B. SỬ DỤNG VỐN
2.2.4 Nguồn hình thành và sử dụng quỹ tiền lương của chi nhánh
2.2.4.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương
Quỹ tiền lương năm của chi nhánh gồm 2 nguồn: quỹ lương cơ bản và quỹ lương kinh doanh (KD). Dựa trên những biến động về lao động và nhiệm vụ kinh
Họp và đánh giá từng CBCNV
Tổng hợp kết quả đánh giá và đề xuất xếp loại
Họp và xếp lương các CBCNV ở chi nhánh
Hướng dẫn đánh giá thực hiện chuyên môn CBCNV
Duyệt
Thông báo kết quả đánh giá và tính trả lương
Giải quyết khiếu nại (nếu có)
doanh cũng như kết quả thực hiện của năm trước mà Chi nhánh phải hoạch toán và sử dụng hợp lý đảm bảo đúng theo quy định hiện hành của nhà nước.
Quỹ lương năm = Quỹ lương cơ bản + Quỹ lương kinh doanh
• Quỹ lương cơ bản:
Quỹ lương cơ bản được tính trên tổng hệ số lương và phụ cấp theo quy định tại nghị định 205/CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ, các văn bản hướng dẫn của nhà nước và Ngân hàng Công Thương và mức lương tối thiểu Nhà nước quy định. Quỹ lương cơ bản được Ngân hàng Công Thương thông báo đầu năm và được điều chỉnh tăng, giảm hàng quý theo báo cáo tăng, giảm biên chế, thay đổi chức danh và nâng bậc lương.
QLcb = ( Hcb + Hpc) x TLmin x 12 tháng Trong đó Hcb: Hệ số lương của Chi nhánh tại thời điểm tính lương
Hpc: Hệ số phụ cấp của chi nhánh tại thời điểm tính lương
TLmin: mức lương tối thiểu Nhà nước quy định áp dụng cho doanh nghiệp nhà nước thuộc vùng I
• Quỹ lương kinh doanh
Quỹ lương KD = Quỹ lương KD theo KH + Quỹ lương KD theo đơn giá
a, Quỹ lương kinh doanh theo kế hoạch:
Được NHCTVN giao trên cơ sở lao động bình quân của các đơn vị với các mức lương kinh doanh (mức lương kinh doanh tất yếu, mức lương kinh doanh sàn, mức lương kinh doanh hỗ trợ)
Mức lương kinh doanh tất yếu là mức lương kế hoạch NHCT giao đối với các đơn vị kinh doanh hoạch toán phụ thuộc, có phân định vùng, tương ứng với mức chênh lệch âm của đơn vị có kết quả kinh doanh thấp nhất.
(Mức chênh lệch được hiểu là thu nhập hoạch toán có tính chi phí theo mức lương cơ bản và lương kinh doanh sàn trừ đi lỗ lũy kế của những năm trước chuyển sang)
Mức lương kinh doanh sàn là mức lương áp dụng đối với các đơn vị hoạch toán phụ thuộc có mức chênh lệch ≥ 0
Mức lương kinh doanh hỗ trợ là phần tiền lương đơn vị được chi thêm so với mức lương tất yếu trong khoảng từ mức lương tất yếu đến mức lương sàn theo tỷ lệ thuận với mức giảm chênh lệch âm so với mức chênh lệch âm lớn nhất.
b, Quỹ lương kinh doanh theo đơn giá:
Sau khi thực hiện hoạch toán thu nhập tức là chênh lệch giữa tổng thu nhập trừ đi tổng chi phí (không lương) của năm trước, dựa vào sự biến động về lao động, thay đổi chức danh và bậc lương cũng như tình hình kết quả kinh doanh của từng đơn vị, chi nhánh mà NHCT VN đưa ra những mức đơn giá khác nhau cho mỗi các đơn vị kinh doanh.
Quỹ lương KD theo
đơn giá =
Mức chênh lệch(có tính lỗ lũy kế năm trước chuyển sang) lớn
hơn 0 x Đơn giá TL NHCT giao
Bên cạnh quỹ tiền lương năm (quỹ lương tạm ứng của chi nhánh) thì hằng năm sau khi hoạch toán thu nhập, tổng kết lãi lỗ kinh doanh thì chi nhánh thường trích ra một phấn để là quỹ lương dự phòng. Theo quy định quy chế trả lương của NHCT VN thì quỹ lương dự phòng không quá 17% so với quỹ lương kinh doanh theo đơn giá mà NHCT giao.
Nhận xét :
Có thể thấy các nguồn hình thành quỹ lương ở chi nhánh rất cụ thể và rõ ràng. Dù tình hình kinh doanh có biến động như thế nào thì chi nhánh luôn có một nguồn qũy lương cơ bản để có thể đảm bảo tối thiểu những chi phí cho người lao động theo quy định Luật lao động của nhà nước, đó là bảo hiểm xã hội, y tế. Quỹ lương này gần như cố định, là nguồn cứu cánh cuối cùng cho bất kỳ biến cố xảy ra.
