3.1.1. Định hướng chung
Định hướng phát triển của Xí nghiệp trong 5 năm giai đoạn 2012-2016 là: Xây dựng và phát triển Xí nghiệp cơ khí Bình Minh trở thành một Xí nghiệp cơ khí toàn diện, có đủ khả năng đáp ứng cho các mục tiêu phát triển của Tập đoàn cơ khí Việt Nam. Tham gia tích cực và hội nhập sâu rộng với thị trường trong và ngoài nuớc. Thực hiện đa dạng hoá ngành nghề, trong đó lấy trọng tâm là sản xuất mặt hàng đai chổi sơn, khung con lăn sơn tường, ghim nhôm, vòng khâu đui xoáy được sản xuất và xuất khẩu. Tiếp tục nghiên cứu mở rộng ngành nghề sản xuất kinh doanh theo hướng mở rộng thị trường tì thêm những đối tác kinh doanh mới. Hợp tác và liên danh, liên kết với các đơn vị cơ khí trong và ngoài nước có uy tín, ứng dụng các thành quả về khoa học công nghệ mới vào trong sản xuất. Phát huy cao độ mọi nguồn lực để nâng cao sức mạnh cạnh tranh, nâng cao uy tín và thương hiệu, giải quyết hài hoà mối quan hệ lợi ích giữa Xí nghiệp, người lao động, khách hàng và cổ đông, phấn đấu vì sự phát triển bền vững của Xí nghiệp nhằm xây dựng Xí nghiệp có nền kinh tế mạnh, góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.
*Một số chỉ tiêu chủ yếu của giai đoạn 2011-2015:
− Công tác sản xuất kinh doanh:
+ Tốc độ tăng trưởng doanh thu bình quân năm đạt 13% + Tỉ lệ lợi nhuận/doanh thu hàng năm đạt 10%
+ Hoàn thành mục tiêu tiến độ các đơn đặt hàng −Công tác xây dựng Đảng:
Phấn đấu hàng năm trong nhiệm kỳ:
+ 100% tổ chức cơ sở Đảng đạt danh hiệu trong sạch, vững mạnh. + Đảng bộ Công ty đạt danh hiệu trong sạch vững mạnh toàn diện.
+ 100% Đảng viên đủ tư cách, trong đó 80% ĐV hoàn thành tốt nhiệm vụ. + Kết nạp được 50 Đảng viên mới trong nhiệm kỳ.
- Để thực hiện các chỉ tiêu theo định hướng Xí nghiệp cơ khí Bình Minh đã đề ra phương hướng và nhiệm vụ giai đoạn 2011 – 2015 như sau:
* Công tác đổi mới doanh nghiệp:
−Tiếp tục thực hiện sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp, xây dựng và phát triển Xí nghiệp thành Xí nghiệp mạnh, bền vững, có tốc độ tăng trưởng nhanh và có tính cạnh tranh cao.
−Tiếp tục điều chỉnh cơ cấu chức năng nhiệm vụ của các phòng ban chức năng, đơn vị đảm bảo gọn nhẹ hiệu quả.
−Hoàn thiện các quy chế,quy định về quản lý điều hành Xí nghiệp cho phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, loại bỏ các yếu tố gây cản trở hoạt động của doanh nghiệp. Nâng cao trình độ, chất lượng quản trị doanh nghiệp, khắc phục yếu kém, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
−Xây dựng quy trình quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000 cho các phòng ban Xí nghiệp
* Công tác kinh tế - kế hoạch
−Tập trung đủ nguồn lực cho công trình trọng điểm
−Hoàn thành các chỉ tiêu doanh thu, sản phẩm, lợi nhuận…trên cơ sở chi phí giá thành và hợp đồng giao khoán giữa Xí nghiệp và đơn vị.
−Tập trung thực hiện tốt công tác thu hồi vốn và công nợ, công tác hợp đồng, công tác tổ chức, không ngừng nâng cao chất lượng sản cơ khí biệt là chất lượng sản phẩm xuất khẩu.
−Tích cực triển khai thực hành tiết kiệm, giảm chi phí, hạ giá thành , tăng cường hạch toán kinh doanh đảm bảo hiệu quả.
* Công tác đầu tư
−Đầu tư nâng cao năng lực thiết bị thi công hiện đại, công nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng yêu cầu SXKD phát triển với tốc độ cao, thi công các giải quyết, hoàn thành một cách tối ưu
−Hoàn thành việc góp vốn đầu tư vào Công Ty cơ khí Vũ Hòa-Hải Phòng theo đúng tiến độ
−Đưa Dự án đầu tư xây dựng thêm 1 phân xưởng với sản phẩm đưa ra thị trường là: Tay nắm sau và màng chắn pô của xe máy cho Công ty HONDA.
