Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị do đại hội cổ đơng bầu ra để quản lý mọi hoạt động kinh doanh, điều hành của cơng ty giữa hai nhiệm kỳ.
Hội đồng quản trị bao gồm:
01 Chủ tịch kiêm tổng giám đốc. 03 Ủy viên.
Hội đồng quản trị cĩ toàn quyền nhân danh Cơng ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Cơng ty phù hợp với pháp luật. Chịu trách nhiệm về những quy phạm pháp luật, điều lệ những sai xĩt trong quá trình điều hành của mình gây thiệt hại cho cơng ty. Hội đồng quản trị cĩ các chức năng sau:
Phụ trách về nhân sự: quyết định về quy chế tuyển dụng, cho thơi việc. Quyết định số lượng nhân viên tuyển mới trong năm, các quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc quyền quản lý của Hội đồng quản trị và xác định mức bồi thường vật chất khi nhân viên gây thiệt hại cho cơng ty. Ngoài ra, Hội đồng quản trị cùng quyết định tiền lương, tiền thưởng cho Giám đốc, phĩ giám đốc, kế tốn trưởng và các chức năng thuộc quyền quản lý của Hội đồng quản trị.
Quyết định một số cơng việc kinh doanh thuộc thẩm quyền theo đề nghị của giám đốc, quyết định đầu tư của các dự án phát sinh cĩ vượt quá 20% vốn điều lệ và được duyệt các dự tốn, thiết kế và quyết tốn cơng trình đủ để thơng qua Đại hội cổ đơng phụ trách về các vấn đề tìm kiếm thị trường.
Ban kiểm sốt
Ban kiểm sốt gồm cĩ: 01 Kế tốn trưởng. 02 Kiểm sốt viên
Ban kiểm sốt cĩ nhiệm vụ kiểm sốt mọi hoạt động của cơng ty các hoạt động kinh doanh, sổ sánh kế tốn của Cơng ty, các quyết tốn năm tài chính của cơng ty cũng như cơng tác nhân sự trong cơng ty. Đây là bộ phận tham mưu kịp thời và chính xác tình hình của cơng ty cho Ban quản lý cơng ty được tốt hơn, hạn chế tối đa những sai xĩt cĩ thể xảy ra.
Trưởng ban kiểm sốt cĩ trách nhiệm kiểm sốt chung và cĩ nhiệm vụ phân cơng các kiểm sốt việc phụ trách từng loại cơng việc.
Các kiểm sốt viên phụ trách chịu trách nhiệm cá nhân về những đánh giá và kết luận của mình.
Ban giám đốc
Ban giám đốc gồm cĩ: 01 Tổng giám đốc
01 Phĩ tổng giám đốc sản xuất
01 Phĩ tổng giám đốc điều hành tài chính
Ban giám đốc là ban điều hành chính các hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty theo nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và đại hội cổ đơng và pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho Cơng ty.
Chức năng của ban giám đốc:
1. Bảo toàn và phát triển vốn thực hiện theo phản ánh kinh doanh, được quyền quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ cơng nhân viên dưới quyền phù hợp với bộ luật lao động.
2. Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định.
3. Tuyển dụng thuê mướn và bố trí sử dụng lao động theo quy định của Hội đồng quản trị và phù hợp với luật lao động.
Tổng giám đốc cơng ty cĩ trách nhiệm quản lý toàn diện các mặt hoạt đơng kỹ thuật, đời sống của Cơng ty, được giao cho những trách nhiệm và quyền hạn nhất định và phải chịu trách nhiệm về những quyết định của mình.
Tuy nhiên, để cĩ thể quản lý tốt và điều hành cĩ hiệu quả cơng việc trong cơng ty thì bên cạnh Tổng giám đốc cịn cĩ 02 Phĩ tổng giám đốc để điều hành ở những lĩnh vực cụ thể. Đây là những người tham mưu, giúp đỡ trực tiếp cho Tổng giám đốc.
Lĩnh vực gia cơng hàng may mặc được giao cho Phĩ tổng giám đốc sản xuất phụ trách. Phĩ tổng giám đốc sản xuất cĩ nhiệm vụ tổ chức và quản lý quy trình sản xuất hàng ngày từ khâu chuẩn bị sản xuất, điều khiển lao động, cấp phát nguyên liệu…. cĩ liên quan đến các sản phẩm may mặc, cũng như lĩnh vực sản xuất các phụ kiện nghành may.
Lĩnh vực tài chính được giao cho Phĩ tổng giám đốc tài chính đảm nhiệm, Phĩ tổng giám đốc tài chính cĩ các nhiệm vụ chính sau:
- Tham mưu cơng tác tài chính cho Ban giám đốc.
- Xây dựng và bảo vệ kế hoạch tài chính hàng năm, đảm bảo vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh toàn cơng ty.
- Lưu trữ mọi thơng tin kinh tế và chịu trách nhiệm về tài chính cho cơng ty - Tổ chức hành chính cho cơng ty, đảm bảo cơng tác quản lý nhân sự cũng như lao động tiền lương cho nhân viên cơng ty.
Bộ phận kinh doanh :
Chức năng chính của bộ phận kinh doanh là đưa tổ chức sản xuất kinh doanh cho cơng ty, tham mưu cơng tác kinh doanh cho ban giám đốc. Xây dựng và bảo vệ kế hoạch kinh doanh hàng năm. Tổ chức hành chính cho cơng ty, đảm nhiệm cho cơng tác quản lý nhân sự. Đảm nhiệm cơng tác thanh tốn quốc tế trong các vấn đề xuất nhập khẩu của Cơng ty.
Bộ phận kế tốn tài chính :
Bộ phận phụ trách về kế tốn tài chính gồm cĩ: - Kế tốn trưởng phụ trách chung.
- Kế tốn tổng hợp kiêm kế tốn chi phí.
- Kế tốn tiền lương kiêm tổ chức nhân sự cơng ty.
- Kế tốn xuất nhập khẩu phụ trách các vấn đề giấy tờ, vật tư hàng hĩa xuất nhập khẩu dưới chỉ thị của kế tốn trưởng và phụ tránh mảng tiêu thụ và quản lý cơng nợ khách hàng của Cơng ty.
- Kế tốn thanh tốn đảm nhiệm việc thu chi và các vấn đề liên quan đến tiền mặt.
- Kế tốn vật tư tài sản cố định phụ trách các mảng về nhập xuất vật tư và tài sản cố định.
- Thủ quỹ phụ trách quản lý sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và giữ tiền mặt của Cơng ty.
Bộ phận xây dựng cơ bản :
Những nhân viên thuộc bộ phận xây dưng cơ bản cĩ trách nhiệm sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng hàng kim khí điện máy, trang thiết bị nội ngoại thất. Xây dựng, sữa chữa nhà dân dụng, kho, xưởng sản xuất, cho thuê kho bãi, nhà xưởng, vận chuyển hàng khách và hàng hĩa đường bộ.
Bộ phận bảo vệ và vệ sinh :
Bộ phận bảo vệ cĩ nhiệm vụ giữ gìn trật tự, bảo vệ tài sản vật chất của cơng ty, kiểm sốt số lượng nhân viên làm việc trong ngày bằng cách bấm thẻ ra vào cơng ty và lượng người ra vào cơng ty. Bộ phận vệ sinh cơng nghiệp cĩ trách nhiệm làm sạch và giữ vệ sinh cho toàn cơng ty.
2.1.3.2 Tổ chức sản xuất