- Mã số thuế: 010476155
2.3.1.Đánh giá chung về công tác kế toán:
8 BOTTH Quỹ bình ổn thị trường 306.0.614 306.210
2.3.1.Đánh giá chung về công tác kế toán:
2.3.1.1. Ưu điểm:
Nhìn chung bộ máy kế toán của Công ty đã tổ chức khoa học và hợp lý, đảm bảo được vai trò trong việc quản lý tài chính và thực hiện công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Thể hiện cụ thể là những ưu điểm chung của phòng tài chính kế toán trong những năm vừa qua như sau:
* Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Có thể nói rằng sự phân công nhiệm vụ của
Công ty cho từng đối tượng lao động trong phòng kế toán là hết sức khoa học, hợp lý, vừa đủ. Thể hiện ở chỗ trong phòng đã có sự phân công từng phần hành cho từng nhân viên kế toán đảm nhiệm do đó không xảy ra tình trạng không có việc làm.
Ngoài ra cùng với sự hiểu biết cùng với kinh nghiệm thu được nhiều năm làm công tác kế toán, kế toán trưởng cùng với các nhân viên trong phòng đã thực hiện cơ giới hoá kế toán nên đã giảm bớt được khối lượng công việc, tiết kiệm được chi phí do giảm bớt hoạt động của nhân viên kế toán.
Bên cạnh đó, hầu hết những kế toán viên đều có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao, có trình độ cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm công tác, luôn tuân thủ nguyên tắc hạch toán và luôn cập nhật thông tư, chế độ kế toán mới của Bộ tài chính trong công tác kế toán, đồng thời luôn bám sát tình hình kinh doanh thực tế tại Công ty và chỉ đạo của Ban giám đốc Công ty. Ban lãnh đạo Công ty cổ phần Thương mại xi măng luôn tạo điều kiện cho các kế toán viên học tập để nâng cao trình độ và nghiệp vụ chuyên môn.
* Về công tác tổ chức kế toán: Công tác kế toán nói chung trong Công ty cổ
phần Thương mại xi măng được thực hiện tốt, phản ánh và cung cấp kịp thời về tình hình biến động tài sản và nguồn vốn, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính. Do đó giúp lãnh đạo Công ty có quyết định đúng đắn kịp thời trong các phương án kinh doanh. Việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán, đưa máy tính vào sử dụng, có phần mềm kế toán riêng, phù hợp với điều kiện
SV: Đỗ Thị Thanh Thủy Lớp:KTH-
của Công ty nhờ đó giúp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép của nhân viên kế toán mà vẫn cung cấp kịp thời chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh của Công ty.
* Về hệ thống chứng từ sổ sách: Công ty đã thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từ,
sổ sách theo quy định ban hành chung của Bộ tài chính cũng như quy định riêng của ngành xi măng. Các chứng từ trong các phần hành đã được ghi chép một cách cẩn thận và đáp ứng được đầy đủ thông tin về nghiệp vụ. Hệ thống sổ sách cũng được tổ chức chặt chẽ, khoa học, hợp lý để đảm bảo thuận tiện cho quá trình lên báo cáo tài chính vào cuối kỳ.
* Về công tác bảo quản và lưu giữ chứng từ: Chứng từ hạch toán ban đầu được
hạch toán nghiêm chỉnh, hợp lý, sắp xếp có khoa học. Chứng từ hạch toán trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán do Nhà nước ban hành. Việc sắp xếp chứng từ nhanh chóng kịp thời đã giúp cho công tác kế toán trong giai đoạn kế tiếp được tiến hành nhanh gọn. Thêm vào đó là việc giúp ích cho cán bộ công nhân viên trong phòng có thể tìm thấy nhanh chóng thông tin, số liệu cần thiết cho công việc.
* Về hệ thống tài khoản: Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hạch toán, trên
cơ sở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp của Bộ Tài chính ban hành, Công ty đã tiến hành mở những tài khoản chi tiết cho từng loại hình sản xuất, từng kho hàng góp phần tạo nên sự thuận lợi cho công tác quản lý của Công ty.
* Về hệ thống kế toán máy: Công ty đã tiến bộ hơn so với các đơn vị khác là đưa
chương trình kế toán máy vào sử dụng. Trong thời kỳ công nghệ thông tin ngày càng phát triển, Việt Nam đang hội nhập WTO thì đây là điều hết sức cần thiết. Nhờ sử dụng phần mềm kế toán máy, công việc kế toán đã giảm nhẹ đi rất nhiều. Phần mềm kế toán được thiết kế phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Hơn nữa, từ khi áp dụng kế toán máy ngoài việc khối lượng công việc giảm mà sự chính xác của các con số cũng được đảm bảo hơn trước đây.
* Về hệ thống báo cáo tài chính: Các báo cáo tài chính được lập đầy đủ, phù hợp
với yêu cầu của cơ quan quản lý, việc lập và nộp báo cáo luôn được đảm bảo về mặt thời gian.
2.3.1.2. Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm đạt được thì phòng tài chính kế toán cũng bộc
SV: Đỗ Thị Thanh Thủy Lớp:KTH-
lộ một số nhược điểm như sau:
* Về cơ cấu tổ chức bộ máy:
Công ty cổ phần Thương mại xi măng là doanh nghiệp Nhà nước nên năng suất của nhân viên là chưa thực sự cao. Ngoài ra với doanh nghiệp có quy mô lớn như Công ty thì việc tổ chức bộ phận kế toán quản trị sẽ góp phần quan trọng trong việc đưa ra cac quyết định tài chính. Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị riêng, tập trung xem xét tình hình tài chính của Công ty và vì thế làm cho nhà quản lý gặp nhiều khó khăn khi đưa ra quyết định kinh doanh.
* Về công tác tổ chức kế toán
Hiện nay Công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy vào trong công việc nhưng phần mềm này cũng đã bộc lộ một số nhược điểm. Do chương trình chạy trên hệ thống foxpro nên hay xảy ra tình trạng nhiễm virus vào trong hệ thống làm ảnh hưởng tới công tác tổ chức kế toán trong Công ty.