2.2.3.1 Chứng từ sử dụng:
a) Chứng từ sử dụng để theo dõi lao động:
+) Chứng từ sử dụng để theo dõi số lợng lao động: Hiện tại Công ty CP bia Hà Nội - Hồng Hà đang theo dõi số lợng lao động thông qua danh sách lao động. Cơ sở để lập danh sách lao động là các hợp đồng lao động và các quyết định của ngời quản lý.
Một ngời lao động khi tiếp nhận vào Công ty đều phải có quyết định tiếp nhận sau đó lấy quyết định làm căn cứ để yêu cầu ngời lao động ký vào hợp đồng lao động. Cụ thể:
Mẫu quyết định tiếp nhận
UBND TỈNH PHÚ THỌ
CễNG TY CP BIA HÀ NỘI - HỒNG HÀ
Số: /QĐ/CT/HC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
Việt Trỡ, ngày 07 thỏng 10 năm 2010
QUYẾT ĐỊNH
V/v tiếp nhận cỏn bộ cụng nhõn viờn
GIÁM ĐỐC CễNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI - HỒNG HÀ
Căn cứ điều 36 và điều 42 Bộ Luật Lao động Nước cộng hoà xó hội chủ nghĩa Việt Nam đó được sửa đổi, bổ sung cú hiệu lực từ ngày 01/01/2003;
Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động của Cụng ty CP Bia Hồng Hà (nay là Cụng ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà);
Căn cứ vào đơn xin việc của ễng Trần Anh Đức;
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Tiếp nhận ễng Trần Anh Đức, trỡnh độ trung cấp thực phẩm
chuyờn ngành kiểm tra chất lượng sản phẩm vào làm thử việc tại Tổ Chiết Bia chai kể từ ngày 15/10/2010.
- Nhiệm vụ cụ thể do ễng Trưởng phũng Sản xuất trực tiếp phõn cụng.
Điều 2. Tiền lương ễng Đức được hưởng theo hệ số: 1,85.
Điều 3. Cỏc ễng (Bà) Trưởng cỏc Phũng, Ban, Phõn xưởng và ễng
Đức căn cứ Quyết định thi hành./.
Nơi nhận:
- Như điều 3, - Lưu VT.
GIÁM ĐỐC
Mẫu hợp đồng lao động
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc
Tờn đơn vị: CTCP Bia Hà Nội - Hồng Hà Mẫu số 1
Số: /200 /HĐLĐ
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
(Ban hành kốm theo Thụng tư số 21/2003/TT-BLĐTBXH ngày 22/9/2003 của Bộ Lao động - Thương binh và Xó hội)
Chỳng tụi, một bờn là ễng: Nguyễn Đức Đạo Quốc tịch: Việt Nam
Đại diện cho (1): Cụng ty CP Bia Hà Nội - Hồng Hà Điện thoại:... Địa chỉ: Phường Tiờn Cỏt - TP. Việt Trỡ - Tỉnh Phỳ Thọ
Và một bờn là ễng: Trần Anh Đức Quốc tịch: Việt Nam
Sinh ngày 23 thỏng 3 năm 1987. Tại: Tam Cường - Tam Nụng - Phỳ Thọ Nghề nghiệp (2): Trung cấp thực phẩm
Địa chỉ thường trỳ: Tam Cường - Tam Nụng - Phỳ Thọ
Số CMTND: 131297152 Cấp ngày: 10/6/2003 Tại: Cụng an Phỳ Thọ Số sổ lao động (nếu cú): Cấp ngày: Tại:
Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đỳng những điều khoản sau đõy:
Điều 1: Thời hạn và cụng việc hợp đồng
- Loại hợp đồng lao động (3): Dài hạn
- Từ ngày 15 thỏng 10 năm 2010 đến ngày thỏng năm 2010
- Thử việc từ ngày …. thỏng …. năm .... đến ngày .... thỏng …. năm ……... - Địa điểm làm việc (4): Cụng ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà
Phố Sụng Thao - TP. Việt Trỡ - Tỉnh Phỳ Thọ
- Chức danh chuyờn mụn: Cụng nhõn Chức vụ (nếu cú):
- Cụng việc phải làm (5): Vận hành cỏc trang thiết bị trong dõy chuyền sản xuất bia.
