Qũy lương là tổng số tiền mà doanh nghiệp dùng để trả lương cho người lao động trong một thời gian nhất định(thường là 1 năm).Nguồn hình thành của quỹ lương chủ yếu là từ 2 nguồn sau: hình thành từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và từ nguồn tiền đi vay. Ngoài ra còn có trường hợp là quỹ lương được hình thành từ sự trợ giúp bên ngoài.
Việc xác định quỹ lương là khác nhau giữa quỹ lương thời gian và quỹ lương sản phẩm. Qũy lương thời gian hình thành thường dựa vào số người hưởng lương thời gian và bậc lương của họ. Bậc lương được xác định nhờ căn cứ vào trình độ và thâm niên công tác của người lao động. Qũy lương sản phẩm được hình thành dựa vào doanh thu hoặc đơn giá tiền lương và số lượng sản phẩm sản xuất ra. Quy mô của quỹ lương phụ thuộc vào quy mô của lao động và giá trị tổng sản lượng của doanh nghiệp.
doanh nghiệp hoặc dựa vào đơn giá của tiền lương và giá trị tổng sản lượng của doanh nghiệp, cơ sở để tính ra quỹ lương là những chỉ tiêu kế hoạch , thực tế. Qũy lương kế hoạch thường được xác định đầu tháng, cuối tháng dựa vào số liệu thực tế để tính ra quỹ lương thực tế. Sự chênh lệch giữa quỹ lương kế hoạch và thực tế quyết toán từ công việc thực tế.
Theo quy định hiện hành, nhà nước không trực tiếp quản lý tổng quỹ lương của một doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quyền tự xây dựng của mình, sau đó trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Các phương pháp xác định quỹ lương có thể kể đến như sau:
- Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào mức lương bình quân và số lao động bình quân.
- Phương pháp xác định quỹ lương dựa vào khối lượng sản xuất kinh doanh. - Phương pháp tổng chi trừ tổng chi.
- Phương pháp xác định quỹ lương căn cứ vào đơn giá tiền lương. - Phương pháp giao khoán quỹ lương.
Dù xác định theo phương pháp nào, quỹ lương cũng phải thỏa mãn yêu cầu: Tổng quỹ tiền lương trong kỳ phải nhỏ hơn chênh lệch giữa tổng thu và tổng chi của doanh nghiệp trong kỳ.
Qũy lương < tổng thu – tổng chi