*Tên tiếng việt: Xí nghiệp NPK Hải Dương
*Địa chỉ: Thôn Cao Xá, Xã Cao An, Huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương *Điện thoại:0320.3786844-3876454
Xí nghiệp NPK Hải Dương tiền thân là Xí nghiệp Apatit nghiền Hải Hưng được thành lập ngày 21/11/1976 theo một chủ trương lớn của Nhà nước và tổng cục Hóa chất lúc bấy giờ là “Tăng sản lượng phân lân phục vụ nông nghiệp” vì sản phẩm apatit của Xí nghiệp lúc bấy giờ là nguyên liệu chính cho sản xuất phân lân.
Trải qua hơn 30 năm hình thành và phát triển Xí nghiệp đã trải qua 4 giai đoạn sau đây
-Giai đoạn đầu:(1976-1981) -Giai đoạn 2:(1982-1986) -Giai đoạn 3:(1986-1998) -Giai đoạn 4:(Từ 1998 đến nay)
Ngày 15/3/2010,Xí nghiệp Phân bón và Hóa chất Hải Dương đổi tên thành Xí nghiệp NPK Hải Dương.
Dưới sự chỉ đạo của công ty CP Supe Phốt phát và Hóa chất Lâm Thao và sự quản lý trực tiếp là Giám đốc Xí nghiệp và lợi thế vị trí địa lý, đội ngũ kinh doanh chuyên nghiệp mỗi năm Xí nghiệp cung cấp ra thị trường một số lượng hàng hoá phục vụ nhu cầu cho thị trường trong nước.
Là đơn vị sản xuất - kinh doanh phân bón và hoá chất. Do đó máy móc thiết bị của Xí nghiệp bị ăn mòn, đòi hỏi công tác duy tu bảo dưỡng và sửa chữa phải kịp thời mới đảm bảo cho kế hoạch sản xuất - kinh doanh. Những năm gần đây theo chỉ đạo của Xí nghiệp trước thách thức và cơ hội của Đất nước trong quá trình hội nhập, Xí nghiệp đã chủ động đầu tư nâng cấp toàn bộ hệ thống dây truyền sản xuất, máy móc phục vụ cho công tác sản xuất, thay thế các máy móc thiết bị cũ kỹ lạc hậu do sử dụng lâu năm. Có thể nói, trong những năm qua Xí nghiệp luôn hoàn thành và vượt mức kế hoạch Xí nghiệp giao.
*Ngành nghề kinh doanh của Xí nghiệp Sản xuất phân bón và hợp chất
*Bộ máy quản lý của Xí nghiệp được tổ chức theo mô hình Xí nghiệp, cơ cấu bộ máy quản lý điều hành của Xí nghiệp gồm có:
- Giám đốc Xí nghiệp: Chịu trách nhiệm điều hành quản lý toàn bộ công việc của Xí nghiệp, giúp giám đốc Xí nghiệp chỉ đạo sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp về hoạt động của Xí nghiệp
- Phó giám đốc Xí nghiệp: Giúp việc cho Giám đốc Xí nghiệp chịu trách nhiệm quản lý điều hành mọi mặt hoạt động của Xí nghiệp theo sự uỷ quyền và phân công của Giám đốc Xí nghiệp, trực tiếp chỉ đạo sản xuất.
- Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Lập kế hoạch sản xuất và Lập định mức tiêu hao vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất, kiểm tra chất lượng vật tư mua vào cũng như hàng hoá sản phẩm Xí nghiệp bán ra nhằm đảm bảo chất lượng.
- Phòng Tổ chức - Hành chính: Quản lý và chỉ đạo nhân lực sản xuất, đảm bảo về công tác đời sống cho CBCNV toàn Xí nghiệp.
- Phòng Kế toán - Tài chính: Chịu sự chỉ đạo của Giám đốc Xí nghiệp về vấn đề kế toán - tài chính của Xí nghiệp và quản lý nghiệp vụ của Phòng Kế toán - tài chính Xí nghiệp về lĩnh vực hạch toán kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Trạm bán hàng: Tổ chức bán các loại sản phẩm của Xí nghiệp sản xuất ra và các loại sản phẩm do Xí nghiệp sản xuất, tổ chức hội nghị khách hàng và làm công tác thị trường.
- Phân xưởng Hoá chất: Tổ chức sản xuất các loại sản phẩm theo kế hoạch Xí nghiệp giao cho.
+ Phân xưởng NPK: Tổ chức sản xuất phân bón NPK theo kế hoạch của Xí nghiệp theo từng tháng.
Sơ đồ 2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị (phụ lục 2) * Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hàng đầu trong công tác kế toán, chất lượng công tác kế toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân công, phân nhiệm hợp lý. Công tác kế toán mà Xí nghiệp lựa chọn là hình thức tổ chức kế toán tập trung, toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn Xí nghiệp được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán xử lý.
