II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THẨM ĐỊNH DỰ ÁN VAY VỐN TẠI CHI NHÁNH NHNo & PTNT THÀNH PHỐ
5. Nâng cao chất lượng công tác thu thập thông tin, trang thiết bị công nghệ phục vụ công tác thẩm định
nghệ phục vụ công tác thẩm định
* Thông tin:
Thông tin được sử dụng như một nguồn lực, vai trò của thông tin mang tính sống còn đối với bất kỳ một đơn vị nào, ai nắm thông tin và xử lý thông tin chính xác, kịp thời thì sẽ là người chiến thắng trong cạnh tranh. Chất lượng thẩm định dự án phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng thông tin mà ngân hàng có được. Thông tin cung cấp chính xác, kịp thời giúp cho hiệu quả thẩm định cao hơn, hạn chế được rủi ro cho ngân hàng.
- Để có thông tin về doanh nghiệp xin vay vốn ngoài các báo cáo tài chính mà doanh nghiệp cung cấp cho ngân hàng, cán bộ tín dụng cần phải khảo sát, nghiên cứu thực tế tại cơ sở sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để có hình dung rõ về hiện trạng doanh nghiệp.Chi nhánh có thể yêu cầu các đơn vi vay vốn phải thuê các công ty kiểm toán độc lập chứng nhận tính trung thực, chính xác trong các thông tin mà họ cung cấp.
- Với những thông tin kinh tế, xã hội, thông tin tài chính ngân hàng thì hiện nay chi nhánh đã trang bị cho mỗi cán bộ thẩm định máy tính các nhân có nối mạng Internet. Các cán bộ thẩm định có thể tận dụng ứng dụng của công nghệ thông tin, từ đó có thể thu được thông tin nhiều chiều phục vụ cho công tác thẩm định và các vấn đề mà họ quan tâm như: Các định hướng phát triển kinh tế của Nhà nước, các quy định có liên quan đến lĩnh vực đầu tư, quy định về tài chính, thông tin giá cả, dự báo thị trường trong và ngoài nước… Các thông tin này sẽ phục vụ đắc lực cho cán bộ thẩm định có cái nhìn khách quan về khách hàng và dự án.
- Hoàn thiện hệ thống cung cấp thông tin, báo cáo nôi bộ, có sự trao đổi thường xuyên giữa các chi nhánh trong nội bộ ngân hàng.Tất cả các thông tin về tín dụng cần phải được tập trung về một mối là phòng thông tin tín dụng tại trung ương. Mọi khách hàng có quan hệ tiền gửi, tiền vay đều được thu thập và lưu trữ.Hệ thống thông tin phải thành mạng lưới từ trung ương tới cơ sở. Điều này nhằm đảm bảo thông tin được đầy đủ, thông suốt, không phiến diện, làm cơ sở cung cấp thông tin cho thẩm định tài chính dự án đầu tư nhanh chóng, tiện lợi.
Ngoài ra ngân hàng cần có bộ phận chuyên thu thập thông tin, cần sự giúp đỡ của các công ty kiểm toán, tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn kỹ thuật để trợ giúp trong việc thẩm định khía cạnh kỹ thuật – công nghệ của dự án.
* Trang thiết bị công nghệ:
Để đảm bảo cho hoạt động thẩm định tài chính có hiệu quả thì ngân hàng phải đầu tư mua sắm thiết bị và các công nghệ tiện ích nhằm hỗ trợ cho việc tính toán, phân tích và thẩm định dự án được diễn ra nhanh chóng và chính xác.Việc tính toán rất khó khăn và phức tạp nếu tính toán thủ công sẽ tốn thời gian và công sức, hiệu quả lại không cao, nhưng với việc sử dụng các phần mềm chuyên dụng thì sẽ khắc phục được những khó khăn trên.Để thực hiện được điều này, chi nhánh cần trang bị cho phòng thẩm định đầy đủ trang thiết bị tùy theo tích chất công việc để có thể truy cập, xử lý lượng thông tin lớn, áp dụng phương pháp thẩm định hiện đại. Thuê các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm về công nghệ thông tin hướng dẫn cho cán bộ… Tuy nhiên, ngân hàng cũng cần có sự đầu tư phù hợp để tránh lãng phí, nhưng lại có thể phục vụ được yêu cầu của công việc.