−Thực hiện đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác thiết kế, thí nghiệm, khảo sát đáp ứng nhu cầu kinh doanh
* Công tác đào tạo, tuyển dụng và thực hiện chính sách với người lao động −Tổ chức tốt công tác tuyển dụng và đào tạo, xây dựng và bảo toàn đội ngũ cán bộ CNV đáp ứng yêu cầu SXKD ngày càng cao
−Nâng cao năng lực quản lý, chuyên môn cho đội ngũ cán bộ các cấp thông qua các lớp học bồi dưỡng tại chỗ cho bộ máy lãnh đạo, cử cán bộ trẻ có khả năng đi làm việc, học tập ở nước ngoài.
−Động viên, khuyến khích tinh thần, vật chất cho người lao động để tạo ra phong trào lao động sản xuất mạnh mẽ trong toàn bộ Xí nghiệp thông qua chính sách lương, thưởng.
−Cải thiện môi trường làm việc của người lao động, đảm bảo an toàn lao động cho người lao động
−Phát động phong trào thi đua trên công trường, các đơn vị sản xuất, tăng cường truyên truyền và giáo dục chính trị, tư tưởng, pháp luật, văn hóa doanh
nghiệp cho cán bộ công nhân viên; đảm bảo đời sống, việc làm cho người lao động.. * Các công tác khác: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
−Tăng cường xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, áp dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, hiện đại, nâng cao năng lực kinh doanh, phát triển và mở rộng liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nước để phát triển năng lực Xí nghiệp là doanh nghiệp cơ khí mạnh với năng lực cạnh tranh cao trong nước và Quốc tế.
−Không ngừng xây dựng và phát triển thương hiệu và uy tín của Xí nghiệp trên thị trường.
Thực hiện tốt mối quan hệ bình đẳng giữa Xí nghiệp cơ khí Bình Minh và công ty liên kết, mối quan hệ giữa doanh nghiệp với CBCNV. Không ngừng nâng cao thu nhập, đời sống vật chất, văn hoá, tinh thần cho CBCNV; Xây dựng văn hoá doanh nghiệp mang bản sắc riêng của Xí nghiệp mình.
3.1.2. Định hướng về tuyển dụng lao động
Bước sang thế kỷ XXI, thế kỷ của công nghệ với kỹ thuật cao, mỗi doanh nghiệp đang đứng trước nhiều cơ hội và thách thức đòi hỏi mỗi công ty phải biết tận dụng và giám đương đầu với thương trường trong sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp càng có điều kiện áp dụng những tiến bộ công nghệ, khoa học kỹ thuật cao vào hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm được chi phí, tăng năng suất lao động và tạo được thế mạnh cạnh tranh với các Xí nghiệp khác trên thương trường. Do đó về dài hạn Xí nghiệp phải chú ý phát triển đội ngũ lao động đặc biệt trong công tác tuyển dụng, chất lượng của công tác tuyển dụng phải không ngừng được nâng cao nhằm cung cấp cho doanh nghiệp lực lượng lao động không những đủ về số lượng mà còn đảm bảo về chất lượng, tạo cơ sở cho doanh nghiệp đạt được những mục tiêu đã đề ra. Nhận thức được tầm quan trọng và cần thiết của việc nâng cao chất lượng tuyển dụng nhân lực trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, Ban lãnh đạo và
phòng Tổng hợp của Xí nghiệp đã bàn bạc và nhất trí đưa ra phương hướng tuyển dụng nhân lực của Xí nghiệp trong thời gian tới như sau:
–Việc tuyển dụng phải được tiến hành theo đúng kế hoạch đã định trước, đúng trình tự, cố gắng tiết kiệm chi phí tuyển dụng nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cũng như giảm bớt các thủ tục phiền hà cho các ứng viên;
–Việc tuyển dụng phải luôn xuất phát từ nhu cầu nhân lực thực tế của các phòng ban, đơn vị. Tránh tình trạng tuyển thừa hoặc thiếu lao động, gây lãng phí nhân lực hoặc làm gián đoạn hoạt động của các phòng ban, đơn vị, gây ảnh hưởng không tốt tới hiệu quả kinh doanh chung của Xí nghiệp;
Tiến hành đa dạng hoá nguồn tuyển dụng ở bên ngoài, đồng thời vẫn tiếp tục tuyển dụng từ nguồn nội bộ để giảm thiểu chi phí tuyển dụng và đào tạo lại;
