nước đã áp dụng để hoàn thiện công tác trả lương, thưởng
Để công tác trả lương, thưởng của công ty được tốt hơn, Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp thoát nước đã tiến hành thực hiện một số giải pháp nhằm hoàn thiện các điều kiện trả lương giúp cho việc trả lương, thưởng trong Công ty chính xác, công bằng đối với người lao động và giúp cho công tác trả lương thưởng trong Công ty trở nên dễ dàng hơn.
2.1. Hoàn thiện công tác phân tích công việc và đánh giá thực hiệncông việc công việc
2.1.1. Nội dung
Khi tiến hành phân tích công việc, Công ty xác định rõ một số vấn đề như: chức danh công việc, các bước cần thiết để thực hiện công việc, độ phức
tạp của công việc, tầm quan trọng của công việc, những yêu cầu vật chất của công việc, những yêu cầu đặt ra đối với người lao động cả về số lượng và trình độ ...Từ đó giúp nhà quản lý điều động nhân lực, vật lực một cách chính xác và giúp người lao động hiểu rõ công việc hơn.
Công ty tổ chức bộ phận chuyên trách thực hiện công tác phân tích và đánh giá công việc
Các yêu cầu của công việc và các tiêu chí đánh giá thực hiện công việc được Công ty công khai tới từng người lao động
Không phải bất cứ công việc nào Công ty cũng tiến hành phân tích, đánh giá công việc mà có công việc có phân tích, đánh giá có công việc không cần
2.1.2. Hiệu quả phương án
Sau khi thực hiện việc phân tích và đánh giá kết quả thực hiện công việc, Công ty đã đạt được một số kết quả sau
Thực hiên phân tích phân tích công việc giúp Công ty bố trí lao động phù hợp hơn với công việc cả về số lượng cũng như trình độ và giúp cho Công ty biết được khối lượng công việc của từng người lao động từ đó có các mức lương, thưởng phụ cấp công việc… phù hợp với công sức người lao động bỏ ra
Việc đánh giá chính xác kết quả thực hiện công việc giúp Công ty có cơ sở từ đó thực hiện công tác trả lương, thưởng cho người lao động đồng thời tạo động lực giúp người lao động thực hiện công việc một cách tốt hơn và giúp người lao động rút ra kinh nghiệm để có thể thực hiện công việc một cách tốt hơn
Sau khi thực hiện phân tích công việc sẽ tiến hành đánh giá công việc giúp cho người lao động cải tiến sự thực hiện công việc loại bỏ được những công việc mang tính chung chung không ai chịu trách nhiệm.
Dưới đây là bảng phân tích công việc của cán bộ làm công tác tiền lương trong Công ty
BẢNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC
* Bản mô tả công việc
- Nhận diện công việc
• Tên chức danh công việc : Cán bộ làm công tác Lao động – Tiền lương công ty
• Địa điểm làm việc : Phòng Tổ chức hành chính
• Cấp trên trực tiếp : Trưởng phòng Tổ chức hành chính
- Nội dung cơ bản của công việc (Bao gồm các trách nhiệm, quyền hạn và các mối quan hệ trong công việc)
• Chịu trách nhiêm hoàn toàn về công tác tiền lương trong Công ty
• Lập kế hoạch tiền lương hàng năm, thuyết minh về tình hình thực hiện quỹ lương trước giám đốc
• Theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện công tác trả lương của Công ty hàng tháng, quý, năm
• Tham mưu cho lãnh đạo về các lĩnh vực liên quan đến lao động tiền lương, các chính sách của nhà nước về tiền lương
• Soạn thảo các công văn, tài liệu thuộc lĩnh vực hành chính liên quan dến lĩnh vực lao động tiền lương
• Phối hợp với các phòng ban chức năng thực hiện các báo cáo thường kỳ
- Các điều kiện thực hiện công việc
• Bàn làm việc được trang bị máy vi tính, có tủ đựng hồ sơ riêng
• Thời gian làm việc + Sáng từ 8h đến 12h. + Chiều từ 13h đến 17h
+ Làm việc 5 ngày / tuần và buổi sáng thứ bẩy
* Bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện
• Có trình độ đại học trở lên chuyên nghành quản trị nhân lực và đã qua các lớp bồi dưỡng về công tác tiền lương
• Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mền ứng dụng Word, Excel…
• Có khả năng tổ chức, điều hành, quản lý các công tác liên quan đến nghiệp vụ tiền lương
-Hiểu biết:
• Nắm vững các quy định, nghị định thông tư của nhà nước về tiền lương
• Hiểu rõ các trình tự, thủ tục giải quyết các công văn, giấy tờ đi đến theo quy định
- Kinh nghiệm
• Có 2 năm kinh nghiệm trở nên công tác tại ngạch chuyên môn
• Có kinh nghiệm trong công tác tổ chức và các mặt quản lý khác có tính chất liên quan
- Kỹ năng
• Có khả năng tổng hợp và viết báo cáo
• Có năng lực tổ chức điều hành
• Có khả năng ngoại giao tốt
• Có khả năng làm việc nhóm tốt
• Cẩn thận, có khả năng thuyết phục người khác
• Có sức khỏe tốt
* Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc
• Tổng hợp báo cáo thường kỳ về tình hình thực hiện công tác tiền lương theo quy định về mặt thời gian
• Giải quyết nhanh, kịp thời các tình huống phát sinh có liên quan đến công tác tiền lương
• Hoàn thành tốt công tác trả lương
2.2. Tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý
2.2.1. Nội dung
Với mục đích nâng cao hiệu quả công việc, Công ty đã tiến hành sắp xếp lại bộ máy quản lý tại Công ty
Tiến hành tinh giảm biên chế trong Công ty, cho nghỉ việc những lao động thừa, những lao động không đáp ứng được yêu cầu công việc.
Phân công công việc phù hợp với người lao động, Công ty tiến hành đợt kiểm tra lại toàn bộ năng lực của cán bộ công nhân viên trong Công ty, nếu trước đây chưa được đào tạo thì sẽ được cử đi đào tạo tại các lớp ngắn hạn. Đồng thời yêu cầu những cán bộ công nhân viên trong Công ty nếu trình độ chưa đáp ứng được yêu cầu công việc thì phải đi học, nếu không sẽ bị buộc thôi việc hoặc bị chuyển sang công việc khác
Công ty dựa trên kết quả của công tác phân tích công việc đã tiến hành bố trí sắp xếp lao động phù hợp với công việc về cả trình độ cũng như số lượng
Tiến hành giao việc, phân công công việc cụ thể cho từng cá nhân nêu rõ các yêu cầu của công việc khi giao việc
2.2.2. Hiệu quả phương án
Giúp Công ty giao việc một cách chính xác cho đúng người, đúng việc Giúp việc quản lý dễ dàng
Giúp loại bớt những lao động dư thừa