Điều 2: Chế độ làm việc
- Thời giờ làm việc (6): 08 giờ/ngày
- Được cấp phỏt những dụng cụ làm việc gồm: Theo yờu cầu cụng việc
Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động 1. Quyền lợi:
- Phương tiện đi lại làm việc (7): Cỏ nhõn tự tỳc
- Mức lương chớnh hoặc tiền cụng (8): Theo quy định hiện hành của Cụng ty - Hỡnh thức trả lương: Tiền mặt
- Phụ cấp gồm (9): Khụng
- Được trả lương: theo quy định hiện hành của Cụng ty. - Tiền thưởng: Tuỳ theo kết quả cụng việc
- Chế độ nõng lương: Theo quy định của Cụng ty.
- Được trang bị bảo hộ lao động gồm: Quần, ỏo bảo hộ và cỏc trang thiết bị khỏc cần thiết cho cụng việc hàng ngày.
- Chế độ nghỉ ngơi : Theo quy định của Nhà nước
- Bảo hiểm xó hội và bảo hiểm y tế (10): Theo quy định của Nhà nước
- Chế độ đào tạo (11): Tuỳ thuộc vào kế hoạch đào tạo nhõn lực của Cụng ty Những thỏa thuận khỏc (12): Khụng.
2. Nghĩa vụ:
- Hoàn thành những cụng việc đó cam kết trong hợp đồng lao động.
- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất - kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động ...
- Bồi thường vi phạm và vật chất (13): Bồi thường 100% giỏ trị thiệt hại gõy ra và theo Quy định của Cụng ty, của Phỏp luật hiện hành.
Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động 1. Nghĩa vụ:
- Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đó cam kết trong hợp đồng lao động.
- Thanh toỏn đầy đủ, đỳng thời hạn cỏc chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu cú).
2. Quyền hạn:
- Điều hành người lao động hoàn thành cụng việc theo hợp đồng (bố trớ, điều chuyển, tạm ngừng việc…)
- Tạm hoón, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của phỏp luật, thỏa ước lao động tập thể (nếu cú) và nội quy lao động của doanh nghiệp.
Điều 5: Điều khoản thi hành
- Những vấn đề về lao động khụng ghi trong hợp đồng lao động này thỡ ỏp dụng qui định của thỏa ước tập thể, trường hợp chưa cú thỏa ước tập thể thỡ ỏp dụng quy định của phỏp luật lao động.
- Hợp đồng lao động được làm thành 02 bản cú giỏ trị ngang nhau, mỗi bờn giữ một bản và cú hiệu lực từ ngày …. thỏng ….. năm 2010. Khi hai bờn ký kết phụ lục hợp đồng lao động thỡ nội dung của phụ lục hợp đồng lao động cũng cú giỏ trị như cỏc nội dung của bản hợp đồng lao động này.
Hợp đồng này làm tại Văn phũng Cụng ty Cổ phần Bia Hà Nội - Hồng Hà ngày …. thỏng ….. năm 2010
NGƯỜI LAO ĐỘNG
(Ký tờn)
NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
(Ký tờn, đúng dấu)
+) Theo dõi thời gian lao động tại Công ty Cổ phần bia Hà Nội Hồng Hà hiện nay đợc thực hiện trên cơ sở các bảng chấm công, các phiếu nghỉ BHXH. Các bảng chấm công đợc quy định treo công khai ở từng bộ phận, Bảng chấm công cuối tháng do trởng các bộ phận ký duyệt rồi đợc phòng Tổ chức lao động tiền lơng trình giám đốc ký duyệt. Các phiếu nghỉ BHXH có xác nhận của bệnh viện tại nơi điều trị.
b) Chứng từ sử dụng để theo dõi kết quả lao động:
Việc theo dõi kết quả lao động đợc thực hiện trên các chứng từ sau: 1. Bảng chấm công
2. Phiếu báo làm thêm giờ 3. Phiếu nghỉ hởng BHXH
4. Biên bản điều tra tai nạn lao động
6. Hợp đồng giao khoán 7. Bảng thanh toán tiền lơng 8. Bảng thanh toán tiền thởng
9. Bảng kê trích nộp các khoản theo lơng 10. Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội
Những chứng từ trên hàng tháng phát sinh chứng từ nào sẽ đợc lập và lu lại chứng từ đó. Công ty ít có trờng hợp làm thêm giờ nên không có bảng chấm công làm thêm giờ mà chỉ có phiếu báo làm thêm giờ và đợc tổng hợp phiếu báo chấm luôn trên bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lơng .
2.2.3.2 Kế toán chi tiết tiền lơng cho ngời lao động:
Trình tự, phơng pháp tính lơng và các khoản trích theo lơng: + Trình tự và phơng pháp tính lơng:
Hàng ngày trởng (phó, tổ trởng) các phòng ban hoặc ngời ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng ng- ời trong ngày và ghi vào các ngày tơng ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các ký hiệu quy định. Cuối tháng ngời chấm công sẽ tổng hợp và chuyển bảng công đến bộ phận tính lơng thuộc phòng hành chính.
Tại phòng hành chính, căn cứ vào số liệu của bảng chấm công sẽ lập bảng thanh toán lơng (chi tiết cho từng nhân viên) và bảng tổng hợp phân bổ tiền lơng.
Sau khi đã lập xong bảng lơng, Bộ phận tính lơng phòng TCHC trình Giám đốc và Phó giám đốc tài chính kiểm tra và phê duyệt. Nếu không có sự chỉnh sửa, chứng từ chi lơng sẽ đợc chuyển sang phòng kế toán làm thủ tục thanh toán. Theo đó thủ quỹ phát tiền để trả lơng cho từng công nhân viên .
Công ty thanh toán lơng vào ngày 15-20 hàng tháng, sau khi tính lơng và các khoản phải trả cho CNV trong tháng của doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.8: Sơ đồ quy trình thanh toán lơng tại công ty
Căn cứ vào bảng chấm công (mẫu số: 01a - LĐTL) Và từ công thức tính lơng:
Ta có bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lơng tháng 7 năm 2010:
Bảng chấm công từ các bộ phận Phòng hành chính (Bộ phận tính lương) Lập bảng tính lương (chi tiết cho từng nhân viên)
Lập bảng tổng hợp phân bổ tiền lương
P. Giám đốc Tài chính
Giám đốc
Kế toán thanh toán
Thủ quỹ
Tiền lương theo thời gian làm việc
Thời gian làm việc Hệ số lương Mức lương tối thiểu Số ngày làm việc theo chế độ trong tháng
x x
Công ty CP Bia Hà Nội Hồng Hà Mẫu số 01a - LĐTL
Bộ phận Phòng Hành Chính (Ban hành theo QĐsố:15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Bảng Chấm công
Tháng 07 năm 2010
Ngày trong thỏng Quy ra cụng
