- Sổ này có 100 trang đánh số thứ tự từ trang số01 tới trang 100 Ngày mở sổ 01/10/
3.1.2.Những tồn tại và nguyên nhân.
152 203.604,186 11/1012/T1011/10 Thanh toán tiền
3.1.2.Những tồn tại và nguyên nhân.
Thứ nhất: Do Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung nên tạo ra khoảng cách về không gian và thời gian giữa các nơi phát sinh thông tin và nơI nhận thông tin từ đó ảnh hưởng tới việc kiểm tra, giám sát của kế toán đến công tác chỉ độhạt động ở các bộ phận này.
Mặt khác do hoạt động xây dựng cơ bản của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18 thường phát sinh chi phí sản xuất ở nhiều nơi khác nhau, ở xa phòng kế toán của Công ty niên việc kiểm tra, theo dõi các khoản chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình thi công đôi khi không được tiến hàng thường xuyên. Tổ trưởng các tổ khi nhận vật tư không có chứng từ gốc như vậy sẽ khó chứng minh được là đã nhận vật tư hay chưa.
Thứ 2: Công ty chưa mở các sổ kế toán tổng hợp nên gây khó khăn cho việc theo dõi tổng hợp và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị.
Thứ 3: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo kiểu chuyên môn hóa đã nâng cao trình độ cho từng nhân viên nhưng khi cần người thay thế công việc hay thay đổi vị trí công tác là rất khó khăn.
Thứ 4: Công ty hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng ở các đội thi công vào cùng với chi phí khấu hao máy thi công TK 623 theo từng đội thi công như vậy là chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành.
Thứ 5: Tiêu thức phân bổ chi phí chưa hợp lý.
Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng, không tập hợp trực tiếp được cho từng công trình thì kế toán tiến hành phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp. Tuy nhiên việc phân bổ theo tiêu thức này chỉ phù hợp với những công việc thwjc hiện mang tính gia công – Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn. Còn các công trình xây lắp thì không phù hợp vì
những công trình này chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn. Vì thế kế toán nên chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp.