II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CƠ KHÍ SỬA CHỮA CễNG TRèNH
2. Trỡnh tự ghi chộp.
2.1. Bảng chấm cụng (MS 01-LĐTL-Ban hành theo QĐ số 1141 TC QĐ/CĐkế toỏn ngày 1/11/95 của Bộ tài chớnh).
Bảng chấm cụng dựng để theo dừi ngày cụng thực tế làm việc, nghỉ việc, ngày lễ tết, nghỉ ốm hưởng BHXH, học, họp,…. của cỏn bộ cụng nhõn viờn chức.
Bảng chấm cụng là căn cứ để tớnh lương, là chứng từ sử dụng để hạch toỏn lao động. Nú được lập riờng cho từng bộ phận, tổ đội, lao động sản xuất trong đú ghi rừ ngày lao động, ngày nghỉ của mỗi người.
Hàng ngày căn cứ vào số lượng cụng nhõn viờn chức đi làm, học họp,… tổ trưởng hoặc người được uỷ quyền ghi vào bảng chấm cụng theo ký hiệu của bảng. Cuối thỏng phụ trỏch cú trỏch nhiệm chuyển bảng chấm cụng cựng cỏc chứng từ cú liờn quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH… về Phũng tổ chức xỏc nhận. Sau đú chuyển cho kế toỏn tiền lương. Kế toỏn tiền lương kiểm tra, đối chiếu và căn cứ vào đú để tớnh ra số cụng tương ứng ghi vào phần qui ra cụng.
Bảng chấm cụng được lưu lại phũng kế toỏn cựng cỏc chứng từ về tiền lương. Mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn chức được theo dừi một dũng trờn bảng chấm cụng.
Bảng chấm cụng được chia làm 2 phần chớnh.
Phần I: Ghi ngày trong thỏng, phần này được ghi theo thứ tự cỏc ngày trong thỏng.
Phần II: Quy ra cụng từ cỏc ngày trong thỏng làm việc được chấm theo cỏc kớ hiệu của Bảng chấm cụng. Cuối thỏng căn cứ vào đú để qui ra cụng tương ứng.
Số cụng sản phẩm: Là tổng ngày làm việc sản phẩm mà người lao động hoàn thành trong thỏng.
Số cụng thời gian: Là những ngày làm việc hưởng lương theo thời gian.
Số cụng nghỉ hưởng 100%: Là những ngày người lao động nghỉ do học, họp,…
Số cụng BHXH trả thay lương: Là những ngày người lao động nghỉ do ốm đau, thai sản,….
Kớ hiệu chấm cụng. - Lương sản phẩm: K - Lương thời gian: + - Ốm, điều dưỡng: ễ - Con ốm : Cụ - Tai nạn : T - Nghỉ phộp : P - Thai sản : TS - Hội, học tập: H - Nghỉ bự : NB - Nghỉ khụng lương: Ro - Ngừng việc : N - Lao động nghĩa vụ: LĐ