5. Nội dung nghiên cứu
2.2.1.2 Chức năng nhiệm vụ:
Kế toán trƣởng: là ngƣời chuyên tổ chức công tác kế toán thống kê và bộ máy kế toán của Công ty, chỉ đạo vận dụng đúng đắn các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán cho phù hợp với tình hình thực tế của Công ty; phân công và giám sát công việc của các kế toán viên, thủ quỹ; hƣớng dẫn việc lập và luân chuyển các chứng từ theo đúng quy định; yêu cầu các bộ phận liên quan cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý tài chính của Công ty; bên cạnh đó Kế toán trƣởng còn giúp Ban Giám đốc điều hành quản lý các hoạt động kinh doanh, tham mƣu cho Giám đốc về các nghiệp vụ tài chính và chịu trách nhiệm trƣớc Ban Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty; tổ chức bảo quản, lƣu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu, số liệu kế toán thuộc bí mật Công ty; thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty.
Kế toán viên 1 (Do Kế toán trƣởng kiêm nghiệm): kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán kho kiêm kế toán TSCĐ.
+ Công việc của Kế toán tổng hợp: là ngƣời chịu trách nhiệm tổng hợp lại tất cả công việc của kế toán các phần hành, kiểm tra định khoản, hoàn tất sổ sách và lên báo cáo; đồng thời kế toán tổng hợp cũng là ngƣời đảm nhiệm công việc tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
+ Công việc của Kế toán thuế: tập hợp Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và Hóa đơn bán hàng thông thƣờng để kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra, trên cơ sở đó kê khai nộp thuế cho Nhà nƣớc.
+ Công việc của kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ trong kỳ; cuối tháng lập bảng tính và phân bổ khấu hao.
+ Công việc của Kế toán kho: chịu trách nhiệm ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, nhập xuất hàng hóa; lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan phát sinh; ghi chép phản ánh vào sổ chi tiết vật tƣ hàng hóa; thƣờng xuyên đối chiếu số liệu với thủ kho.
Kế toán viên 2: Kế toán thanh toán, kế toán tiền lƣơng, kiêm kế toán bán hàng.
41
+ Công việc của Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm lập phiếu thu, phiếu chi khi có nghiệp vụ liên quan phát sinh; quản lý và theo dõi các khoản thanh toán và tình hình công nợ; theo dõi và quản lý lƣợng séc và tiền gửi ngân hàng, ghi chép sổ chi tiết tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi, sổ chi tiết công nợ.
+ Công việc của Kế toán tiền lƣơng: cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, lập bảng thanh toán lƣơng và các khoản phụ cấp phải trả cho ngƣời lao động.
+ Công việc của kế toán bán hàng: chịu trách nhiệm viết Hóa đơn GTGT khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan phát sinh và xác định doanh thu bán hàng của Công ty.
Thủ quỹ: là ngƣời chịu trách nhiệm thu tiền, chi tiền sau khi tiếp nhận các phiếu thu, phiếu thu hợp lý, hợp lệ với đầy đủ chữ ký của những ngƣời có liên quan. Thủ quỹ theo dõi và ghi sổ quỹ đồng thời có trách nhiệm tính đƣợc số lƣợng tiền mặt có tại Công ty vào thời điểm cuối ngày và có nhiệm vụ đảm bảo an toàn lƣợng tiền mặt có tại quỹ.
Thủ kho: đây là ngƣời không trực tiếp thuộc về phòng kế toán nhƣng làm việc dƣới sự hƣớng dẫn trực tiếp của phòng kế toán (kế toán trƣởng). Thủ kho có nhiệm vụ quản lý kho hàng chặt chẽ, tránh hiện tƣợng mất cắp, cháy nổ xảy ra; nhập kho, xuất kho hàng hóa vật tƣ khi có nhu cầu; ghi sổ kho khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan phát sinh; tập hợp chứng từ ban đầu liên quan đến việc nhập xuất hàng hóa, vật tƣ để chuyển về phòng kế toán kiểm tra, theo dõi và giúp cho các kế toán viên thuận tiện trong việc tập hợp chứng từ, vào sổ sách…