- Phát triển nguồn nhân lực, xây dựng văn hoá doanh nghiệp
3.2.3. Hoàn thiện công tác phân tích, đánh giá công việc.
Vì là công ty mới thành lập nên việc áp dụng các hình thức quản lý còn rất nhiều khó khăn do trình độ quản lý của các cán bộ còn hạn hẹp. Công ty chưa xây dựng được bản mô tả công việc một cách chi tiết mà đánh giá lao động cũng chỉ chung chung, không rõ rang, cụ thể. Việc thu thập dữ liệu và đánh giá một cách có hẹ thống các thông tin liên quan đến công việc còn nhiều bất cập. Như vậy các nhà quản lý cần phải phân tích công việc. Đây là một khâu quan trọng vì nhờ có phân tích công việc mà các nhà quản lý xác định được kỳ vọng của mình đối với người lao động, làm cho họ hiểu được các kỳ vọng đó và nhờ đó người lao động cũng hiểu rõ hơn về trách nhiệm và nhiệm vụ của mình. Nó giúp cho hoạt động quản lý đúng đắn và hiệu quả, giúp cho các quyết định như tuyển dụng, đề bạt, thù lao … dựa trên các tiêu thức có liên quan đến công việc. Tăng cười hoạt đọng giám sát trực tiếp
Xây dựng bản mô tả công việc giải thích rõ về nhiệm vụ, trách nhiệm có liên quan đến công việc. Bản mô tả công việc nên ngắn gọn, súc tích và nên sử dụng các động từ hành động có tính quan sát để mô tả hoạt động cụ thể từng nghĩa vụ chính. Sắp xếp tất cả các công việc trong công ty theo chức năng, nhiệm vụ cho từng vị trí công việc nhằm giải thích cho người lao động hiểu được công việc họ sắp phải làm và điều đó liên quan đến thu nhập của họ. Từ đó tiến hành sắp xếp các công việc theo từng loại hạng nhất định. Kết
quả của quá trình này sẽ là cơ sở để tính mức lương cơ bản cho từng vị trí công việc.
Cần thiết lập một hệ thống đánh giá với 3 yếu tố cơ bản sau: - Các tiêu chuẩn thực hiện công việc
- Đo lường sự thục hiện công việc theo các tiêu chuẩn
- Thông tin phản hồi giữa người lao động và bộ phận quản lý nguồn nhân lực
Để đánh giá có hiệu quả thì hệ thống đánh giá phải đáp ứng các yêu cầu về tính hợp lý, tính nhạy cảm, tính tin cậy, tính được chấp nhận và tính thực tiễn. Trong đánh giá thực hiện công việc thì cần tránh thiên vị, tránh thành kiến, thái cực…..Việc xây dưng hệ thống đánh giá sự thực hiện công việc là một việc cần thiết nhằm mục đích đánh giá đúng, chính xác những đóng góp của người lao động. Dựa vào đó mà công ty trả cho người lao động mức lương phù hợp với những gì họ đã làm cho công ty.