STT Họ và tờn Cấp bậc chức vụ 1 2 3 4 5 ... 29 30 31 Số cụng hưởng lương sản phẩm Số cụng hưởng lương thời gian Số cụng nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương Số cụng nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương Số cụng hưởng BHXH A B C 1 2 3 4 5 ... 29 30 31 32 33 34 35 36 1 Nguyễn Đức Long Trởng phòng + + + + + ... + + + 24 2 Phùng Ngọc Sơn Phó phòng + + + + + ... + + + 24
3 Phạm Thị Huyền Nhân viên + + + + + ... + + + 24
4 Tạ Văn Mạnh Nhân viên + + + + + ... + + + 24
5 Bùi Ngọc Xuân Nhân viên + + + + + ... + + + 24
6 Nguyễn Thị Hải Nhân viên + + + + + ... + + + 24
7 Nguyễn T.Kim Hng Nhân viên + + + + + ... + + + 24
8 Cao Thị Hồng Nhân viên + + + + + ... + + + 24
Cộng
Ngày 31 thỏng 07 năm 2010
Người chấm cụng Phụ trỏch bộ phận Người duyệt
Công ty CP bia hà nội hồng hà Mẫu số 02 - LĐTL
Bộ phận: phòng hành chính (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ/BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
Thỏng 07 năm 2010 Đơn vị tính: Đồng Số TT Họ và tờn Chức vụ Hệ số Lương thời gian Nghỉ việc ngừng việc hưởng 100% lương Phụ cấp thuộc quỹ lương
Phụ cấp khỏc Tổng số phải khấu trừ vào lươngCỏc khoản Tạm ứng Được lĩnh
Số
cụng Số tiền cụngSố tiềnSố BHXH (22%) (4.5%)BHYT
BH Thất nghiệp (2%) Số tiền Ký nhận A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 C 1 Nguyễn Đức Long TP 4,0 24 2.600.000 325.000 1.500.000 4.425.000 221.300 44.300 44.300 4.115.100 2 Phùng Ngọc Sơn PP 2,18 24 1.417.000 260.000 1.200.000 2.877.000 143.900 28.800 28.800 2.675.500 3 Nguyễn Thị Thoa NV 2,72 24 1.768.000 1.000.000 2.768.000 138.400 27.700 27.700 2.574.200 4 Tạ Văn Mạnh NV 1,65 24 1.072.500 950.000 2.022.500 101.100 20.200 20.200 1.881.000 5 Trần Văn Kỳ NV 2,4 24 1.560.000 780.000 2.340.000 117.000 23.400 23.400 2.176.200 6 Trần T.Thúy Liên NV 1,90 24 1.235.000 600.000 1.835.000 91.800 18.400 18.400 1.706.400 7 Nguyễn T.Kim Hng NV 1,54 24 1.001.000 600.000 1.601.000 80.100 16.000 16.000 1.488.900 8 Cao Thị Hồng NV 1,54 24 1.001.000 1.000.000 2.001.000 100.100 20.000 20.000 1.860.900 Cộng 10.653.500 585.000 7.630.000 19.869.500 993.700 198.800 198.800 18.478.200
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mời tám triệu, bốn trăm bảy mơi tám nghìn hai trăm đồng chẵn.
Ngày 31 thỏng 07 năm 2010
Người lập biểu Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
*) Tính lơng tháng 7 năm 2010 cho anh Phùng Ngọc Sơn - Phó phòng hành chính nh sau:
Mức lơng tối thiểu: 650.000 Thời giam làm việc: 24 ngày Hệ số lơng: 2,18 Hệ số phụ cấp chức vụ: 0,4 Phụ cấp khác: 1.200.000 Khi đó ta có: Phụ cấp chức vụ = 0,4 x 650.000 = 260.000đ Lơng tháng = (24 x 2,18x 650.000 đ ) /24 = 1.417.000 đ Tổng cộng lơng = 1.417.000 + 260.000 + 1.200.000 = 2.877.000đ BHXH phải nộp là: 2.877.000 đ x 5% = 143.850 đồng
Còn tiền BHXH mà công ty phải chịu tính vào chi phí là: 2.877.000 đ x 15% = 431.550 đ