Quỹ tiền lương có một phần là quỹ lương dự phòng, điều này chứng tỏ chi nhánh luôn hướng tới đến việc phân phối hết quỹ lương cho CBCNV, tạo cảm giác an tâm, an toàn, tin cậy cho mọi đối tượng lao động
Mặc dù, việc quỹ lương kinh doanh được hình thành từ một bộ phận quỹ lương kinh doanh theo đơn giá được giao, gắn liền với tình hình hoạt động kinh doanh của chi nhánh là yếu tố vô cùng quan trọng, tuy nhiên, đơn giá tiền lương lại do NHCT giao, điều này sẽ gây ra một độ trễ về thực tế áp dụng. Bởi vào thời điểm
quyết định đơn giá từ tiền lương dựa trên những số liệu về thu nhập hoạch toán, lợi nhuận từ mỗi đơn vị, chi nhánh cung cấp thì với tình hình biến động giá cả thị trường tăng vọt như hiện nay thì sẽ không phản ứng kịp, chi nhánh rất bị động trong việc điều chỉnh quỹ lương kinh doanh. Ví dụ như: đơn giá tiền lương mà NHCT VN giao cho Chi nhánh năm 2010 là 200đồng/người/tháng nên quỹ lương kinh doanh theo đơn giá là 8.417.931,92 ngàn đồng, bình quân 4.075,45 ngàn đồng/người/tháng (cụ thể xem ví dụ3), chỉ bằng ½ tiền lương bình quân của chi nhánh trong năm đó là 8.335,82 ngàn đồng/người/tháng (bảng 2.6), chứng tỏ mức lương tính ra bình quân theo quỹ lương đơn giá là rất thấp, không đủ cho người lao động nuôi sống bản thân và gia đình, đặc biệt là trong thời kỳ lạm phát hiện nay. Đồng thời trên thực tế quỹ tiền lương của chi nhánh phụ thuộc vào rất nhiều vào tình hình kết quả kinh doanh của NHCT VN, do vậy khi kết quả kinh doanh thay đổi thì quỹ tiền lương của chi nhánh cũng thay đổi theo. Vì vậy, chi nhánh nên có quyết định rõ ràng về quỹ tiền lương kinh doanh theo kế hoạch cũng như quỹ tiền lương theo đơn giá.
2.2.4.2 Quản lý quỹ tiền lương
Việc quản lý tiền lương tại chi nhánh luôn dựa trên các văn bản pháp lý và các quy chế trả lương của NHCT VN. Chi nhánh chủ động sử dụng quỹ lương phù hợp với kết quả kinh doanh nhưng không được chi vượt quá.
Hàng quý, chi nhánh luôn điều chỉnh quỹ lương kinh doanh theo sự biến động về lao động, thay đổi chức danh và bậc lương.
Không phải khi thấy cần thiết Chi nhánh mới trích ra một tỷ lệ nhỏ từ quỹ lương để thưởng hoặc trả phúc lợi cho người lao động như nhiều doanh nghiệp nhà nước hiện nay đang áp dụng mà ngay từ khi đầu năm chi nhánh đã trích lập quỹ dự phòng từ phần lương kinh doanh được chi để có thể thưởng ngay trong lương cho người lao động và trả lương ký hợp đồng vụ việc. Đây là một cải thiện rất đáng được nhiều doanh nghiệp khác học hỏi nhằm đảm bảo được đời sống người lao động trong những điều kiện khó khăn đã, đang xảy ra, tạo được lòng tin cậy của người lao động với chi nhánh.
Sau khi chi thưởng trong lương, phần quỹ lương còn lại phải chi đến hết cho người lao động dựa trên chất lượng, kết quả, hiệu quả công việc của từng lao động công hiến.
Hàng năm quỹ tiền lương được sử dụng theo đúng quy chế trả lương của NHCT VN, như sau:
Thứ 1 Chi tiền lương hàng tháng cho CBCNV, bao gồm:
• Thanh toán lương hàng tháng đảm bảo đúng yêu nguyên tắc trả lương đúng với lao động và sự đóng góp.
• Chi tiền lương làm thêm giờ theo quy định của nhà nước.
Thứ 2 Chi thưởng trong lương đối với lao động có đóng góp lớn vào kết quả kinh
doanh của đơn vị, hoàn thành tốt và xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Cuối quý hoặc quyết toán năm, sau khi chi lương và thưởng trong lương theo quy định, ngoài quỹ thưởng đột xuất theo vụ việc dự tính để lại, chi nhánh trả hết đến người lao động.
