T L= L K
3.3.1.Hoàn thiện việc phân định chức năng, nhiệm vụ cho từng vị trí công việc
năng, nhiệm vụ cho từng vị trí công việc.
- Hoàn thiện việc đánh giá các công việc, phân loại. - Hoàn thiện phương pháp đánh giá thực hiện công việc.
- Hoàn thiện quá trình xác định lương cụ thể cho từng cá nhân.
3.3. Hoàn thiện hệ thống quản lý tiền lương, tiền thưởng
3.3.1. Hoàn thiện việc phân định chức năng, nhiệm vụ cho từng vị trí công việc công việc
Phạm vi, đối tượng thực hiện công tác phân định chức năng, nhiệm vụ cho các vị trí công việc được thực hiện trong phạm vi toàn doanh nghiệp hiện nay, đối với tất cả các vị trí chính thức trong cơ cấu bộ máy của doanh nghiệp.
Các quá trình chuẩn bị tiến hành và các công việc thực hiện:
Trước hết bộ phận chức năng (thường là phòng nhân sự) vạch rõ mục đích, ích lợi của công việc mô tả công việc nhằm phân định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng công việc. Những điều này cần thiết lập thành văn bản, phải thỏa mãn những yêu cầu: trình bày dưới hình thức rõ ràng, dễ hiểu. Bởi mục đích là để cho những người có trình độ thấp cũng thấy được tác dụng của công việc này đối với lợi ích chính bản thân họ trong doanh nghiệp.
Soạn thảo biểu mẫu công việc có thể bao gồm các yếu tố như: tên gọi công việc, người thực hiện công việc đó, vị trí bộ máy, mục đích của công việc, trách nhiệm của người thực hiện, quyền hạn của người thực hiện công việc, yêu cầu đối với người thực hiện công việc.
Tiếp đó có thể tổ chức tiến hành giải thích, thuyết phục người lao động hiểu mục đích và lời ích của công việc họ sắp làm là mô tả vị trí họ đang làm. Điều nay không khó nếu chúng ta giải thích cho họ hiểu rằng kết quả công việc họ sắp tiến hành. Hình thức tổ chức như thế nào tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, có
thể tập trung toàn doanh nghiệp, có thể phân chia về các đơn vị. Để công việc được tiến hành có hiệu quả, đích thân bộ phận chuẩn bị việc này phải đứng ra làm, và song song với việc tuyên truyền bằng lời nói là tuyên truyền bằng văn bản. Tác dụng của tuyên truyền bằng văn bản sẽ tạo một tâm lý yên tâm và tin tưởng hơn đối với người lao động, đồng thời người lao động sẽ hiểu rõ ràng hơn về công việc này.