BHYT khấu trừ vào lơng của A. Sơn : 2.877.000 đ x 1% = 28.770 đồng BHTN khấu trừ vào lơng của A.Sơn: 2.877.000 đ x 1% = 28.770 đồng BHTN Công ty phải chịu tính vào chi phí là: 1%
2.877.000 đ x 1% = 28.770 đồng Còn tiền BHTY công ty phải chịu tính vào chi phí là: 2%
2.877.000 đ x 2% = 57.540 đồng Tổng thực lĩnh anh Sơn nhận đợc là :
2.877.000 - 143.850 - 28.770 - 28.770 = 2.675.500 đồng
*) Tính lơng tháng 7 năm 2009 cho NV Nguyễn Thị Thoa thuộc phòng hành chính:
Mức lơng tối thiểu: 650.000 Thời gian làm việc: 24 ngày Hệ số lơng: 2,72
Phụ cấp khác: 1.000.000
Khi đó tổng lơng nhân viên đợc là:
BHXH chị Thoa phải nộp là: 2.768.000đ x 5% = 138.400 đồng 15% BHXH mà công ty phải chịu tính vào chi phí là:
2.768.000 đ x 15% = 415.200 đ
BHYT khấu trừ vào lơng của chị Thoa : 2.768.000đ x 1% = 27.680đ BHTN khấu trừ vào lơng của chị Thoa : 2.768.000đ x 1% = 27.680đ 1% BHTN công ty phải chịu tính vào chi phí là:
2.768.000đ x 1% = đ
2% BHTY công ty phải chịu tính vào chi phí là: 2.768.000 đ x 2% = 55.360 đồng Tổng thực lĩnh chị Thoa nhận đợc là :
2.768.000 - 138.400 - 27.680 - 27.680 = 2.574.240 đồng
Riêng các phòng: Kinh doanh, Sản xuất, Kỹ thuật, ngoài lơng hàng tháng nhận đợc, căn cứ vào sản lợng bia quy ra lít thực tế bán ra đợc nhận thêm một khoản tiền thởng vợt so kế hoạch đề ra xét thởng vào cuối năm tài chính.
Theo cách tính tơng tự ta tính sẽ có bảng thanh toán lơng của các phòng ban khác nh Ban Giám đốc, Phòng kế toán, Phòng kinh doanh, Phòng sản xuất, Phòng Kỹ thuật từ đó lập đợc bảng tổng hợp thanh toán lơng sau:
Bảng tổng hợp thanh toán lơng
Tháng 7 năm 2010 TT Bộ phận Số tiền Ghi chú 1 Ban Giám đốc 70.625.800 2 Phòng kế toán 45.580.400 3 Phòng kinh doanh 100.728.500 4 Phòng Sản xuất 120.654.900 5 Phòng kỹ thuật 40.298.200 6 Phòng hành chính 18.478.400 Cộng 396.366.200 Giám đốc Kế toán trởng
Việt trì, ngày 31 tháng 07 năm 2010
*Các Nghiệp vụ hoạch toán tiền lơng tại công ty trong tháng 07/ 2010: Căn cứ vào bảng thanh toán và tổng hợp thanh toán lơng, ngày 30 tháng 7 năm 2010, sau khi đã trừ đi BHXH, BHYT, KPCĐ. Kế toán lập phiếu chi thanh toán tiền lơng tháng 7 năm 2010 cho CNV.
Công ty CP Bia Hà Nội Hồng Hà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam
Địa chỉ: P. Tiên Cát - TP Việt Trì - Tỉnh P.Thọ Độc lập - Tự do - Hanh phúc
Giấy đề nghị thanh toán
Kính gửi: Giám đốc Công ty CP bia Hà Nội Hồng Hà
Tên tôi là: Bùi Thị NgọcAnh
Bộ phận: Thủ quỹ Công ty
Đề nghị thanh toán số tiền: 396.366.200đ
(Bằng chữ: Ba trăm chín mơi sáu triệu, ba trăm sáu mơi sáu nghìn hai trăm đồng)
Lý do: Thanh toán lơng tháng 7/2010 cho công nhân viên
Việt trì, ngày 30 tháng 07 năm 2010
Giám đốc K.toán trởng P.trách bộ phận Ngời đề nghị
Đơn vị: Công ty CP Bia Hà Nội Hồng Hà Địa chỉ: P.Tiên cát - TP Việt trì - Tỉnh Phú Thọ