Bảng 2.5 Tình hình sử dụng Quỹ lương KD theo đơn giá của chi nhánh 3 năm 2008-2010 Năm Mức chênh lệch (ngàn đồng) Đơn giá TL NHCT giao(đồng/1000 đồng mức chênh lệch)
Quỹ lương KD theo đơn giá (ngàn đồng)
(1) (2) (3) = (1) * (2)
2008 31.103.254 110 3.421.357,94
2009 36.625.928,27 150 5.493.889,24
2010 42.089.659,6 200 8.417.931,92
( Nguồn: Tổng hợp số liệu dựa trên các văn bản hướng dẫn thực hiện đơn giá tiền lương NHCT giao từng năm từ 2008-2010 Phòng tổ chức- hành chính)
Theo bảng trên có thể thấy mức đơn giá tiền lương mà NHCT giao cho từng năm có tốc độ tăng khá đều, không có nhiều biến đổi. Năm 2009 tăng 17,75% so với năm 2008, năm 2010 tăng 14,91% so với năm 2009, chứng tỏ tình hình hoạt động kinh doanh tăng trưởng khá ổn định. Vì thế mà theo kết quả cuộc điều tra hầu hết 80% người lao động được hỏi đều có nhận xét là tốc độ tăng lương ổn định, hầu như không có một tiến triển mới cho lương hàng tháng mà người lao động nhận được. Trong khi, xem báo cáo kết quả kinh doanh tại Đại hội kỷ niệm 10 năm thành lập Chi nhánh Nam Thăng Long vào 22/03/2011 vừa qua lại cho thấy tốc độ tăng trưởng của chi nhánh trong những năm gần đây rất cao, lợi nhuận thu về bình quân
trên 100 tỷ đồng. Cũng theo kết quả điều tra, khi được hỏi về trong một tháng tại chi nhánh người lao động nhận được rất nhiều các khoản ngoài tiền thưởng trong lương và mức lương thực lĩnh hay không thì có tới 56,66% trả lời là thường xuyên:
Phương án trả lời Số phiếu Tỷ lệ (%)
Rất thường xuyên 15 25
Thường xuyên 34 56,66
Bình thường 8 13,33
Không thường xuyên 3 5
Các khoản đó có thể là tiền ngày lễ 8-3 cho CBCN nữ, ngày thành lập chi nhánh, ngày lễ giỗ tổ 10-3, 30-4, 1-5, ngày thành lập Thủ đô, tiền đi nghỉ mát, du lịch…. Mỗi khoản dao động từ 200 ngàn đồng – 1.000 ngàn đồng, tuy ít nhưng tần suất được nhận lại rất dày. Đây cũng là một chiến thuật rất quen thuộc ở các doanh nghiệp nhà nước hiện nay, đó là mặc dù hoạt động kinh doanh có lãi nhưng họ sẽ không tăng thưởng trong lương như theo quy định của NHCT hay là điều chỉnh tăng lương thực lĩnh mà người lao động sẽ được hưởng dần dần nhiều lần một ít vào các khoản phúc lợi. Điều này thì rất tạo điều kiện thuận lợi cho Chi nhánh chủ động sử dụng quỹ tiền lương theo sự biến động kinh doanh nhưng cũng phát sinh ra nhiều vấn đề về tình hình thực hiện, sử dụng quỹ lương đó như thế nào, sẽ không được rõ ràng cụ thể bởi không hề được quy định vào văn bản, căn cứ nào có thật.
Hơn nữa, theo kết quả điều tra thì có gần 76,66% người lao động cho rằng tiền thưởng được nhận một cách bình quân, ai cũng được mức thưởng như nhau, không phản ánh thiết thực sự cố gắng phấn đấu làm việc của người lao động.
Theo anh chị, mức tiền thưởng mà anh chị nhận được mang tính chất như thế nào?
Phương án trả lời Số phiếu Tỷ lệ (%) Cụ thể, rõ ràng và xứng đáng 14 23,33
Bình quân, chung chung 46 76,66
Thiết nghĩ Chi nhánh nên linh hoạt hơn trong công tác khen thưởng khi người lao động có những sáng kiến mới, phát minh mới để phát huy được hết tính sáng tạo trong công việc của mình.
Như vây, việc sử dụng quỹ tiền lương của chi nhánh rất là chung chung, tỷ lệ phân chia quỹ tiền lương chỉ mang tính chất tương đối. Để tiền lương có thể thực sự gắn với kết quả kinh doanh của Chi nhánh thì phải có những quy định cụ thể hơn về mối quan hệ giữa quỹ tiền lương thực tế đã chi so với quỹ tiền lương kinh doanh, tỷ lệ giữa tiền lương trả trực tiếp cho người lao động và tiền thưởng, tiền bổ sung.
