2.2.1.1. Tổ chức quản lý của Công ty
2.2.1.2. Trình độ nguồn nhân lực của Công ty
Hiện nay nguồn lực của Công ty gồm có: 210 công nhân viên. Trong đó: 28 nhân viên quản lý và 182 công nhân sản xuất. Trong đó: Đại học: 15 người; cao đẳng, trung cấp: 13 người; công nhân, thợ phổ thông: 182 ngườị
Mô hình quản lý bộ máy nhân sự của Công ty: Ban lãnh đạo: 05 người, cán bộ quản lý: 23 người; công nhân viên: 182 ngườị
Bảng 2.6. Số liệu về nguồn nhân lực trong Công ty
Ban lãnh đạo Bộ máy giúp việc
Năm Trình độ Đại học Trình độ cao đẳng, trung cấp Trình độ Đại học Trình độ cao đẳng, trung cấp 2011 4 1 7 10 2012 5 0 9 12 2013 5 0 10 13
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Công ty Cổ phần Giấy Rạng Đông)
Chính sách đối với người lao động * Chế độ làm việc
Công ty thực hiện đúng chế độ lao động theo Luật Lao động và các quy định của pháp luật. Ngoài ra, Công ty trang bị cơ sở vật chất, văn phòng làm việc, nhà xưởng hiện đại, thoáng mát, đầy đủ trang thiết bị đảm bảo phục vụ tốt công việc, khoa học và hiệu quả. Lực lượng lao động trực tiếp được trang bị đầy đủ dụng cụ bảo hộ lao động, vệ sinh lao động, nguyên tắc an toàn lao động được tuân thủ nghiêm ngặt.
* Chính sách đào tạo
Nguồn nhân lực chính là nhân tố quan trọng giúp Công ty phát triển trong tương lạị Chính vì vậy, Công ty rất chú trọng tới đào tạo và huấn luyện cán bộ, nhân viên để giúp cho việc thực hiện mục tiêu của Công tỵ Những người mà Công ty đào tạo là những người có trình độ, có năng lực, được đào tạo tốt, có đạo đức văn hóa và biết làm việc hiệu quả. Trong những năm qua Công ty quan tâm đãi ngộ cho tất cả các bộ phận nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển không ngừng của Công tỵ Các thành viên được Công ty tuyển chọn thường xuyên được huấn luyện, đào tạo dưới nhiều hình thức: tham gia các khóa tập huấn, học hỏi kinh nghiệm, khảo sát thực nghiệm, cử đi học tại các trung tâm nghiên cứu ứng dụng…
* Chính sách tuyển dụng
Với quan điểm mở trong tuyển dụng, tất cả các đối tượng được tuyển dụng vào Công ty phải thông qua sơ tuyển và các bước phỏng vấn trực tiếp. Bên cạnh đó, Công ty thực hiện chính sách thu hút người lao động có tay nghề và tâm huyết, có tinh thần trách nhiệm cao để bồi dưỡng trở thành lực lượng kế cận.
* Thực hiện chính sách lương, thưởng, phúc lợi khác cho người lao động
Công ty đã thực hiện tốt các chế độ, chính sách tiền lương, tiền thưởng đối với người lao động, đảm bảo tuân thủ theo quy định, đồng thời khuyến khích CBCNV phát huy tính chủ động, sáng tạo hoàn thành tốt nhiệm vụ theo công việc được giao, có tình cảm gắn bó lâu dài với với Công tỵ Hoàn thiện các quy chế, quy định cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty để ban hành và áp dụng thống nhất trong toàn Công tỵ Ngoài việc thực hiện đóng Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo qui định của Nhà nước. Bên cạnh đó Ban lãnh đạo chú trọng đến việc thực hiện các biện pháp nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần, tạo động lực cho người lao động phấn đấu hoàn thành tốt công việc được giao và gắn bó lâu dài với Công tỵ Thu nhập bình quân đầu người luôn được nâng cao qua từng năm trên cơ sở, điều kiện lao động được cải thiện, năng suất lao động được nâng caọ Tiền lương bình quân cán bộ năm 2011 đạt 3,5 triệu/người/tháng, năm 2013 đạt 4,2triệu/người/tháng.
