Chi phí sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp xây lắp bao gồm: những chi phí liên quan tới việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã dược tập hợp vào bên nợ của các tài khoản: 621, 622, 623, 627. Để tính được giá thành cho từng đối tượng kế toán thực hiện việc kết chuyển chi phí đối với các chi phí đã tập hợp riêng theo từng đối tượng, kế toán phải tính, phân bổ các chi phí này theo tiêu thức thích hợp.
Để có số liệu kết chuyển hoặc phân bổ chi phí cho từng đối tượng, kế toán phải tổng hợp các chi phí phát sinh trong kỳ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Trước khi kết chuyển hoặc phân bổ chi phí cho tưng đối tượng phải loại ra các khoản làm giảm chi phí trong giá thành như: giá trị vật liệu sử dụng không hết ngày cuối tháng làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giá trị vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng dụng cụ đã xuất dùng, ngày cuối tháng sử dụng không hết làm giảm chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, kế toán ghi:
Nợ TK152,153 Có TK621, 623, 627 TK 152,214,338 TK1381 – Chi tiết TK111, 1388, 334 TK415, 811 Tổng hợp chi phí thiệt hại.
Các khoản thu hồi về phế liệu, bồi thường
Thiệt hại về ngừng sản xuất
Căn cứ vào đối tượng hạch toán đã được mở sổ, thẻ kế toán chi tiết chi phí sản xuất thì chi phí sản xuất trong tháng liên quan đến đối tượng nào thì vào sổ, thẻ của đối tượng đó.
Đối với chi phí cần phân bổ phải tập hợp riêng và phân bổ cho từng đối tượng liên quan theo tiêu thức thích hợp.
*/ Phân bổ chi phí sử dụng máy thi công.
Chi phí sử dụng máy thi công được phân bổ cho các đối tượng xây lắp theo các tiêu thức thích hợp, căn cứ vào số ca máy hoặc khối lượng phục vụ thực tế.
Trường hợp các chi phí sử dụng máy được theo dõi riêng cho từng loại máy. Xác định chi phí phân bổ cho từng đối tượng như sau:
Chi phí sử dụng máy cho từng đối
tượng
=
Tổng chi phísử dụng máy phải phân bổ x Số ca máy thực tế (hoặckhối lượng công việc)máy đã phục vụ cho từng đối tượng Tổng số ca máy hoạt độngthực
tế hoặc khối lượng công việc do máy thực hiện
- Trường hợp không theo dõi tập hợp chi phí cho từng loại máy riêng biệt, phải xác định ca máy tiêu chuẩn thông qua hệ số quy đổi. Hệ số quy đổi thường được xác định căn cứ vào đơn giá kế hoạch. Giá kế hoạch của một ca máy thấp nhất được lấy làm ca máy chuẩn. Hệ số quy đổi (H)được xác định như sau:
H =
Giá kế hoạch một ca máy Giá thành kế hoạch một ca máy
thấp nhất
Sau đó căn cứ vào hệ số quy đổi và số ca máy đã thực hiện của từng loại máy để quy đổi thành số ca máy chuẩn.
Số ca máy chuẩn của tưng loại máy đã
hoật động = Số ca máy chuẩn của từng loại máy x H
Tính phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng đối tượng theo số ca máy tiêu chuẩn.
Chi phí sử dụng máy thi công phân
bổ cho từng đối tượng = Tổng chi phí sử dụng máy phải phân bổ x Số ca máy đã được quy đổi phục vụ cho từng đối tượng Tổng số ca máy chuẩn(đã
được quy đổi)của các loại máy
*/ Phân bổ chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng đối tượngcông trường hoặc đội thi công và tính phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo phương pháp thích hợp. Tiêu thức để phân bổ chi phí sản xuất chung thường được sử dụng có thể là phân bổ theo chi phí sản xuất chung định mức, phân bổ theo giờ công sản xuất kinh doanh định mức hoặc thực tế, phân bổ theo ca máy thi công , phân bổ theo chi phí nhân công , phân bổ theo chi phí trực tiếp(chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp).
Cuối kỳ tiến hành tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh theo từng đối tượng và toàn bộ doanh nghiệp để tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan liên quan tới giá thành công trình
Để tính giá thành sản phẩm xây lắp , các chi phí được kết chuyển hoặc phân bổ vào bên Nợ TK 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
Tài khoản 154 có 4 TK cấp 2: - Tài khoản 1541: Xây lắp
- Tài khoản 1542 – sản phẩm khác - Tài khoản 1543 - dịch vụ
- Tài khoản 1544: chi phí bảo hành xây lắp
Sản phẩm xây lắp không phải làm thủ tục nhập kho mà chỉ làm thủ tục nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng. Tuy nhiên trong trường hợp sản phẩm xây lắp đã hoàn thành nhưng còn chờ tiêu thụ như xây nhà để bán, hoặc sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa bàn giao thì cũng coi là sản phẩm được nhập kho thành phẩm (TK155).
Sơ đồ 1.8:
Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Thuế VAT đầu vào
TK621 TK632
TK331
Giá thành công trình lán trại, nhà ở tạm thời, công trình phụ
có vốn đầu tư trong DN TK622 TK152 TK111,112,131,138 TK111,112,131 TK632 TK155 TK3362 TK214 TK623 TK627 TK111,112 TK632 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công Kết chuyển chi phí sản xuất chung
Chi phí thanh lý máy móc thiết bị Thuế VAT đầu vàoTK1331
Chi phí thanh lý máy móc thiết bị TK133 Trị giá bàn giao
đã xác định tiêu thụ
Phản ánh các khoản chi phí không thể thu hồi
Nhập kho vl thừa khi kết thúc hợp đồng xây dung, phế liệu
thu hồi nhập kho Khoản phải thu về bán phế
liệu thu bồi thường vật chất
Số thu về thanh lý máy móc thiết bị TK33311
Thuế VAT phải nộp
Giá thành sản xuất xây lắp hoàn thành bàn giao
Sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao dưa vào sử
dụng
Bàn giao cho Công ty khi bộ phận giao khoán có tổ chức kế toán riêng nhưng không xác định dược kết