hiện nay phòng kế toán của Xí nghiệp đang thiếu nhân viên, số lượng nhân viên ít làm cho khối lượng công việc của các nhân viên trở lên nặng nề hơn vì vậy làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
Hiện tại các trang thiết bị tại phòng kế toán được trang bị khá đầy đủ đáp ứng tốt nhu cầu công việc, tuy nhiên một số thiết bị đã lỗi thời cũng gây chậm trễ cho công tác kế toán.