thức :
- Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Các cá nhân tổ chức đến tận kho của Xí nghiệp lập hoá đơn GTGT, nộp tiền vào phòng kế toán rồi lấy hàng.
- Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Đối với những khách hàng lớn thường làm hợp đồng trước với Xí nghiệp để mua hàng và nhận hàng theo kế hoạch đặt hàng.
- Phương thức tiêu thụ qua đại lý: Hình thức này được thực hiện chủ yếu vì các thành phẩm này tiêu thụ với số lượng lớn. Thông qua đại lý bán hàng người mua có thể mua với số lượng tuỳ ý.
2.2.1.2. Các phương thức thanh toán
Thanh toán là một khâu quan trọng trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Để phù hợp với phương thức tiêu thụ thành phẩm hiện nay Xí nghiệp NPK Hải Dương đang sử dụng các hình thức thanh toán sau:
- Bán hàng thu tiền ngay: đối tượng thường là những khách hàng nhỏ, lẻ mua với số lượng ít, ít có quan hệ mua bán thường xuyên với Xí nghiệp. Khi xuất hàng giao cho người mua xong sẽ thực hiện thu tiền ngay, khách hàng trực tiếp thanh toán với thủ quỹ
- Bán hàng theo hợp đồng ghi công nợ phải thu: đây là hình thức thanh toán khi Xí nghiệp xuất giao thành phẩm cho khách hàng, khách hàng chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền. Phương thức này áp dụng chủ yếu đối với những khách hàng lớn, có quan hệ mua bán thường xuyên, lâu dài với Xí nghiệp. Hình thức thanh toán của khách hàng chủ yếu là bằng chuyển khoản, thanh toán bù trừ thông qua ngân hàng làm trung gian. Ngân hàng mà Xí nghiệp sử dụng chủ yếu trong việc giao dịch thanh toán với khách hàng là: Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Ngân hàng Viettin Bank.
2.2.2. Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm NPK tại Xí nghiệp NPK Hải Dương Dương
Trong quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm NPK, kế toán tại Xí nghiệp đã sử dụng các loại chứng từ chủ yếu sau:
- Lệnh xuất kho: Do Xí nghiệp tự lập. Căn cứ vào đơn đặt hàng và hợp đồng đã ký kết, kế toán viết lệnh xuất kho rồi trình giám đốc ký
- Phiếu xuất kho: Căn cứ vào lệnh xuất kho, thủ kho viết phiếu xuất kho rồi trình giám đốc ký và cho người nhận hàng ký.
- Hóa đơn GTGT: Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán viết hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:
+ Liên 1: Lưu tại quyển gốc của phòng kinh doanh + Liên 2: Giao cho khách hàng
+ Liên 3: Lưu tại phòng kế toán
- Phiếu thu: Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, căn cứ vào số tiền trả, kế toán viết phiếu thu. Phiếu thu được lập thành 2 liên:
+ Liên 1: Giao cho người nộp tiền + Liên 2: Phòng kế toán lưu
- Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra
- Tờ khai thuế GTGT: Căn cứ vào bảng kê hóa đơn chứng từ mua vào, bán ra kế toán lập tờ khai thuế GTGT phản ánh tổng số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và số thuế GTGT đầu ra phải nộp