III. Thực trạng hoạt động tiêu thụ sản phẩm máy chấm công và máy in thẻ nhựa của công ty trong thời gian qua
3.1Kết quả tiêu thụ sản phẩm
Sản phẩm máy chấm công và máy in thẻ nhựa là mặt hàng tiêu thụ nhắm tới đối tượng khách hàng là các tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài quốc doanh…vỡ vậy khả năng tiêu thụ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Nhìn chung doanh thu của công ty chủ yếu là từ hoạt động dịch vụ bán sản phẩm, lắp đặt và sửa chữa hệ thống. Điều này là dễ hiểu vì từ khi hoạt động đến nay, công ty cũng đã gặt hái được những thành công nhất định, có vị trí nhất định trong lĩnh vực máy in thẻ và hệ thống chấm công. Điều này được thể hiện cụ thể qua bảng sau:
Bảng 8: Doanh thu tiêu thụ theo quý (2009- 2011)
Đơn vị: Triệu đồng STT Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 So sánh 10/09 So sánh 11/10 Tuyệt đối % Tuyệt đối % Quý I 492,43 307,22 314,44 -185,21 62,3 7,22 102,3 Quý II 601,31 584,30 644,54 -17,01 97,1 60,24 110,3 Quý III 504,28 751,43 739,35 247,15 149,0 -12,08 98,3 Quý IV 675,98 757,05 790,67 81,07 111,9 33,62 104,4 Tổng cộng 2.274 2.400 2.489 126 89
Nguồn: số liệu phòng kế toán công ty Vbest
Từ bảng tổng hợp trên ta nhận thấy doanh thu tiêu thụ sản phẩm vẫn tăng đều theo các quý, tuy nhiên mức tăng không đáng kể. Cụ thể trong quý I và quý II của năm 2010, doanh thu sụt giảm so với cùng quý năm 2009, tuy nhiên đến 2 quý cuối năm 2010, tình hình tiêu thụ đó cú những khởi sắc. Doanh thu đã tăng,
nhưng không đáng kể ( quý III tăng 247,15tr, quý IV tăng 81,07tr ) và tiếp tục tăng chậm trong quý III và quý IV năm 2011. Trong đó mức tăng lớn nhất là trong quý IV năm 2010 so với năm 2009, tăng 81,07 trđ( tương ứng với 11,99%) và mức âm doanh thu lớn nhất là quý I năm 2010 so với năm 2009 là 185,21 trđ So sánh giữa các năm ta cũng nhận thấy điều đú.Năm 2009, doanh thu của công ty là 2,274tr, nhưng đến năm 2010 đã tăng lên 2,400tr( tức là tăng 126tr ) và tiếp tục tăng trong năm 2011 đạt 2,489tr ( tăng so với năm 2010 là 89tr ). Qua những số liệu trên, nhìn chung doanh thu của công ty vẫn tăng theo từng năm, tuy nhiên mức tăng vẫn chậm, không đáng kể. Điều đó do rất nhiều lý do. Công ty muốn tồn tại và phát triển cần có những biện pháp thúc đẩy tiêu thụ một cách hợp lý.
Bảng 9: Bảng kết quả tiêu thụ sản phẩm máy in thẻ nhựa và máy chấm công của công ty TNHH Vbest.
Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Số lượng Thành tiền (trđ) Số lượng Thành tiền (trđ) Số lượng Thành tiền ( trđ) Máy chấm công 440 1,260 445 1,345 470 1,500 Máy in thẻ nhựa 69 1,014 72 1,055 66 989 Tổng doanh thu 2.274 2.400 2.489
Nguồn : Số liệu phòng kế toán công ty TNHH Vbest
Bảng 10: Bảng phân tích kết quả tiêu thụ máy chấm công từ 2009- 2011.
