Tên giao dịch: Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tất Đạt Hệ thống siêu thị nội thất Vietbuild
Tên quốc tế: Tat Dat Construction And Trading Joint Stock Company Ngày thành lập: tháng 09 năm 2007
Trụ sở chính: Tòa nhà CT3A khu đô thị Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội
2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của siêu thị
2.1.2.1. Chức năng
Siêu thi nội thất Vietbuild hoạt động với các chức năng chủ yếu sau: - Kinh doanh các mặt hàng đồ nội thất
- Tự tổ chức mua sắm nguồn hàng, tổ chức quản lý thị trường mặt hàng sản xuất kinh doanh
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Để thực hiện tốt các chức năng trên, siêu thị nội thất Vietbuild phải đảm bảo chấp hành tốt các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Sản xuất, kinh doanh đúng ngành, nghề được ghi trong giấy chứng nhận kinh doanh.
- Đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, hàng hóa theo đúng quy định của nhà nước.
- Thực hiện đầy đủ trách nhiệm với xã hội.
- Tuân thủ nghiêm chỉnh luật pháp của nhà nước.
- Quản lý tốt nhân lực, vật lực của công ty để không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của siêu thị.
- Ưu tiên sử dụng lao động trong nước, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động theo đúng quy định của nhà nước.
2.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của siêu thị
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức của siêu thị
Tổng giám đốc
Là người điều hành hoạt động kinh doanh của siêu thị và chịu trách nhiệm trước các thành viên sáng lập về thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được trao. Giám đốc trực tiếp theo dõi, chỉ đạo công tác thị trường, hoạt động nhập khẩu vật tư hàng hoá, chế độ tài chính kế toán, các hoạt động tổ chức hành chính, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của siêu thị, thực hiện việc tuyển dụng lao động, quyết định chế độ lương, thưởng đối với người lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức năng do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức. Phó giám đốc tài chính Phó giám đốc Tổng giám đốc Phòng marketing Ban hành chính Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch vật tư Phòng kế toán tài chính
Là người quản lý các hoạt động tài chính nội bộ của siêu thị và quản lý các dự án đầu tư của siêu thị. Phó giám đốc có nhiệm vụ:
- Xây dựng các quy định về tài chính phù hợp với đặc thù của siêu thị và phù hợp với quy định của pháp luật trình tổng giám đốc phê duyệt.
- Tổ chức thực hiện và giám sát, đánh giá hiệu quả, tính phù hợp của các quy định trên.
- Phê duyệt các khoản thanh toán nội bộ thay tổng giám đốc và chịu trách nhiệm về các quyết định trước tổng giám đốc và hội đồng quản trị.
- Lập và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư đã được tổng giám đốc và hội đồng quản trị phê duyệt.
Phòng marketing
Có nhiệm vụ quản lý website của siêu thị, đưa thông tin, hình ảnh về sản phẩm, chính sách các chương trình của siêu thị lên mạng Internet. Đồng thời đảm nhận việc bán hàng trực tuyến. Và thực hiện các nhiệm vụ khác do tổng giám đốc giao.
Phòng kế hoạch vật tư
Tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực vật tư, sản xuất, phát triển sản phẩm mới và sở hữu công nghiệp như:
- Mảng công tác kế hoạch: Lập kế hoạch về hàng hoá (nhập khẩu và
sản xuất), cho từng kì và theo dõi đôn đốc trong suốt quá trình thực hiện kế hoạch đó cũng như giải quyết các phát sinh trong quá trình thực hiện kế hoạch.
- Mảng công tác nhập hàng: Quản lý hồ sơ các nhà cung cấp, lập và
theo dõi lịch nhập hàng trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết, tổ chức nhập hàng, đưa về kho và thực hiện các thủ tục kiểm định chất lượng (nếu có).
- Mảng công tác vật tư: Lập kế hoạch cung ứng vật tư cho từng kỳ kế
hoạch; tìm kiếm, phân tích, đánh giá, tham gia đàm phán, tư vấn lựa chọn, tổ chức ký kết, theo dõi tiến độ thực hiện, tổ chức giao nhận tham gia kiểm tra chất lượng hàng nhập kho và theo dõi thanh toán hợp đồng.
