II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THẨM ĐỊNH DỰ ÁN VAY VỐN TẠI CHI NHÁNH NHNo & PTNT THÀNH PHỐ
6. Phân công tổ chức điều hành hợp lý
Công tác tổ chức điều hành khoa học hợp lý trong hoạt động đầu tư sẽ phát huy tối đa tính sáng tạo, năng lực cá nhân, đảm bảo sự hợp tác giữa các cá nhân, bộ phận trong hệ thống, hạn chế rủi ro. Công việc thẩm định dự án không phải là việc riêng của phòng thẩm định. Thẩm định dự án đầu tư là tập hợp của rất nhiều hoạt động khác nhau , do vậy phải có sự phối hợp giữa các phòng ban, việc sắp xếp, tổ chức sao cho các bộ phận hoạt động nhịp nhàng, hỗ trợ nhau như một thể thống nhất.Một tổ
chức sẽ hoạt động tốt hơn nếu nó được sắp xếp hợp lý, khoa học, gọn nhẹ. Việc phân công cán bộ phải chú ý phân công hợp lý, có khoa học sẽ tránh được sự chồng chéo không cần thiết, mỗi cán bộ có trình độ chuyên môn khác nhau, có những mặt mạnh, mặt yếu riêng. Do vậy cán bộ điều hành, tổ chức cần chú ý nắm bắt được điểm mạnh, yếu của mỗi người, từ đó phân công công việc cho mỗi người một cách hợp lý có như vậy mới phát huy được những mặt tích cực của cán bộ thẩm định, giảm chi phí hoạt động cũng như rút ngắn thời gian thẩm định.Xem xét kiện toàn cơ cấu tổ chức sao cho phù hợp, dễ kiểm tra, kiểm soát.Bộ máy nhân sự phải tinh giản, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả nhưng vẫn đảm bảo không thể thiếu.
Trong thời gian qua các chi nhánh chưa có sự chuyên môn hóa trong khâu thẩm định.Do vậy trong thời gian tới ngân hàng cần có phòng thẩm định dự án riêng độc lập với phòng tín dụng. Giúp cho cán bộ thẩm định giảm bớt dược khối lượng công việc, tạo điều kiện cho họ chuyên tâm hơn vào công việc, trau dồi thêm nghiệp vụ cho bản thân. Ngân hàng cần quy định chi tiết về trách nhiệm cũng như quyền lợi của các cán bộ thẩm định. Đồng thời thường xuyên rà soát, sắp xếp lại đội ngũ cán bộ, bổ sung cán bộ còn thiếu. Ngoài ra, ngân hàng nên tạo một cơ chế phối hợp chặt chẽ hơn trong quá trình thẩm định giữa các bộ phận nhằm nâng cao hiệu quả cho công việc.