Chỉ tiêu 2009 2010 2011 Số lượng (chiếc) Tỷ lệ (%) Số lượng (Chiếc) Tỷ lệ (%) Số lượng (Chiếc) Tỷ lệ (%) MCC dùng thẻ nhựa 235 53,4 139 31,2 170 37,2 MCC dùng vân tay 205 46,6 306 69,8 300 63,8
Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Vbest
Từ bảng trên ta có thể nhận thấy nguồn thu chủ yếu của công ty là từ việc bán hệ thống chấm công. Cụ thể doanh thu từ việc cung cấp hệ thống chấm công là 1,500tr VNĐ năm 2011 chiếm 64.5% tổng doanh thu của công ty. Qua đó cũng cho thấy nhu cầu của thị trường về hệ thống kiểm soát truy cập chấm công là rất lớn. Doanh thu máy in thẻ nhựa tăng trong năm 2010 từ 1,014tr lên 1,055tr
( tăng 41tr VNĐ). Nhưng sang năm 2011 thì doanh thu máy in thẻ nhựa của công ty sụt giảm, xuống còn 989tr VNĐ. Qua bảng 10 ta có thể nhận thấy, hiện nay xu hướng các tổ chức ưa chuộng sử dụng máy chấm công bằng vân tay hơn, do tính ưu việt hơn của loại máy này. Nó không cho phép việc chấm công hộ. Máy chấm công vân tay đang là dũng mỏy được ưa chuộng, tỷ lệ tiêu thụ tăng dần qua các năm, điều đó thể hiện rõ ở bảng 10. Tỷ lệ bỏn mỏy chấm công sử dụng vân tay năm 2011 là 63,8% trên tổng số lượng máy chấm công tiêu thụ hàng năm của công ty,tăng so với năm 2010 là 6% và chủ yếu là dòng CMI800, TR4050.. Điều đó phù hợp với xu hướng hiện nay và cũng vì nguyên nhân bảo mật.Một nguyên nhân khác cũng là nguyên nhân khiến việc tiêu thụ dũng mỏy chấm công sử dụng vân tay là do đặc tính công việc hiên nay của người dân Việt Nam. Về máy in thẻ nhựa, hàng năm công ty chủ yếu cung cấp hai loại máy in chính là Sunlight K3 và TP9100. Điều đó do nguyên nhân khách quan và cũng có thể do những nguyên nhân chủ quan từ phía nội bộ doanh nghiệp. Nhưng một nguyên nhân dễ nhận thấy nhất đó là do thị trường máy chấm công và máy in thẻ nhựa trong khu vực nội thành đã dần trở nên bão hòa.
Bảng 11: Bảng số liệu tỷ lệ thị trường hoạt động của công ty TNHH Vbest.
Đơn vị: %
Chỉ tiêu 2009 2010 2011
Khu vực nội thành Hà Nội 94 90 80
Các tỉnh lân cận 6 10 20
Nguồn: Phòng kinh doanh công ty TNHH Vbest.
Thị trường chủ yếu của công ty nhắm tới từ khi thành lập đến nay chủ yếu là khu vực nội thành Hà Nội. Từ khi thành lập, ban giám đốc công ty đã xác định đó là một thị trường tiềm năng để khai thác. Những năm đầu hoạt động, nhìn chung thi trường chủ yếu mà công ty khai thác là thị trường nội thành Hà Nội. Sau 6 năm hoạt động, nhìn chung doanh nghiệp cũng đã gặt hái được những thành công nhất định, sở hữu được một lượng khách hàng quen thuộc khá lớn, trong đó phải kể đến một số tổ chức lớn như: Trường Đại học kinh tế quốc dân, trường đại học kinh doanh công nghệ Hà Nội, Viện Mắt Trung ương, bộ công an…Cung cấp máy in thẻ nhựa và máy chấm công hiện nay là một lĩnh vự
không hề mới, ngày càng có những sự cạnh tranh cao. Khu vực nội thành Hà Nội nhu cầu đã trở nên bão hòa. Do vậy trong những năm gần đây, công ty đó cú những chính sách mở rộng khu vực thị trường hoạt động sang các tỉnh thành lân cận, bằng chứng là tỷ lệ hoạt động ở khu vự tỉnh thành lân vận liên tục được mở rộng và tăng lên, và đến năm 2011 đã tăng là 20%( tăng so với năm 2010 là 10% ). Thị trường tiềm năng ở các vùng lân cận được công ty xác định như Hải Dương, Hải Phòng, Quảng Ninh, Hưng Yên, Ninh Bình, Bắc Ninh...Cụng ty luôn luôn chú trọng đến hoạt động mở rộng thị trường ở các khu vực tiềm năng, có nền kinh tế phát triển, đặc biệt các khu công nghiệp.
Công ty là nhà phân phối các sản phẩm chính hãng của cỏc hóng như CIM- Italy, VCT, Pointman…Do đó hình thức tiêu thụ mà công ty đang áp dụng là tiêu thụ trực tiếp. Đội ngũ kinh doanh sẽ là đội ngũ tiên phong tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, thuyết phục khách hàng mua và sử dụng sản phẩm máy của công ty. Với hệ thống máy chấm công và máy in, khách hàng được khuyến mại kèm theo phần mềm chuyên dụng. Với vai trò là nhà phân phối chớnh hóng, nờn công ty đảm bảo cho khách hàng chất lượng máy tốt nhất và bảo hành chu đáo.