trọng và thực hiện nghiêm túc.
3.2. Các đề xuất, kiến nghị về kế toán tiêu thụ thành phẩm NPK tại Xí nghiệp NPKHải Dương NPKHải Dương
Mặc dù đã trải qua nhiều năm hoạt động với bề dày kinh nghiệm trong công tác kế toán, Xí nghiệp đã tổ chức bộ máy làm việc có hiệu quả nhưng bên cạnh đó kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm còn có một số mặt tồn tại cần được khắc phục.
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp NPK Hải Dương trên cơ sở lý luận đã được học ở trường em xin mạnh dạn đề xuất một số biện pháp nhỏ của mình với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm NPK của Xí nghiệp như sau :
* Giải pháp thứ nhất:
- Tên giải pháp: Hoàn thiện chính sách chiết khấu thanh toán tại Xí nghiệp NPK Hải Dương
- Lý do đưa ra giải pháp: Như trình bày ở phần nhược điểm của Xí nghiệp là chưa có chính sách về chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, từ đó Xí nghiệp có thể luân chuyển vốn nhanh và quay vòng sản phẩm. Việc áp dụng chính sách chiết khấu là điều cần thiết đối với Xí nghiệp nhằm mục đích phát triển hoạt động kinh doanh trong tương lai.
- Nội dung: Mức chiết khấu có thể được áp dụng cụ thể như sau: Nếu hạn thanh toán của công ty là 20 ngày, thì khi khách hàng trả tiền sớm trong vòng 10 ngày khi mua hàng sẽ được hưởng mức chiết khấu là 1% trên tổng giá trị thanh toán. Số tiền chiết khấu này sẽ được hạch toán vào TK 635 “ Chi phí hoạt động tài chính”. Khi phát sinh các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng, kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế kí kết giữa hai bên, căn cứ vào chính sách tín dụng của Xí nghiệp quy định, kế toán xác định cụ thể mức chiết khấu cho khách hàng để làm cơ sở viết Phiếu Chi. Kế toán định khoản tăng chi phí hoạt động tài chính bên Nợ TK 635, và giảm số tiền phải chi tương ứng với mức chiết khấu trên bên Có TK 111,112. Từ những thông tin trên, kế toán vào mục Phiếu Chi trên phần mềm và nhập đầy đủ các thông tin về số tiền, bút toán. Khi đó phần mềm sẽ tự động căn cứ vào Phiếu Chi được lập và ghi vào sổ cái TK 635,111 hoặc 112, sổ quỹ tiền mặt, hay sổ tiền gửi ngân hàng.
Trong trường hợp, khi khách hàng thanh toán tiền, Xí nghiệp trừ khoản chiết khấu vào số tiền hàng được nhận. Khi đó kế toán sẽ viết Phiếu thu về số hàng thực nhận ghi tăng số tiền thực tế nhận được bên Nợ TK 111,112, ghi tăng Chi phí hoặt động tài chính bên Nợ TK 635 và ghi giảm số tiền công nợ cho khách hàng bên có TK 131. Căn cứ vào các thông tin chiết khấu, kế toán vào Phiếu thu trên phần mềm nhập đầy đủ thông tin về số tiền, bút toán. Từ phiếu thu này, phần mềm sẽ tự động ghi sổ cái TK 111(112),635,131, sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, sổ quỹ tiền mặt hay sổ tiền gửi ngân hàng. Cuối kỳ kế
toán thực hiện công đoạn kết chuyển khoản chi phí hoạt động tài chính này sang bên nợ TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
* Giải pháp thứ hai:
- Tên giải pháp: Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
- Lý do đưa ra giải pháp: Như đã trình bày ở phần nhược điểm trên, Xí nghiệp nên cần đưa thêm một số sổ chi tiết theo để theo dõi doanh thu tiêu thụ thành phẩm.
- Nội dung: Xí nghiệp cần mở thêm một số sổ chi tiết để theo dõi tình hình tiêu thụ của từng nhân viên trên từng khu vực thị trường nhất định, hay theo dõi doanh số bán hàng của từng loại thành phẩm trên các thị trường nhất định. Để thực hiện được công việc trên, Xí nghiệp nên mở sổ chi tiết doanh thu tiêu thụ theo từng loại thành phẩm và thị trường và