Có thể khái quát mô hình bộ máy kế toán theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2.Sơ đồ bộ máy tổ chức phòng kế toán - tài chính (phụ lục 3) Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kế toán
Phòng kế toán Xí nghiệp NPK Hải Dương là phòng chức năng giúp việc Giám đốc và chịu sự chỉ đạo của Giám đốc về công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm và cung ứng vật tư phục vụ cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp.
Thực hiện đầy đủ chức năng nhiệm vụ theo điều lệ của nhà nước.
Lập sổ sách theo dõi vật tư, sản phẩm hàng hoá trong kho của Xí nghiệp Tổ chức kiểm kê tài sản, vật tư hàng hoá tồn kho theo định kỳ
Lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng tháng , quý, năm. Thống kê báo cáo số liệu kế hoạch với Xí nghiệptheo thời hạn Thảo và theo dõi hợp đồng kinh tế về vật tư, sản phẩm hàng hoá
Phối hợp với các phòng ban có liên quan trong toàn Xí nghiệp để tổ chức thực hiện tốt quy định chế độ của nhà nước và kế hoạch của Xí nghiệp.
+Nhiệm vụ:
Phòng Kế toán – Tài chính Xí nghiệp được bố trí như sau: 01 Trưởng phòng
01 Kế toán tổng hợp 01 Kế toán công nợ 01 Kế toán thanh toán 01 Thủ quỹ.
- Trưởng phòng: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc về việc hoàn thành mọi nhiệm vụ của phòng mình. Tuân thủ theo chức năng nhiệm vụ, các quy định điều lệ của nhà nước. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về chức năng nhiệm vụ được giao.Giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ về công tác Kế toán - Tài chính của Xí nghiệp để đề ra các quyết định đúng đắn.
Lập kế hoạch tài chính của Xí nghiệp, đôn đốc các đơn vị trong Xí nghiệp cung cấp thông tin phục vụ cho quá trình hạch toán và quản lý tài chính của Xí nghiệp.
Xem xét đề nghị Giám đốc Xí nghiệp khen thưởng, nâng lương cho CBCNV hàng năm theo chế độ đối với người hoàn thành nhiệm vụ.
- Kế toán tổng hợp: Chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của trưởng phòng, có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ phát sinh hàng tháng, quản lý để lên cân đối kế toán và các báo cáo theo quy định.
- Kế toán công nợ: Theo dõi và quản lý các khoản công nợ phải trả TK 331, nợ phải thu TK 131, phải trả nội bộ TK 336, phải trả phải nộp khác TK 338 nhằm đảm bảo số liệu báo cáo và phản ánh kịp thời cho trưởng phòng và cho lãnh đạo Xí nghiệp về số liệu công nợ để đôn đốc khách hàng.
- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi và thanh toán mọi chế độ cho cán bộ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp, theo dõi doanh thu tiêu thụ các sản phẩm, thuế GTGT đầu ra, lập các báo cáo tài chính với phần hành công việc được giao.
- Thủ quỹ: Chịu quản lý của trưởng phòng, theo dõi và quản lý tất cả các khoản liên quan đến thu chi tài chính trong Xí nghiệp, giúp các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Mối quan hệ: Quan hệ công tác với các phòng chức năng trong Xí nghiệp là quan hệ ngang cấp, bình đẳng, chịu sự quản lý lẫn nhau về nghiệp vụ. Có trách nhiệm cung cấp và được cung cấp thông tin thực hiện chức năng nhiệm vụ được phân công.
*Dưới đây là các chính sách kế toán mà đơn vị áp dụng:
- Niên độ kế toán: được bắt đầu từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm dương lịch. - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng
- Xí nghiệp áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Xí nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, đây là phương pháp theo dõi liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hoá theo từng loại vào các tài khoản phản ánh tồn kho tương ứng trên sổ kế toán.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Xí nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Xí nghiệp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Xí nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
- Hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức nhật ký chứng từ.
*Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng hệ thống sổ sách kế toán hình thức Nhật ký chứng từ, được hạch toán chi tiết trên phần mềm kế toán EFFECT.Tất cả các loại sổ sách kế toán được mở theo mẫu biều quy định của Nhà nước
Sơ đồ 2.3.Sơ đồ tổ chức hệ thống sổ kế toán (Phụ lục 4) *Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
- Xí nghiệp lập báo cáo tài chính hàng Quý,Năm (bắt buộc). Bao gồm: +Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DN +Bảng kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN +Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN +Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 – DN Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Xí nghiệp lập theo phương pháp trực tiếp. - Xí nghiệp nộp báo cáo cho các đơn vị:
+ Công ty Supe Phốt phát và Hoá chất Lâm Thao + Cục thuế tỉnh Hải Dương
+ Cục thống kê tỉnh Hải Dương
+ Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán tiêu thụ thành phẩm trongdoanh nghiệp sản xuất