II. Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm máy chấm công và máy in thẻ nhựa tại công ty TNHH công nghệ và dịch vụ
2.5 Giải pháp về phân phối và tiêu thụ
Hiện nay kênh phân phối của công ty thực hiên tương đối hiệu quả ở trong khu vực nội thành và một số tỉnh như Bắc Ninh, Hải Dương, Quảng Ninh, Hải Phũng…Tuy nhiờn ở một số tỡnh khỏc cú tiềm năng như Bắc Giang, Hưng Yên, Ninh Bỡnh…cũn hạn chế. Chủ yếu khách hàng ở các tỉnh là các khu công nghiệp, doanh nghiệp cú đụng nhân viên, siêu thị , nhà hàng…Họ có nhu cầu nhưng tiếp cận sản phẩm còn hạn chế.
Mục tiêu của công tác tiêu thụ là đáp ứng nhu cầu của khách hàng mọi lúc, mọi nơi mà khách hàng yêu cầu. Nếu làm tốt công tác này, công ty sẽ thu hút được rất nhiều khách hàng. Vì vậy việc làm cấp thiết của công ty là phải thiết lập được cỏc kờnh phân phối vươn tới được những tỉnh xa. Góp phần giảm giá thành qua vịờc tìm kiếm phương thức vận chuyển hàng hóa tin cậy, tốt, bồi dưỡng cán bộ lắp đặt hệ thống máy chấm công để nâng cao kỹ năng, chất lượng thành phẩm. Đồng thời thu thập ý kiến của khách hàng thường xuyên liên tục qua đó có những biện pháp khắc phục những yếu điểm.
2.6 Giải pháp về quảng cáo, bảo hành, phục vụ khách hàng.
Hiện nay công ty chủ yếu áp dụng 2 hình thức thanh toán là thanh toán tiền mặt và thanh toán qua tài khoản ngân hàng.
Thông thường khi ký hợp đồng, khách hàng sẽ phải thanh toán trước 50% hợp đồng, để đảm báo chắc chắn thương vụ được thực hiên và hai bên có trách nhiệm với hoạt động của mình. Số tiền này có thể chuyển khoản hoặc thanh toán tiền mặt ngay tại thời điểm ký kết hợp đồng. 50% tiền hàng còn lại sẽ được thanh túan sau khi đã lắp đặt hoàn thành hệ thống chấm công hoặc giao máy in thẻ. Với tùy số tiền đơn hàng hoặc đối tượng khách hàng, công ty có thể có những chính sách trả chậm hoặc ưu đãi về thanh toán riêng.
Về công tác vận chuyển, hiện nay đội ngũ kỹ thuật là đội ngũ trực tiếp làm công tác này. Đội ngũ kỹ thuật của công ty kiêm công việc lắp đặt , bảo hành, bảo trì và vận chuyển hàng hóa máy móc đến địa điểm giao hàng. Đối với thị trường tỉnh, công ty có những chính sách hỗ trợ riêng cho mỗi lần đi bảo trì lắp đặt, bảo hành mỏy múc…
thường trong kho của công ty có không nhiều hàng hóa, chủ yếu là một số dũng mỏy chấm công thông dụng được khách hàng ưa chuộng, tuy nhiên cần có những phương pháp bảo quản máy tốt hơn nữa, tránh tình trạng động vật gặm nhấm phá hoại, hoặc môi trường ẩm mốc ảnh hưởng không tốt đến chất lượng của máy móc.