6. Kết quả luận văn
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban
Công ty Công ty Xây lắp & Vật tư xây dựng I - Bộ NN & PTNT gồm Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng có nhiệm vụ quản lý chung.
Ban Giám đốc chỉ định Chỉ huy trưởng công trình. Chỉ huy trưởng công trình điều hành mọi hoạt động sản xuất trên công trường và xử lý các việc xảy ra. Giúp việc cho Chỉ huy trưởng công trình là các phòng ban: phòng Kỹ thuật - Thi công, phòng Kế hoạch - Đầu tư, phòng Tài chính - Kế toán, phòng Tổ chức nhân sự.
a. Ban Giám đốc
- Ban Giám đốc của Công ty bao gồm 03 (ba người): 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc. Giám đốc điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Các Phó Giám đốc giúp việc Giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nội dung công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc được Giám đốc ủy quyền theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty.
- Ban Giám đốc chịu trách nhiệm trước Công ty trong việc thực hiện dự án bảo đảm tiến độ, chất lượng và hiệu quả công trình. Trực tiếp phối hợp điều hành và giải quyết các mối quan hệ giữa cơ quan tham mưu và các đơn vị thi công để đảm bảo thi công đúng tiến độ và chất lượng (đặc biệt giải quyết các mối quan hệ nội bộ và mối quan hệ với địa phương ...).
b. Phòng Kỹ thuật - Thi công
- Phòng Kỹ thuật - Thi công Công ty gồm có cơ cấu 01 Trưởng phòng và một số cán bộ, nhân viên làm các công việc chuyên môn nghiệp vụ theo sự phân công của Công ty và chịu sự điều hành trực tiếp của Trưởng phòng.
- Nghiên cứu, xây dựng và quản lý kỹ thuật các công trình xây dựng do Công ty tham gia đầu tư và thi công.
- Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị thi công thực hiện thi công xây dựng đúng quy định, quy phạm. Xây dựng và quản lý các mặt định mức kỹ thuật (vật tư, tiêu hao năng lượng, thời gian thực hiện…của các hạng mục), trên cơ sở
năng lực thiết bị đề xuất chương trình sản xuất dài hạn của Công ty, quản lý tiến độ, chất lượng các công trình xây dựng của Công ty.
c.Phòng Kế hoạch - Đầu tư
- Phòng Kế hoạch - Đầu tư của Công ty có cơ cấu 01 Trưởng phòng và các cán bộ, kỹ sư làm các công việc chuyên môn nghiệp vụ theo sự phân công của Công ty và chịu sự điều hành trực tiếp của Trưởng phòng.
- Tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc trong các lĩnh vực hợp đồng kinh tế, kế hoạch sản xuất, thiết bị thi công, cung ứng vật tư. Tổ chức hệ thống quản lý kho tầng của Công ty.
- Hỗ trợ trong giai đoạn đầu thành lập ban chỉ huy công trường.
- Là đầu mối trong công tác tiếp thị tìm kiếm công việc, tham gia làm hồ sơ dự thầu và đấu thầu.
d. Phòng Tài chính - Kế toán
- Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty gồm 01 kế toán trưởng do Công ty bổ nhiệm trên cơ sở đề nghị của Ban Giám đốc Công ty và một số kế toán viên gồm: Kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán vật tư, kế toán thuế, thủ quỹ làm các công tác nghiệp vụ theo sự phân công điều hành trực tiếp của kế toán trưởng.
- Kế toán trưởng tổ chức tốt công tác kế toán, thống kê gọn nhẹ đảm bảo phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, chỉ đạo nghiệp vụ hệ thống kế toán các đơn vị.
- Phòng Tài chính - Kế toán có chức năng tham mưu, giúp việc cho ban Giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
e. Phòng Tổ chức nhân sự
- Phòng Tổ chức nhân sự của Công ty gồm có cơ cấu 01 Trưởng phòng và một số cán bộ, nhân viên làm các công việc chuyên môn nghiệp vụ theo sự phân công của Công ty và chịu sự điều hành trực tiếp của Trưởng phòng.
- Phòng Tổ chức nhân sự có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý nhân sự, sắp xếp cải tiến tổ chức quản lý, bồi dưỡng đào tạo và tuyển dụng cán bộ, thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động. Thực hiện chức năng lao động tiền lương và quản lý chính sách văn phòng của Công ty.
f. Các đội thi công công trình
Chịu trách nhiệm tổ chức thi công đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn kết hợp với các phòng ban chức năng để điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh tại hiện trường, có quyền thay mặt chỉ huy trưởng công trường quyết định mọi công việc theo phạm vi được giao. Lập kế hoạch, phương án, biện pháp thi công tại hiện trường. Chủ động phối hợp với Chủ đầu tư để giải quyết các phát sinh vướng mắc tại hiện trường.