II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CƠ KHÍ SỬA CHỮA CễNG TRèNH
2. Trỡnh tự ghi chộp.
2.2. Bảng thanh toỏn lương tổ bộ phận trực tiếp (tổ trực tiếp cỏc phõn xưởng ).
phõn xưởng ).
Bảng thanh toỏn lương tổ trực tiếp sản xuất là chứng từ làm căn cứ thanh toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương, phụ cấp cho từng cụng nhõn viờn, kiểm tra việc thanh toỏn cho từng lao động làm việc trong cỏc tổ. Và là cơ sở để lập bảng thanh toỏn lương phõn xưởng, bảng thanh toỏn lương toàn Cụng ty.
Bảng thanh toỏn lương gồm 2 phần chớnh.
+ Phần I: tiền lương và cỏc khoản thu nhập của cụng nhõn viờn. + Phần II: Cỏc khoản khấu trừ vào lương và thực lĩnh kỳ I.
Căn cứ vào bảng chấm cụng của tổ và đơn giỏ tiền lương, tổng tiền lương sản phẩm tập thể của từng bộ phận. Mỗi cụng nhõn viờn được ghi vào một dũng trong bảng thanh toỏn.
Cột lương sản phẩm: Căn cứ vào đơn giỏ tiền lương sản phẩm, bảng lương sản phẩm tập thể của cỏc bộ phận kế toỏn tớnh toỏn hợp lý, đầy đủ để ghi.
Vớ dụ: Trong thỏng anh Huấn làm được 380,964đ tiền lương sản phẩm
Cột lương thời gian: căn cứ vào ngày cụng làm việc thực tế, cấp bậc cụng việc, hệ số lương của cụng nhõn để ghi (nếu cú).
Cột lương cơ bản: căn cứ vào hệ số lương và tiền lương tối thiểu của cụng nhõn để ghi.
Vớ dụ: Anh Huấn cú hệ số lương là 2,84. Vậy tiền lương cơ bản của anh là: 2,84 x 290.000 =823600đ
Cột nghỉ hưởng 100% lương: căn cứ vào những ngày nghỉ do học, họp, lễ… của người lao động ở bảng chấm cụng để ghi.
Cột BHXH trả thay lương: Căn cứ vào bảng chấm cụng BHXH trả thay lương của từng người lao động để ghi.
Vớ dụ: Anh Huấn với hệ số lương 2,84 trong thỏng cú 2 ngày nghỉ do ốm. Vậy số BHXH trả thay lương anh được hưởng:
x 2 x 75% = 47.515đ
Phụ cấp thuộc quỹ lương: căn cứ vào cỏc khoản: Phụ cấp trỏch nhiệm, độc hại căn cứ vào chức vụ.
Vớ dụ: Phụ cấp độc hại của anh Huấn trong 21 ngày làm việc thực tế sẽ là: 2.000 x 23 = 46.000đ.
Thu nhập khỏc: Căn cứ vào cỏc khoản: Tiền thưởng, sinh nhật, hoạt động cụng đoàn Cụng ty,…của người lao động để ghi.
Vớ dụ: Tiền sinh nhật trong thỏng anh Xuõn được hưởng tiền sinh nhật là 100.000đ.
Ăn trưa: căn cứ vào số ngày cụng thực tế làm việc của từng người lao động và số tiền ăn trưa Cụng ty quy định để ghi (4.000đ/người/ngày làm việc thực tế).
Tổng tiền ăn trưa của thỏng = 4.000đ x ngày làm việc thực tế.
Vớ dụ: Tiền ăn trưa của anh Xuõn trong 23 ngày làm việc thực tế là 4.000đ x 23 =92.000đ.
Cột tổng số = cột 4 + cột 6 + cột 8 + cột 10 + cột 13 + cột 14 + cột 15 + cột 16.
Cột tạm ứng kỳ I: Là số tiền cụng nhõn viờn được tạm ứng giữa thỏng.
Cột BHXH, BHYT: BHXH: 5% x lương cơ bản (Hệ số lương x mức lương tối thiểu).
BHYT: 1% x lương cơ bản. Cột KPCĐ: 1% x tổng lương (lương thực tế)
Kỳ II thực lĩnh = Tổng số - tạm ứng - cỏc khoản khấu trừ. Vớ dụ:Thực lĩnh kỳ II thỏng 3 của anh Huấn là 311.399đ
Dũng cộng cuối cựng của bảng này là căn cứ để thanh toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của cỏc tổ cho người lao động.
Từ bảng chấm cụng, phiếu nghỉ hưởng BHXH… kế toỏn lập lờn bảng thanh toỏn bộ phận giỏn tiếp.