- Mảng công tác sở hữu công nghiệp: Thực hiện các thủ tục tra cứu và
đăng kí bảo hộ nhãn hiệu, logo siêu thị, bản quyền tác giả. Phòng tài chính kế toán
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh, tổ chức quản lý tài chính, kế toán ngân quỹ.
- Trực tiếp hoạch toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của ngân hàng nhà nước.
- Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lương trình tổng giám phê duyệt.
- Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định. - Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước.
- Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn kho theo quy định.
- Chấp hành chế độ báo cáo và kiểm tra, thường xuyên kiểm tra tỷ giá hối đoái thông báo cho mọi người thu nhận chứng từ, và sổ sách các số liệu có liên quan.
- Thực hiện nhiêm vụ khác do tổng giám đốc giao cho. Phòng kinh doanh
Chịu trách nhiệm đảm nhiệm phụ trách kinh doanh của một hoặc nhiều ngành hàng khác nhau.
- Chịu trách nhiệm chấp hành xử lý các công việc của nhóm do Trưởng nhóm hoặc Ban Giám Đốc giao cho.
- Chịu trách nhiệm xử lý các đơn đặt hàng của ngành hàng mà mình phụ trách. Nội dung cụ thể như sau: Báo giá, làm đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, biên bản bàn giao, hồ sơ đấu thầu, chào hàng cạnh tranh.
- Chịu trách nhiệm chăm sóc những khách hàng mà mình phụ trách. - Nhân viên kinh doanh chịu trách nhiệm tham gia tất cả khóa học về kỹ năng bán hàng, kiến thức sản phẩm và công nghệ do trưởng nhóm kinh
doanh hoặc nhà cung cấp tổ chức.
- Chịu trách nhiệm tuân thủ các quy định, quy chế và các chế tài của siêu thị (nội dung tóm tắt như sau: gửi báo cáo những công việc đã thực hiện trong tuần, giờ làm việc, giờ nghỉ, ngày nghỉ quy định, xin nghỉ, nghỉ phép, nội quy kỉ luật công ty, thực hiện các công việc chỉ đạo của Ban Giám Đốc, bảo mật những thông tin nội bộ của siêu thị, giữ gìn đảm bảo những tài sản mà Ban Giám Đốc trang bị cho, báo cáo công việc định kì theo quy định chung của siêu thị)
Ban hành chính
- Tham mưu cho Giám Đốc về chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh, chiến lược phát triển nguồn nhân lực, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng quy hoạch bổ nhiệm
- Trực tiếp triển khai tác nghiệp các nghiệp vụ về tổ chức cán bộ lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng
- Dự thảo các văn bản quản lý và đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện về lao động, tài sản, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an ninh trật tự, nội quy siêu thị.
- Tư vấn pháp luật trong việc ký kết hợp đồng, tham gia tố tụng để giải quyết các vấn đề có liên quan đến con người, tài sản của công ty theo uỷ quyền của tổng giám đốc.
- Lưu trữ các văn bản theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện nhiệm vụ văn thư, tiêp nhận luân chuyển công văn, ấn phẩm đi, đến đúng địa chỉ, in ấn tài liệu phục vụ cho hoạt động của công ty
- Xây dựng chiến lược kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và nội dung đào tạo tuyển dụng nguồn nhân lực của công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác của ban Giám Đốc
2.1.4.Lĩnh vực hoạt động
cụ thể là:
- Kinh doanh hàng nội thất. - Sản xuất chế biến đồ gỗ. - Tổ chức hội chợ - triển lãm. - Sàn giao dich bất động sản.
Tuy nhiên, lĩnh vực kinh doanh hàng nội thất dựng là hoạt động chính của siêu thị. Nó là lĩnh vực mang lại lợi nhuận chủ yếu cho siêu thị.
2.2. Đặc điểm thị trường kinh doanh của siêu thị