5. Kết chuyển chi phớ NCTT vượt mức bỡnh thường
2.1.2: Đặc điểm hoạt động sản xuõt kinh doanh sản phẩm tại Cụng ty
Cụng ty TNHH Quảng cỏo in Tõn Việt là loại hỡnh cơ sở sản xuất nhỏ, sản phẩm làm ra phụ thuộc vào đơn đặt hàng, yờu cầu thụng qua hợp đồng kinh tế nờn chủng loại sản phẩm rất phong phỳ, quỏ trỡnh sản xuất thường được tiến hành qua cỏc bước:
Khi nhận hợp đồng ký kết của khỏch hàng với giỏ gốc ban đầu, bản thảo đỏnh mỏy, tranh ảnh... phũng khỏch hàng sẽ chuyển xuống cỏc bộ phận tương ứng với mỗi giai đoạn cụng nghệ.
Sơ đồ 1.1: Qui trỡnh cụng nghệ dõy truyền thiết bị sản xuất của Cụng ty TNHH Quảng cỏo in Tõn Việt
- Thiết kế kỹ thuật: Tài liệu gốc sẽ được thiết kế trờn cơ sở cỏc nội dung in. - Vi tớnh: Đưa bản thiết kế vào vi tớnh, tiến hành điều chỉnh cỏc trang in, trang ảnh, dũng, cột, kiểu, chữ… Nếu khỏch hàng cú yờu cầu chụp ảnh thỡ sẽ tiến hành chụp ảnh, thụng thường khỏch hàng vẫn cú ảnh kốm theo.
- Cụng tỏc phim tiến hành sửa và sắp xếp để khi in kết hợp với khổ giấy in.
Thiết kế kĩ thuật Chụp ảnh
Bỡnh bản Phơi bản
In
Hoàn thiện, nhập kho, xuất hàng Khỏch hàng
Vi Tớnh Cụng tỏc phim
- Bỡnh bản: Trờn cơ sở cỏc tài liệu phim, ảnh bỡnh bản cú nhiều cỏch bố trớ tất cả cỏc loại chữ, hỡnh ảnh… cú cựng một màu vào cỏc tấm mica theo từng trang in.
- Phơi bản: Trờn cơ sở cỏc tấm mica cho từng bộ phận bỡnh bản chuyển sang, bộ phận phơi bản cú nhiệm vụ chế bản vào khuụn in nhụm hoặc kẽm.
- In: Sau khi nhận được cỏc chế bản khuụn in nhụm hoặc kẽm (đó được phơi bản) lỳc này bộ phận offset 4 trang, offset 8 trang, offset 10 trang, offset 16 trang, sẽ tiến hành in hàng loạt theo chế bản khuụn in đú.
- Hoàn thiện: Khi nhận được cỏc bản in, cỏc film thành phẩm, sẽ tiến hành kiểm tra thành phẩm, đúng gúi nhập kho và vận chuyển cho khỏch hàng.
- Tương ứng mỗi giai đoạn cụng nghệ ở Cụng ty Tõn Việt cú một bộ phận cụng nhõn đảm nhiệm. Những cụng nhõn này được tổ chức sắp xếp thành những phõn xưởng, mỗi phõn xưởng luụn cú nhiệm vụ, chức năng cơ bản riờng và cú mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ nhau trong sản xuất.
2.1.3: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cụng ty TNHH Quảng cỏo In Tõn Việt
Để đảm bảo sản xuất cú hiệu quả và quản lý tốt trong quỏ trỡnh sản xuất, trong quỏ trỡnh hoạt động Cụng ty Tõn Việt đó từng bước hoàn thiện bộ mỏy quản lý cho phự hợp với đặc điểm và tỡnh hỡnh hoạt động của mỡnh.
