: Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng
1.4.2. Hình thức Chứng từ ghi sổ.
- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ : Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tập hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán chi tiết tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian theo sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chừng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (Theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: - Chừng từ ghi sổ.
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. - Sổ Cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ của hình thức Chứng từ ghi sổ như sau:
Chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Bảng kê
Ghi chú :
: Ghi hàng ngày : Ghi hàng tháng : Ghi hàng tháng : Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối phát sinh Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 1.4.3. Hình thức Nhật ký chung.
-Ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung là hình thức kế toán mà theo đó, kế toán căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ để ghi vào sổ Nhật ký chung ,các sổ Nhật ký chuyên dùng cho phù hợp. Định kỳ căn cứ vào số liệu đã ghi vào sổ nhật ký chung hoặc nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ Cái các tài
khoản, lập bảng cân đối tài khoản. Sau khi kiểm tra đối chiếu, số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính. Theo phương pháp này, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối tài khoản phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ. Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt. - Sổ Cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Các doanh nghiệp sử dụng hình thức này sẽ ghi sổ theo trình tự sau:
(1) Từ chứng từ gốc hàng ngày vào Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt, Sổ chi tiết.
(2) Từ Nhật ký chung vào Sổ Cái.
(3) Từ Nhật ký đặc biệt định kỳ vào Sổ cái.
(4) Cuối kỳ căn cứ vào Sổ chi tiết lập Bảng tổng hợp chi tiết. (5) Đối chiếu so sánh với tài khoản tổng hợp trên Sổ cái.
(6) Từ Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra số liệu.
(7) Từ Bảng cân đối số phát sinh , Bảng tổng hợp chi tiết cuối kỳ lập báo cáo kế toán.
Chứng từ gốc (Bảng TH c.từ gốc)
Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Cái Nhật ký đặc biệt Bảng cân đối số phát sinh (1) (1) (1) (5) (3) (2) (6) (6) (7) (4) Ghi chú : : Ghi hàng ngày : Ghi hàng tháng : Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung