phần Cơ khí Xây Dựng Cấp thoát nước
2.1. Tổ chức chấm công chặt chẽ và bình bầu công khai
2.1.1. Lý do
Để có thể tính lương chính xác cho người lao đông thì việc chấm công là việc làm cần thiết đặc biệt là đối với Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng như Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp thoát nước vốn không có nhà xưởng cố định nên việc chấm công càng trở nên cần thiết điều này giúp nhà quản lý dễ dàng hơn trong việc quản lý nhân công
Ngày công làm việc của công nhân là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới tiền lương cũng như tièn thưởng mà người lao động được nhận. Vì vậy nó đòi hỏi tính chính xác cao do đó Công ty cần quản lý việc chấm công chặt chẽ
Tổ chức bình bầu: Do cách tính tiền lương khoán của Công ty có tính đến sự bình bầu của tập thể đối với cá nhân người lao động vì vậy để đảm bảo sự công bằng cho người lao động việc bình bầu phải công khai.
Để công tác chấm công và bình bầu mang lại hiệu quả như mong đợi thì trong thời gian tới Công ty cần phải áp dụng một số biện pháp sau:
Các nhân viên chịu trách nhiệm chấm công phải hiểu rõ tầm quan trọng công việc của mình từ đó ho sẽ có trách nhiệm hơn trong công việc. Hiện nay việc chấm công trong Công ty do các phó phòng, đội trưởng làm nên độ chính xác là tương đối cao. Tuy nhiên vẫn có nhiều trường hợp bị ảnh hưởng bởi các quan hệ trong cùng một phòng, tổ đội nên có thể việc chấm công không được chính xác. Do vậy Công ty phải quy định rõ trách nhiệm cũng như quyền lợi của người chấm công và có những hình thức sử phạt nghiêm minh đối với người vi phạm, người vi phạm ở đây bao gồm cả người chấm công và người được chấm công.
Tổ chức bình bầu công khai dân chủ: Hiện nay tại Công ty việc bình bầu lao động chủ yếu vẫn do trưởng phòng, đội trưởng, tổ trưởng tự bình bầu, xếp loại cho người lao động trong phòng, đội của mình cho nên kết quả bầu chọn có thể không chính xác như: Bình bầu tốt cho nhân viên trong phòng để lấy thành tích, thiên vị…Do vậy cần phải tổ chức bình bầu công khai có sự tham gia của nhười lao động. Ở đó người lao động sẽ tự bầu chọn cho nhau dựa trên một số tiêu chuẩn: Ngày làm việc, kết quả công việc, sự nhiệt tình, thái độ, ý thức thực hiện công việc …Khi có sự tham gia đầy đủ của các thành viên trong tập thể đồng thời mỗi cá nhân người lao động đều được bình bầu một cách công khai người lao động sẽ hiểu rõ hơn tại sao mình được bình bầu như vậy từ đó nhận ra thiếu sót của bản thân rút ra kinh nghiệm để làm việc tốt hơn và tránh được những mâu thuẫn gây mất đoàn kết trong tập thể. Việc bình bầu chính xác là yếu tố quan trọng giúp cho việc tính lương được chính xác hơn.
2.1.3. Điều kiên thực hiện
Để có thể việc chấm công và công tác bình bầu được thực hiên một các công bằng chính xác, Công ty cần phải thực hiện một số biện pháp sau:
Phải quán triệt tới từng nhân viên có trách nhiệm chấm công tầm quan trọng của việc chấm công, để làm điều này Công ty có thể mở các lớp tập huấn cho các nhân viên này biết được tầm quan trọng của việc chấm công chính xác
Công ty cần phải có các quy định thật rõ ràng về các hình thức khen thưởng, xử phạt đối với các nhân viên có trách nhiệm nhiệm chấm công khi họ làm tốt hoặc không tốt
Đối với việc bình bầu xếp loại, Công ty cần tuyên truyền cho người lao động thấy rõ được quyền lợi cũng như trách nhiệm của bản thân trong việc bình bầu nhằm tránh trường hợp do cả nể mà bình bầu tốt cho nhau
Công ty phải xây dựng được hệ thống tiêu chuẩn bình bầu chính xác, đơn giản, dễ hiểu không đánh đố người khác
2.2 Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian
2.2.1. Lý do
Ta có thể nhận thấy hình thức trả lương theo thời gian mà Công ty đang áp dụng chỉ tính tới ngày công, hệ số công việc… mà không tính đến hiệu quả công việc, theo cách tính này người lao động chỉ cần đến công ty đúng giờ và về đúng giờ hàng tháng vẫn nhận lương mà không cần chú ý đến thời gian họ ở công ty đã làm được những gì, nói cách khác theo cách tính lương hiện nay của Công ty kết quả công việc, hiệu quả lao động không được tính đến, điều này gây ra tình trạng những người làm việc không tốt, làm việc không đạt hiệu quả nhưng lương mà họ được nhận vẫn bằng những người chăm chỉ làm việc, có hiệu quả công việc cao.Vì vậy không tạo ra động lực cho người lao động làm việc. Do đó chúng ta cần phải có có giải pháp để khắc phục nhược điểm trên làm cho tiền lương thời gian của Công ty gắn liền với kết quả công việc của người lao động. Để có thể gắn kết quả thực hiện công việc của người lao động với tiền lương thời gian của họ, em xin đề xuất một cách tính lương thời gian như sau
Tiền lương của người lao động được trả dựa trên các yếu tố sau: - Bậc lương, hệ số lương, hệ số phụ cấp của người lao động - Ngày công thực tế của người lao động
- Hệ số hoàn thành nhiệm vụ Công thức tính TLtt*HSLCB TLt = * Ntt*Hsc*Hht + TLtt*Hpc 22 Trong đó :
TLt : Tiền lương được lĩnh
TKtt : Tiền lương tối thiểu theo quy định của nhà nước HSLCB : Hệ số lương cấp bậc của người lao động
22 : Số ngày làm việc trong tháng theo quy định của nhà nước Ntt : Số ngày làm việc thực tế
Hsc : Hệ số chức vụ chuyên môn của người lao động Hht : Hệ số hoàn thành nhiệm vụ
Hpc : Hệ số phụ cấp công việc
Theo cách tính tiền lương như trên thì tiền lương của công nhân đã bao gồm cả kết quả công việc của công nhân đó.Hệ số hoàn thành nhiệm vụ được tính như sau:
Loại A: Hsc= 1,2
Áp dụng đối với các lao động:
- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao
- Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của nhà nước và Công ty - Đi làm đúng ngày giờ quy định
Loại B: Hsc= 1,1
Áp dụng đối với các lao động:
- Hoàn thành tốt các công việc được giao
- Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Công ty - Đi làm đúng ngày giờ quy định
Loại C: Hsc= 1
Áp dụng đối với các lao động
- Hoàn thành các công việc một cách bình thường - Đi làm đúng ngáy giờ
Loại D: Hsc = 0,8
Áp dụng đối với các lao động:
- Không hoàn thành nhiệm vụ được giao - Vi phạm kỷ luật trong tháng
- Không đảm bảo ngày công, giờ công
Việc xét người lao động được hưởng hệ số hoàn thành nhiệm vụ do cấp trên trực tiếp của người lao động xét
Ví dụ1: Bà Nguyễn Thị Sinh là trưởng phòng Tổ chức hành chính có bậc lương 7/8 hệ số lương 4,2, hệ số chức danh 1,2 có 22 ngày công làm việc, được xét hoàn thành nhiệm vụ đạt loại B.
Tiền lương của của bà Sinh là:
540.000*4,2
TLt = *22*1,5*1,1 = 3.742.200 đồng 22
Ví dụ 2 : Ông Lê Đức Cần nhân viên phòng Tổ chức hành chính, phó phòng, bậc lương 6/8, hệ số 3,89 hệ số chức danh 1,3. Số ngày làm việc trong tháng 22 ngày. Được xét hoàn thành nhiệm vụ loại A .Vậy tiền lương ông Cần nhận được trong tháng là:
540.00*3,89
TLi = *22*1,3*1,2 = 3.276.936 đồng 22
Chú ý mức lương trả cho nhân viên nếu nhỏ hơn mức lương tối thiểu thì trả bằng mức lương tối thiểu
2.2.3. Điều kiện thực hiện
Để có thể thực hiện được phương thức trả lương trên thì Công ty phải đáp ứng được một số điều kiện sau: