1. Xác định nhu cầu về lao động
Khi xác định nhu cầu lao động phải dựa vào các căn cứ sau:
- Kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. - Định mức thời gian lao động.
- Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm. - Cơ cấu tổ chức quản lý.
- Tỷ lệ nghỉ việc trong nhân viên. - Khả năng tài chính của doanh nghiệp.
Xác định số lượng công nhân sản xuất
- Theo phương pháp định mức hao phí lao động trên một đơn vị sản phẩm:
tb T N n 1 i ti iD Q Trong đó:
N - số lượng công nhân cần có trong năm;
Qi- số lượng sản phẩm hay công việc i trong năm;
Dti- định mức thời gian lao động hao phí để sản xuất một đơn vị sản phẩm hay hoàn thành khối lượng công việc i trong năm (giờ);
Ttb- thời gian làm việc thực tế trung bình một công nhân sản xuất trong năm (giờ/ người). - Theo phương pháp định mức sản lư ợng trên đơn vị thời gian:
tb tb si T D Q si i T D Q N i n i n i 1 1 Trong đó:
N - số lượng công nhân cần có trong năm;
Qi- số lượng sản phẩm hay công việc i trong năm;
Dsi- định mức sản lượng của sản phẩm i trên một đơn vị thời gian (sản phẩm/giờ, tấn/giờ);
- Theo phương pháp định mức đứng máy (hoặc định mức phục vụ nơi làm việc): n 1 i mi i a i h D C M N Trong đó:
N - số lượng công nhân cần có trong năm;
Mi- số lượng máy loại i huy động làm việc trong năm; Ca- số lượng ca làm việc trong một ngày đêm;
Dmi- định mức đứng máy loại i (số lượng máy loại i một công nhân có thể đứng được, cái/người;
hi- hệ số sử dụng thời gian làm việc theo chế độ của công nhân trong năm (tỷ lệ giữa thời gian làm việc thực tế so với thời gian làm việc theo chế độ).
Xác định nhân viên quản lý
Số lượng nhân viên quản lý trung bình trong năm được tính dựa theo tiêu chuẩn định biên hoặc theo tiêu chuẩn chức danh. Tiêu chuẩn định biên là số nhân viên cần thiết quy định cho từng bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp. Tiêu chuẩn chức danh là trong tiêu chuẩn định biên có quy định cụ thể từng loại cán bộ, nhân viên như trưởng phòng, phó phòng, kế toán... n 1 i ni vi 12 h D D N Trong đó:
N - số lượng cán bộ nhân viên tru ng bình cần có trong năm; Dvi- số đơn vị công tác i;
Dni - tiêu chuẩn định biên (hoặc tiêu chuẩn chức danh của một đơn vị công tác người/phòng ban, phân xưởng);
h - số tháng từ khi bắt đầu hoạt động với số người theo tiêu chuẩn trên đến hết năm của đơn vị công tác i.
Ngoài các phương pháp nêu trên doanh nghiệp có thể xác định số lượng công nhân viên bằng cách chia tổng sản lượng sản xuất trong năm cho năng suất lao động trung bình của một công nhân trong năm.
Số lượng lao động cần tuyển mới có thể tính dựa vào công thức sau:
2. Xác định khả năng nguồn lao động
a) Phân tích thực trạng nguồn lao động trong doanh nghiệp
Phân tích thực trạng nguồn lao động trong doanh nghiệp bao gồm các bước sau: 1. Thu nhập thông tin;
2. Đánh giá hiệu quả hoạt động của nhân viên;
3. Xác định điểm mạnh, điểm yếu của nguồn lao động trong doanh nghiệp; 4. Đề ra các biện pháp
b) Thu hút lao động từ bên ngoài
Các yếu tố ảnh hưởng đến thu hút lao động từ bên ngoài
1. Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp
+ Tình hình kinh tế + Luật pháp
+ Văn hóa-xã hội + Đối thủ cạnh tranh
+ Chính quyền và các đoàn thể
2. Các yếu tố bên trong doanh nghiệp
+ Chính sách cán bộ của doanh nghiệp + Uy tín của doanh nghiệp
+ Sức hấp dẫn của công việc
Số lao động
+Khả năng tài chính của doanh nghiệp
Các hình thức thu hút lao động từ bên ngoài
Qua quảng cáo
+ Nhật báo
+ Tạp chí chuyên ngành + Đài phát thanh, truyền hình + Gửi thư trực tiếp
Qua các cơ quan giới thiệu việc làm
+ Các cơ quan giới thiệu việc làm của nhà nước + Các tổ chức giới thiệu việc làm tư nhân
Qua các cơ sở đào tạo.