Bảng 2.7. Thu nhập bình quân của người lao động
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
Tổng quỹ lương 1000đ 525.000.000 711.000.000 764.400.000
Số lao động Người 180 180 182
Tiền lương bình quân
Đồng/
người/tháng 3.870.000 3.950.000 4.200.000
(Nguồn: Phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần Giấy Rạng Đông)
2.2.1.3. Năng lực tài chính
Cơ cấu tài sản và nguồn vốn: Tính đến thời điểm 31/12/2013, tổng giá trị tài sản của Công ty đạt 52.040.921.648 đồng, giá trị tài sản của Công ty tăng giảm không đồng đều qua các năm. Cụ thể năm 2011 tổng tài sản của Công ty là 51.285.615.135 đồng, sang năm 2012 tổng tài sản của Công ty chỉ còn 49.845.975.461 đồng.Trong đó tài sản ngắn hạn có tốc độ tăng trưởng nhanh hơn, trung bình mỗi năm tăng 6,2%, chủ yếu là do tài sản cố định tăng. Khả năng thanh toán hiện hành của Công ty luôn ở mức khá an toàn và phù hợp. Bên cạnh đó thì những nỗ lực để sử dụng hiệu quả nguồn vốn lưu động cũng được Công ty đặc biệt chú trọng, thông qua việc thường xuyên kiểm soát hết sức chặt chẽ tiền mặt, tồn kho và công nợ.
Bảng 2.8. Nguồn vốn và tài sản Công ty cổ phần Giấy Rạng Đông
Đơn vị tính: Đồng
TT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1 Tài sản ngắn hạn 40.588.648.030 42.814.834.553 43.160.506.686 2 Tài sản dài hạn 10.696.931.105 7.031.140.908 8.880.414.962 3 Tổng tài sản 51.285.615.135 49.845.975.461 52.040.921.648 4 Nguồn vốn chủ sở hữu 39.746.096.502 37.034.882.635 37.381.293.706 5 Nợ phải trả 11.539.518.633 12.811.092.826 14.659.627.942
6 Hệ số thanh toán hiện hành 4,44 3,89 3,55
7 Tỷ số vốn chủ sở hữu/ Tổng tài sản 77,50% 74,30% 71,83 %
(Nguồn: Phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần Giấy Rạng Đông)
2.2.1.4. Đầu vào: nguyên vật liệu, công nghệ sản xuất, máy móc thiết bị
Nguồn cung ứng nguyên vật liệu
Công ty sử dụng nguồn nguyên vật liệu dùng cho sản xuất giấy White Top chủ yếu từ nguồn nguyên liệu trong nước. Nhà cung cấp nguyên vật liệu là những nhà buôn bán nhỏ lẻ cung cấp từ 70 – 80% nhu cầu, còn lại mua tại các đơn vị khách hàng của Công ty (bao bì Đông Á, xí nghiệp in Khatoco), Công ty TNHH Sinh Việt Phú, Công ty TNHH SX TM&DV Giấy Phú Đức Sài Gòn, Công ty TNHH Hiệp Hưng, Công ty TNHH SX TM Hoàng Thịnh… Điểm mạnh của Công ty là nguyên liệu sản xuất bột trắng Công ty tự sản xuất, vì Công ty có công nghệ hệ thống khử mực dùng giấy phế thải gồm: giấy vở học sinh, giấy photo… để sản xuất bột giấy trắng dùng sản xuất giấy White Top.
Một trong những tiêu chí góp phần tạo nên sự ổn định về chất lượng cho sản phẩm đó chính là tiêu chí lựa chọn nhà cung ứng. Các bộ phận phụ trách về nguyên vật liệu của Công ty có chức năng chọn mua và cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên liệu, hóa chất, năng lượng… phù hợp tiêu chuẩn chất lượng với giá cả hợp lý cho sản xuất. Chẳng hạn: nhà cung cấp hóa chất chủ yếu: nhà máy hóa chất Biên Hòa, Công ty TNHH SX hóa chất TM&DV Gia Định, Công ty TNHH Lâm Minh Trí…, nhà cung cấp năng lượng chủ yếu: Công ty điện lực Diên Khánh – Khánh Vĩnh, xí nghiệp than Nha Trang, Công ty xuất nhập khẩu hạt điều Diên Phú…
Sự ổn định của các nguồn cung ứng nguyên vật liệu
Nguồn cung cấp nguyên liệu chủ yếu của Công ty đang sử dụng khá ổn định do được sản xuất từ những Công ty lớn nên có sản lượng cung ứng dồi dàọ Hơn nữa, là đơn vị hoạt động lâu năm trong ngành, có uy tín nên Công ty có thuận lợi trong việc tìm thêm các đối tác cung ứng. Các nhà cung ứng cho Công ty đa số là đối tác truyền thống nên Công ty cũng được sự đảm bảo về nguồn cung ứng và giá cả cạnh tranh hơn so với những đơn vị nhập khẩu không thường xuyên.
Giá cả các loại nguyên liệu giấy của Công ty tương đối ổn định. Công ty luôn đảm bảo nguồn dự trữ đủ để sản xuất trong thời gian 120 ngày trong trường hợp có biến động về nguồn cung ứng, giá cả,...vì những nguyên nhân khách quan. Do thị trường cung cấp nguyên vật liệu sản xuất giấy White Top rất phong phú và đa dạng, qua các phương tiện thông tin, tư vấn, chào hàng, Công ty luôn tập trung tìm hiểu phân tích và chủ động tìm thêm các nhà cung cấp để lựa chọn được các nguồn cung cấp ổn định, bảo đảm chất lượng và giá cả hợp lý.