2.2.4.4 Phân phối quỹ tiền lương
a, Nguyên tắc phân phối tiền lương
Quỹ tiền lương của Chi nhánh Nam Thăng Long được dùng để phân phối đối với tất cả CBCNV có tên trong danh sách, làm việc thường xuyên tại Chi nhánh trên cơ sở vị trí, trách nhiệm và mức độ phức tạp của công việc.
- Quỹ tiền lương của chi nhánh được phân phối trực tiếp cho từng CBCNV làm việc tại đây căn cứ vào hệ số lương cơ bản và lương kinh doanh theo hệ thống thang bảng lương của NHCT VN
- Thực hiện nguyên tắc phân phối tiền lương theo lao động. Người lao động làm việc ở vị trí công việc nào hoặc giữ chức vụ gì thì sẽ được hưởng lương theo công việc hoặc mức độ phức tạp của công viêc.
- Khi chính sách, chế độ tiền lương của Nhà nước thay đổi hoặc cơ cấu tổ chức, bộ máy của Chi nhánh thay đổi thì quy chế náy sẽ được sửa đổi và bổ sung cho phù hợp
b, Một số quy định cụ thể về phân phối tiền lương
Thứ 1. Tiền lương cơ bản được tính theo Nghị định 205/2004/NĐ-CP của Chính
phủ là căn cứ để:
-Nộp tiền bảo hiểm xã hội, y tế
-Thanh toán tiền lương khi ốm đau, thai sản, thôi việc -Nâng bậc lương theo chế độ của Nhà nước
Thứ 2 Trả lương cho lao động đi học
Những lao động được cử đi đào tạo tại chức trong giờ làm việc, tham gia các chương trình học tập nghiên cứu, tập huấn hằng ngày, được trả lương trong thời gian học tập, nghiên cứu. Nếu lớp học có thi, kiểm tra hết môn học, chương trình đào tạo thì khi xét kết quả công tác phải căn cứ điểm thi, kiểm tra để xếp lương cho
thời gian học tập, theo đúng quy chế đào tạo NHCT. Kết quả học tập đạt yêu cầu trở lên được xét hưởng theo mức lương kinh doanh hiện hưởng, nếu không đạt yêu cầu thì chỉ được hưởng tối đa 50% mức lương kinh doanh.
Những lao động tham gia học tập, nghiên cứu tại nước ngoài, các khóa học dài hạn (thời hạn theo quy định của nhà nước), được hưởng sinh hoạt phí, tiền lương theo chế độ quy định của Nhà nước, không hưởng lương kinh doanh.
Thứ 3 Tiền lương đối với cán bộ khi thực hiện điều động, luân chuyển điều động
cán bộ
Đối với các trường hợp cán bộ có trình độ, năng lực công tác, được điều động từ các đơn vị có điều kiện kinh doanh thuận lợi tới các đơn vị đang gặp khó khăn trong kinh doanh để tăng cường, giúp đỡ đơn vị, khắc phục tháo gỡ, khắc phục khó khăn, được hưởng mức bằng mức tiền lương của đơn vị trong 02 năm.
Đối với lao động được giao, giữ các chức vụ, làm đại diện chủ sở hữu tại các công ty trực thuộc, các công ty liên doanh, tiền lương được hưởng theo quy định hiện hành và còn thêm các mức phụ cấp theo quy định của Hội đồng Quản trị NHCT
Đối với các trường hợp điều động khác, tiền lương thực hiện theo quy định hiện hành.
Thứ 4 Trả lương cho những người chấm dứt hợp đồng lao động và một số trường
hợp khác
Lao động chuyển công tác trong nội bộ NHCT, lao động nghỉ hưu, các trường hợp điều chuyển khỏi NHCT do yêu cầu của Nhà nước, tiền lương và các khoản thu nhập khác đơn vị trả theo ngày công lao động thực tế trước thời điểm nghỉ hưu, chuyển công tác.
Lao động nghỉ hưu toàn tiền lương thanh toán trên, được trợ cấp 03 tháng lương tính theo lương bình quân thực hiện 3 tháng trước khi nghỉ hưu.
Lao động chấm dứt hợp đồng lao động, tiền lương và các khoản thu nhập khác trả cho người lao động được thanh toán theo chế độ quy định dứt điểm đến thời điểm nghỉ việc
Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian bị tạm giữ, tạm giam được thực hiện theo quy định của Nhà nước.
Thứ 5 Tiền lương trả cho người lao động nghỉ hàng năm, nghỉ ngày lễ, nghỉ về việc riêng theo quy định của Chính phủ, được tính trả lương theo quy định tại thỏa ước tập thể đã ký giữa Giám đốc đơn vị (đại diện người sử dụng lao động) và Chủ tịch Công đoàn (đại diện cho người lao động), người lao động được hưởng 100% lương cho ngày nghỉ.
Thứ 6 Tiền lương làm thêm giờ