Hoàn thiện hệ thống trả công, trả lương công bằng, nhất quán

Một phần của tài liệu Nâng cao động lực cho người lao động ở công ty văn phòng phẩm Hải Phòng (Trang 51)

- Phát triển nguồn nhân lực, xây dựng văn hoá doanh nghiệp

3.2.1.Hoàn thiện hệ thống trả công, trả lương công bằng, nhất quán

Tiền lương là bộ phận chủ yếu trong thu nhập và biểu hiện rõ rang nhất lợi ích kinh tế của người lao động. Dó đó nó phải được sử dụng như một đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất, kích thích người lao động. Cơ cấu thu nhập của người lao động gồm hai mức lương chính là lương cơ bản và lương kinh doanh. Lương cơ bản là mức lương được áp dụng đối với tất cả những người lao động trong biên chế của tổ chức hoặc trong hợp đồng (trừ những đối tượng hợp đồng theo mùa vụ hoặc hợp đồng có quy định về lương sẽ là lương theo thoả thuận). Mức lương chiếm 80% thu nhập của người lao động, phải đảm bảo có thể nuôi sống được gia đình và bản thân anh ta ở mức tối thiểu. Nó đóng một vai trò qun trọng trong việc kích thích người lao động làm việc. Vì vậy để đạt hiệu quả cao thì công ty phải xác định như thế nào cho hợp lý tỷ lệ giữa lương cơ bản và lương biến đổi, bởi điều đó có ý nghĩa nhằm đảm bảo thực hiện tốt mục đích trong công tác trả lương cho người lao động. Như thế

có nghĩa là lương cơ bản phải chiếm một tỷ lệ vừa đủ khiến người lao động yên tâm ổn định làm việc. Phần lương biến đổi sẽ có tác dụng khuyến khích họ làm việc một cách tích hơn. Nếu mức lương càng cao sự hài lòng về công việc càng tăng cường, hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhưng nếu quá lớn sẽ tạo ra sự cạnh tranh giữa những người lao động và xảy ra những vấn đề không đáng có. Nếu mức lương cơ bản nhỏ thì không tạo tâm lý ổn định cho người lao động yên tâm làm việc. Chính vì thế công ty cần tạo ra một hê thống lương hợp lý, phải xét theo vị trí, tính chất công việc của từng bộ phận mà mức lương cho người lao động sẽ khác nhau. Bên cạnh đó cần phải căn cứ vào trình độ lao động cũng như thâm niên, kinh nghiệm của người lao động để đảm bảo công bằng trong đánh giá đóng ghóp cá nhân đối với công ty. Tuy nhiên mức lương cơ bản không nên chênh lệch nhau quá nhiều vì như vậy sẽ dẫn đến việc xung đột lợi ích, hiệu quả công việc không cao. Ngoài ra công ty cần phải điều tra xem nhu cầu của người lao động, mức thỏa mãn của họ để tìm ra biện pháp thích hợp nhất đảm bảo cho người lao động yên tâm làm việc đảm bảo tính minh bạch và công khai. Ngoài ra công ty cần liên kết với ngân hàng agribank xây dựng máy rút tiền ở gần công ty để đảm bảo cho người lao động không phải đi xa và có vấn đề nào cũng được giải quyết nhanh chóng, dễ dàng và thuận tiện.

Ngoài mức lương công ty cần khuyến khích người lao động thông qua hệ thống thưởng. Công ty mới thành lập nên cần phải tìm cách giữ chân những người lao động giỏi có tay nghề và cần rất nhiều những sáng kiến góp phần đưa công ty lớn mạnh. Để làm được điều này công ty cần phải xây dựng qui chế thưởng nhiều lần và phải đưa văn bản áp dụng thưởng cụ thể. Thưởng thì phải đi đôi với phạt. Một số lao động dựa vào quan hệ cấp trên mà luôn tỏ ra chống đối vì thế mà cần phải xử lý nghiêm minh hành vi này. Hình thức có thể là kỷ luật những lao động ý thức kém, kiểm tra sát sao những cán bộ bao che bằng cách lập ra một ban kiểm soát. Có như vậy thì mới cớ sự công bằng. Vì quan hệ cá nhân đôi khi cũng dẫn đến những việc không mong muốn như

đánh nhau, và tìm cách sa thải những công nhân khác để leo lên vị trí cao hơn. Những điều đó cần phải thực hiện ngay và tìm mọi cách xử lý. Để làm được điều đó thì giám đốc cần phải trao quyền hay ủy quyền cán bộ trong công ty. Mặt khác cần phải quan tâm hơn nữa đến đời sống của người lao động, phải bảo đảm với người lao động một công việc ổn định. Hơn nữa trong thời kỳ giá cả luôn biến đổi như hiện nay, đời sống của người lao động cũng có nhiều thay đổi. Công ty cần phải nắm bắt các thông tin đí kịp thời để kịp thay đổi mức lương sao cho phù hợp với đời sống của người lao động và tạo điều kiện cho họ một cách tối đa để họ tin tưởng vào nhà lãnh đạo, làm việc hết mình cho công ty. Mức thưởng cũng chưa hợp lý. Mức lương đã thấp thì công ty phải tạo ra một mức thưởng phù hợp để tăng thêm thu nhập cho người lao động nhưng việc thưởng cho công nhân cũng bị ban lãnh đạo lờ đi, không quan tâm khiến cho nhiều người lao động bức xúc và họ làm việc chống đối, mát đi khả năng sáng tạo. Thế nên tính công bằng trong việc khuyến khích lao động rất quan trọng. Yêu cầu trong việc trả công và lương :

- Phải đảm báo tái sản xuất

- Tuân thủ theo yêu cầu về mặt pháp luật và phải công bằng.

- Việc trả lương cần phải căn cứ theo năng lực và sự đóng của người lao động trong việc phát triển công ty.

- Phải dựa trên thoa thuan giữa người lao động và sử dụng lao động - Tiền công phải đảm bảo trả công ngang nhau cho lao động như nhau.

Một phần của tài liệu Nâng cao động lực cho người lao động ở công ty văn phòng phẩm Hải Phòng (Trang 51)