Quản lý nguyên vật liệu
Để đảm bảo hiệu quả hoạt động trong sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm luôn đạt tiêu chuẩn công bố với khách hàng thì công tác kiểm tra, quản lý nguyên vật liệu luôn được các CBCNV của Công ty quan tâm và thực hiện nghiêm túc, thường xuyên và liên tục với tinh thần trách nhiệm cao nhất. Nhờ thực hiện tốt công tác kiểm tra, giám sát đối với việc nhập và bảo quản các nguyên vật liệu sản phẩm giấy của công ty luôn đảm bảo chất lượng.
Bên cạnh đó, Công ty cũng luôn cố gắng thực hiện tốt nhất quá trình dự trữ và quản lý nguyên vật liệụ Kho dự trữ nguyên vật liệu được bố trí gần phân xưởng sản xuất nên rất thuận tiện trong việc vận chuyển và tiết kiệm được chi phí trong sản xuất. Hàng tuần, hàng tháng xí nghiệp luôn kiểm tra và lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu nên đã đảm bảo cho dây chuyền sản xuất được hoạt động liên tục, không gián đoạn và không gây ra tình trạng thất thoát lớn.
Công nghệ sản xuất
Ban giám đốc công ty luôn chú trọng đổi mới, cải tiến máy móc thiết bị càng hiện đại ngang tầm với đối thủ cạnh tranh. Công ty Cổ phần Giấy Rạng Đông là một trong số ít DN tại Khánh Hòa đã áp dụng sản xuất sạch hơn (SXSH). Công ty đã chủ động nghiên cứu ứng dụng những giải pháp công nghệ giúp giải quyết vấn đề kỹ thuật,
xử lý ô nhiễm môi trường, vừa đem lại hiệu quả kinh tế caọ
Công nghệ keo chống thấm mới: Trong sản xuất bao bì cáctông, giấy Medium
được dùng để chạy lớp sóng giữa, tùy yêu cầu độ cứng của thùng mà người sản xuất chạy từ 1 hoặc nhiều lớp sóng. Do đó, để đảm bảo chất lượng cho loại giấy Medium, Công ty Cổ phần Giấy Rạng Đông đã nghiên cứu ứng dụng loại keo chống thấm mới, giúp đáp ứng các yêu cầu như: Độ chống thấm, chịu bục, chịu kéo và độ nén vòng... Trước đây, Công ty đã sử dụng phương pháp truyền thống là dùng nhựa thông nấu với xút cộng với phèn nhôm gia vào giấy để tạo hệ keo AL – monoresinate và resinacid mang tính kỵ nước, không tan để bám lên xơ sợi nhờ lực hút tĩnh điện tạo chống thấm cho giấy Medium.
Qua quá trình sản xuất, keo nhựa thông phèn đã đạt yêu cầu về độ chống thấm cho giấy nhưng lại bộc lộ quá nhiều hạn chế như: Phương pháp gia phức tạp, nhiều công đoạn; sinh bọt lớn khi máy xeo chạy; làm các thao tác máy khó khăn; thất thoát một lượng lớn bột theo bọt; giảm công suất máy làm giá thành sản phẩm tăng; môi trường gia bắt buộc có độ pH thấp nên làm ảnh hưởng đến các loại hóa chất gia chung vào giấỵ..
Trước những nhược điểm trên, năm 2000 cán bộ Phòng Công nghệ của Công ty đã bắt đầu thử nghiệm các loại keo như keo nhựa thông biến tính, trung tính... Những loại keo này không phải nấu xút, ít bọt hơn nhưng giá thành vẫn còn rất caọ Đến cuối năm 2003, Phòng Công nghệ đã nghiên cứu thành công loại keo chống thấm AKD cho giấy Medium. Kết quả ứng dụng cho thấy keo chống thấm AKD đã làm tăng được độ chịu bục, độ chịu kéo của giấy, làm giảm tối đa hiện tượng sinh bọt, từ đó tăng tốc độ máy xeo lên. Do dùng hàm lượng hóa chất thấp nên giảm được sự nhiễm bẩn của nước và không phải dùng phèn nên độ pH trong nước thải luôn đạt tiêu chuẩn. Bên cạnh đó, tính kiềm còn giúp cho sự kết hợp với các hóa chất khác khi cùng gia vào bột giấy, đặc biệt sử dụng được các loại chất độn làm tăng hiệu quả kinh tế. Việc sử dụng keo chống thấm AKD vừa đơn giản, vừa giảm thiểu được số lần đứt giấy, chống thất thoát bột do trào theo bọt nên giảm được cường độ làm việc cho người công nhân.