Cụng ty TNHH Quảng cỏo in Tõn Việt mỏy quản lý gọn nhẹ. Mụ hỡnh tổ chức quản lý của cụng ty là một thể thống nhất. Giỏm đốc là người chịu trỏch nhiệm chung về toàn bộ hoạt động của cụng ty. Cỏc bộ phận, cỏc cấp đều hoạt động theo nguyờn tắc chung nhằm mục tiờu xõy dựng và phỏt triển xó hội.
Giỏm đốc
Phú giỏm đốc
kinh doanh Phú giỏm đốc điều hành SX
Phũng nghiệp vụ Khu vực sản xuất Bộ phận chế bản Phõn xưởng In Tổ cơ điện Phõn xưởng hoàn thiện
Sơ đồ 1.2: Bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH Quảng cỏo In Tõn Việt
- Giỏm đốc Cụng ty: là người quản lý và chỉ huy cao nhất , chịu mọi trỏch nhiệm trước cấp trờn, cỏc cơ quan Nhà nước, khỏch hàng và tập thể cỏn bộ cụng nhõn trong cụng ty.
- Phú giỏm đốc: là người giỳp giỏm đốc quản lý và điều hành một hoặc một số lĩnh vực của cụng ty theo phõn cụng của giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và phỏp luật về nhiệm vụ được giao.
chức thực hiện cụng tỏc kế toỏn tài chớnh, thống kờ và cụng tỏc kiểm toỏn nội bộ của cụng ty, cú quyền hạn và nhiệm vụ như qui định hiện hành của Bộ Tài chớnh. Bờn cạnh đú là cỏc phũng ban nghiệp vụ giỳp giỏm đốc trong việc quản lớ điều hành cụng tỏc chuyờn mụn, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về nhiệm vụ và cụng việc được giao.
Trong phõn xưởng in phũng nghiệp vụ cú vai trũ đặc biệt quan trọng, phũng này thực hiện cỏc chức năng, lập kế hoạch sản xuất, điều hành sản xuất, đảm bảo kỹ thuật, tổ chức lao động, hành chớnh, tài vụ, kho quỹ, vận chuyển, y tế, tạp vụ. Phũng nghiệp vụ được tỏch thành cỏc phũng riờng như: Phũng tài vụ, phũng hành chớnh, phũng kỹ thuật, phũng kế hoạch…
Trong đú:
+ Phũng kế hoạch: Cú nhiệm vụ lập định mức NVL cho từng loại sản phẩm sản xuất nhằm sử dụng NVL sao cho hiệu quả nhất.
+ Phũng kỹ thuật: Cú nhiệm vụ ứng dụng cỏc khoa học kỹ thuật và cỏc phỏt minh cải tiến kỹ thuật nhằm nõng cao năng suất lao động, đồng thời cú nhiệm vụ kiểm tra những thụng số kỹ thuật của sản phẩm in trong quỏ trỡnh sản xuất, đảm bảo sản phẩm sản xuất ra cú chất lượng tốt giữ uy tớn với khỏch hàng.
+ Phũng hành chớnh: Cú nhiệm vụ quản lý hồ sơ của cụng ty thực hiện cụng tỏc văn thư, y tế, quản trị, bảo vệ hội nghị, tiếp khỏch.
+ Phũng kế toỏn tài vụ: Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về quản lý, theo dừi cỏc nguồn vốn: Vốn do Nhà nước cấp, vốn tự cú, vốn vay… Cung cấp thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh, về kết quả sản xuất kinh doanh làm cơ sở cho ban giỏm đốc ra quyết định kinh doanh, cung cấp đầy đủ cỏc tài liệu về cung ứng, dự trữ, sử dụng từng loại tài sản để gúp phần vào quản lớ và sử dụng cỏc NVL và tài sản của đơn vị một cỏch hiệu quả.
nghiệp vụ. Khu vực sản xuất này bao gồm cú cỏc bộ phận riờng biệt cú quan hệ với nhau dựa trờn qui trỡnh sản xuất sản phẩm in của cụng ty. Cụ thể đú là bộ phận chế bản, phõn xưởng in, phõn xưởng hoàn thiện và tổ cơ điện.