–Thực hiện tốt các bước trong quy trình tuyển dụng để đảm bảo các ứng viên được tuyển đủ về số lượng và đảm bảo về chất lượng;
–Xí nghiệp sẽ tạo những điều kiện thuận lợi nhất và thực hiện sự đánh giá công bằng, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho các ứng viên trong quá trình tham gia tuyển dụng vào Xí nghiệp và khi được tuyển dụng họ sẽ được hưởng những chế độ lương bổng và ưu đãi đúng như quy định của Xí nghiệp;
–Xí nghiệp sẽ ưu tiên tuyển dụng những người có kinh nghiệm để giảm thiểu chi phí đào tạo lại và thời gian hoà nhập với môi trường làm việc của Xí nghiệp;
Trên là một số phương hướng chủ yếu về tuyển dụng của Xí nghiệp trong thời gian tới, đó sẽ là cơ sở để Xí nghiệp thực hiện công tác tuyển dụng. Sau đây là kế hoạch tuyển dụng trong 5 năm từ năm 2011đến năm 2015 của Xí nghiệp, nó sẽ giúp chúng ta có một cái nhìn cụ thể hơn về định hướng tuyển dụng lao động của Xí nghiệp hơn
Kế hoạch tuyển dụng nhân lực giai đoạn 2011 đến 2015
( Nguồn: Phòng Tổng Hợp)
Nhìn vào kế hoạch tuyển dụng trên ta thấy, trong thời gian tới số lượng lao động Xí nghiệp được tuyển vẫn không ổn định nguyên nhân là do sắp Công ty đội ngũ lao động trong công ty đang trong giai đoạn về hưu. Công ty vẫn thực hiện chủ trương trẻ hoá và nâng cao trình độ của nguồn nhân lực, do đó gần 20 % (1 tỉ lệ khá cao đối với doanh nghiệp cơ khí) số lao động được tuyển dụng có trình độ đại học đến trên đại học, tỷ lệ nam nữ vẫn được duy trì ở mức cũ.
3.1.3 Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty năm 2012
Trên cơ sở định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh đến hết năm 2015 đã được Đại hội đồng cổ đông Công ty thông qua và tình hình kế hoạch sản xuất kinh
Chỉ tiêu Người 2007 2008 2009 2010 2011 I. Phân theo trình độ 1. Trình độ đại học và trên đại học 2 2 2 2 2 2. Trình độ cao đẳng và trung cấp 1 3 1 1 1 3. Thợ kỹ thuật bậc 5 trở lên 1 3 1 2 2 4. Thợ kỹ thuật bậc 3 trở lên 1 2 2 1 1 5. Công nhân lành nghề 5 5 4 2 3 Tổng 10 15 10 8 9
doanh năm 2011, Công ty đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2012 với các chỉ tiêu kinh tế như sau:
−Các chỉ tiêu kế hoạch SXKD năm 2011: + Doanh số bán hàng: 19170 Triệu đồng + Nộp ngân sách: 320 Triệu đồng + Lợi nhuận: 1002 Triệu đồng
3.1.3.1. Về sản phẩm
Trong điều kiện kinh tế thị trường, các doanh được tự do canh tranh với nhau trên mọi phương diện nhằm đạt được lợi nhuận tối đa. Việc cạnh tranh này thành công hay thất bại phụ thuộc rất lớn vào sản phẩm đặc biệt là chất lượng sản phẩm. Do vậy các doanh nghiệp nói chung và Xí nghiệp cơ khí Bình Minh nói riêng ngày càng quan tâm đến chất lượng sản phẩm và sử dụng yếu tố này làm thứ vũ khí lợi hại để loại bỏ các đối thủ cạnh tranh khác trên thị trường là điều tất yếu. Chất lượng sản phảm là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện chiến lược Marketing, mở rộng thị trường, tạo uy tín và danh tiếng cho sản phẩm của doanh nghiệp, khẳng định vị trí của sản phẩm đó trên thị trường. Xí nghiệp đã đưa ra kế hoạch nâng cao chất lượng sản phẩm tư vấn thiết kế như: Chú trọng kĩ thuật sản xuất, sử dụng công nghệ kĩ thuật cao; Nâng cao trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên và nâng cao tinh thần trách nhiệm; tuyển dụng thêm lao động có trình độ đại học và trên đại học…
3.1.3.2. Về thị trường
*Thị trường trong nước
–Giữ vững và ổn định thị trường hiện tại và không ngừng tìm kiếm thị trường mới
–Tiếp tục nghiên cứu liên doanh, liên kết, hợp tác với các Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn để xây dựng nhiều kênh thu hút vốn và hợp tác đầu tư đối với các dự
án của Xí nghiệp.
–Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị thường, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, mở rộng thị trường trong nước bằng cách mở thêm các chi nhánh trên các tỉnh, thành trong cả nước
*Thị trường nước ngoài (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mở rộng thêm chi nhánh ở một số nước Đông Nam Á như Campuchia và Lào..
3.1.3.3. Về doanh thu và lợi nhuận
Trong những năm vừa qua, mặc dù có sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường cơ khí, song Xí nghiệp luôn hoàn thành và vượt mức kế hoạch được giao như tăng doanh thu và tăng lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nước. Căn cứ vào kế hoạch số lượng công trình thiết kế đã đặt ra năm 2011 ở trên, Xí nghiệp đã thống nhất kế hoạch doanh thu năm 2011 là 19170 triệu đồng và kế hoạch lợi nhuận là 1002 triệu đồng
3.2. Các giải pháp chủ yếu
3.2.1 Xây dựng “Bản mô tả công việc” và “Bản xác định yêu cầu củacông việc đối với người thực hiện” công việc đối với người thực hiện”
“Bản mô tả công việc và Bản xác định yêu cầu của công việc đối với người thực hiện” có vai trò rất quan trọng trong quá trình truyển mộ, làm căn cứ để quảng cáo, thông báo tuyển mộ, để xác định các kỹ năng tiêu chuẩn mà người xin việc cần phải có… Bản mô tả công việc là một công cụ hữu hiệu phục vụ cho công tác tuyển dụng, để xác định công việc mọi người phải làm, định ra mục tiêu và tiêu chuẩn cho người làm nhiệm vụ đó, tránh tình trạnh công việc bị lặp lại do một người khác làm, tránh tình huống va chạm gây mất thời gian và chi. “Bản xác định yêu cầu của công việc đối với người thực hiện” cũng sẽ giúp cho những người xin việc tự xem xét xem khả năng của mình có đáp ứng được các yêu cầu không, quyết định xem họ có
nên nộp đơn hay không… từ đó giúp Xí nghiệp có thể giảm bớt số hồ sơ xin việc không đạt yêu cầu, tiết kiệm thời gian cho việc lọc và xử lý các hồ sơ. Tuy nhiên Xí nghiệp lại chưa xây dựng được “Bản mô tả công việc” và “ Bản xác định yêu cầu của công việc đối vơi người thực hiện”. Vì vậy để hoàn thiện công tác tuyên dụng lao động Xí nghiệp nhất thiết phải xây dựng ““Bản mô tả công việc” và “ Bản xác định yêu cầu của công việc đối vơi người thực hiện”
Để xây dựng “Bản mô tả công việc” và “Bản xác định yêu cầu của công việc đối với người thực hiện” thì phải tiến hành phân tích công việc
Phân thích công việc là công việc đầu tiên cần phải biết của mọi nhà quản trị nhân sự. Phân tích công việc mở đầu cho vấn đề tuyển dụng nhân viên, là cơ sở cho việc bố trí nhân viên phù hợp. Phân tích công việc là những công việc, thủ tục xác định quyền hạn, trách nhiệm, kỹ năng theo yêu cầu của công việc và làm cơ sở xác định cho việc quản trị nhân sự nhằm thực hiện công việc một cách tốt nhất.
*Trình tự thực hiện phân tích công việc có thể thực hiện theo các bước sau: –Bước 1: Xác định mục đích sử dụng các thông tin phân tích công việc, từ đó xác định các hình thức thu thập thông tin phân tích hợp lý nhất.
–Bước 2: Thu nhập các thông tin cơ bản trên cơ sở sơ đồ tổ chức, các văn bản về mục đích yêu cầu, chức năng quyền hạn của Xí nghiệp, phòng ban, phân xưởng, sơ đồ quy trình công nghệ và bản mô tả công việc cũ (nếu có);
– Bước 3: Chọn lựa các vị trí đặc trưng và những điểm then chốt để thực hiện phân tích công việc nhằm làm giảm bớt thời gian và tiết kiệm hơn trong phân tích công việc, nhất là khi cần phân tích các công việc tương tự như nhau.
–Bước 4: Áp dụng các phương pháp khác nhau để thu thập thông tin phân tích công việc. Tuỳ theo yêu cầu mức độ chính xác và chi tiết của thông tin cần thu thập. Tuỳ theo dạng hoạt động và khả năng tài chính, có thể sử dụng một hoặc kết hợp