Nhiều giải pháp giảm ô nhiễm môi trường, tăng hiệu quả kinh tế. Ngoài việc cải tiến keo chống thấm, Công ty còn đặc biệt chú trọng cải tiến các bộ phận của máy xeo giấy như: Lắp thêm lò sấy để tăng tốc độ máy đưa giấy ra nhanh hơn nhưng vẫn đảm bảo độ khô cho giấy; tăng thêm các trục ép nước để giảm chi phí về hơi, nhiệt độ sấy
và tăng tốc độ của máy, nâng cao năng suất... Việc cải tiến kỹ thuật đã góp phần làm hạ giá thành sản phẩm, tháo gỡ được những khó khăn trong thao tác vận hành máy, tăng tốc độ máy lên 40% và hạn chế một lượng lớn chất thải rắn thải ra môi trường.
Công ty Cổ phần Giấy Rạng Đông sản xuất giấy từ nguyên liệu tái sinh, được thu gom từ phế phẩm trong sinh hoạt với nhiều tạp chất không phải là cellulọ Vì vậy, việc xử lý để tách tạp chất đòi hỏi tiêu tốn nhiều năng lượng, hóa chất và nước; đồng thời còn thải ra môi trường một lượng lớn chất thảị Trước đây, Công ty đã xây dựng hệ thống xử lý nước thải với công suất 110m3/ giờ, hoạt động theo cơ chế vừa yếm khí vừa hiếu khí. Tuy nhiên, do lượng nước thải trong quá trình sản xuất quá lớn, vượt công suất của hệ thống xử lý nên đã gây ô nhiễm môi trường xung quanh. Theo tính toán, kể từ khi áp dụng quy trình SXSH, tất cả các chi phí trong quá trình sản xuất đều giảm. Cụ thể, để sản xuất ra 1 tấn thành phẩm, Công ty đã tiết kiệm được 90kg nguyên liệu, hơn 300 kWh điện, 70m3 nước, 150 nghìn đồng chi phí hơị.. Sản lượng năm 2013 đạt 20.313 tấn, tăng gần gấp đôi so với thời điểm trước khi áp dụng SXSH.
Máy móc thiết bị
Khi mới thành lập CSVCKT, máy móc thiết bị của công ty còn rất nghèo nàn, lạc hậu ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất của công tỵ Để khắc phục hạn chế này, song song với việc đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh, công ty luôn chú trọng đến công nghệ kỹ thuật cho việc nâng cao chất lượng sản phẩm. Công ty đã mạnh dạn vay vốn đầu tư chiều sâu cho các xưởng chế biến sản xuất các loại giấy, bột giấỵ
Hiện nay, quy mô cơ sở vật chất kỹ thuật, hạ tầng của công ty có quy mô khá, trước hết là trụ sở chính của Công ty tại xã Diên Phước, huyện Diên Khánh, tỉnh Khánh Hòa với đầy đủ trang thiết bị, phương tiện giao dịch (điện thoại, Fax, Internet...), đủ tiêu chuẩn và khả năng tiếp cận với thị trường trong và ngoài nước. Ngoài ra, từ năm 2002 cho đến nay, công ty đã chú trọng đổi mới máy móc thiết bị, trong đó bước đột phá đáng kể là việc thay thế hơi đốt bằng dầu FO sang đốt bằng vỏ hạt điều cùng với đầu tư 5 nhà xưởng cho chế biến với tổng diện tích: 22.000m2, kho chứa sản phẩm 5.000m2, nâng tổng diện tích kinh doanh 27.000m2 thuận lợi cho công tác xử lý nước thảị Về công nghệ thiết bị hiện nay công ty nhập 5 máy xeo với công suất 16.250 tấn/ năm. Cùng với việc đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần Giấy Rạng Đông đặc biệt quan tâm đến khâu xử lý chất thải, hạn chế tối đa tác động tới môi trường khu vực sản xuất và vùng lân cận qua việc đầu tư lắp đặt thiết bị
xử lý nước thải công nghệ châu Âu (xử lý sinh học dùng suspended carriers là phương pháp hữu hiệu của Purac AB, Thụy Điển) nhằm giúp tái sử dụng nước cho sản xuất, đảm bảo nước thải ra môi trường đạt tiêu chuẩn quy định.
2.2.1.5. Thương hiệu giấy White Top Rạng Đông
Khi mới thành lập vào năm 1995, công ty gia nhập thị trường sản xuất và kinh doanh giấỵ Để chen chân vào thị trường khó tính này, thời gian đầu, ngoài các nhân viên tiếp thị (nhân viên phòng kế hoạch tổng hợp). Nhưng với phương châm “Lợi
nhuận của khách hàng là mục tiêu của mình”, cùng với chất lượng và uy tín được
đặt lên hàng đầu mà sản phẩm của công ty Giấy Rạng Đông đã được khách hàng gần