X UT KINHDOANH TRONG DOANHNGH IP
Bngă3.4.ăMôăhìnhătínhăđi mătínăd ng
Bi n s Tr ng s i m tín d ng Nhóm r i ro
Kh n ng thanh toán lãi 4 >47 1
Kh n ng thanh toán nhanh 11 40-47 2
S n m ho t đ ng 1 32-39 3
24-31 4
<24 5
Gi s Công ty An Ph c là m t trong nh ng khách hàng c a công ty TNHH Thành An. D a trên báo cáo tài chính n m 2012 do Công ty TNHH Hoài Nam cung c p, áp d ng ph ng pháp tính đi m tín d ng ta có b ng s li u sau đây:
B ngă3.5.ă ánhăgiáăđi mătínăd ngăc aăCôngătyăTNHHăAnăPh c
Ch tiêu Côngăth c VT Tr ng s Giáătr
Tài s n ng n h n Tri u đ ng 60.456,13
Hàng t n kho Tri u đ ng 27.342
N ng n h n Tri u đ ng 20.831
EBT Tri u đ ng 10.344,21
Chi phí lãi vay Tri u đ ng 4.239
EBIT Tri u đ ng 9.497
Kh n ng tr lãi Chi phí lãi vayEBIT L n 4 2,24
Kh n ng thanh toán nhanh TSNH - Hàng t n kho N ng n h n L n 11 1,59 S n m ho t đ ng N m 1 17 i mătínăd ng 43,45 (Ngu n: Công ty TNHH An Ph c) V i s đi m tín d ng đ t 43,45 thì khách hàng này đ c x p vào nhóm r i ro s 2. T c là m c đ r i ro khá th p. V i khách hàng này, công ty nên xem xét c p tín d ng m t m c đ nh t đ nh và trong m t th i h n nh t. i v i nhóm khách hàng thu c nhóm r i ro th 2 nên đ c đánh giá xem xét l i kho ng m t n m hai l n đ m c đ an toànc a vi c cung c p tín d ng đ c đ m b o.
ánh giá hi u qu qu n tr kho n ph i thu
nh k công ty nên xem xét, đánh giá hi u qu qu n tr các kho n ph i thu qua các ch tiêu sau:
66
Doanh thu thu n đ c l y t báo cáo k t qu kinh doanh, kho n ph i thu bình quân là s bình quân đ u k và cu i k đ c l y t b ng cân đ i k toán c a công ty. K t qu là, s l n trong n m doanh thu t n t i d i kho n ph i thu. Vòng quay kho n ph i thu cao là m t đi u t t, có ngh a là khách hàng thanh toán ti n đúng ho c ng n h n th i h n c a chính sách tín d ng th ng m i. Tuy nhiên, n u vòng quay kho n ph i thu quá cao, có ngh a là công ty có chính sách tín d ng th ng m i th t ch t (th i h n bán chu ng n) và không m r ng đ tín d ng cho khách hàng. Do đó, công ty c n đánh giá m c đ h p lỦ vòng quay các kho n ph i thu c a mình qua vi c so sánh v i vòng quay các kho n ph i thu c a các công ty cùng ngành ho c trung bình c a ngành.
K thu ti n bình quân cho bi t trung bình m t bao nhiêu ngày đ m t kho n ph i thu đ c thanh toán. có th đánh giá hi u qu thu ti n qua k thu ti n bình quân, công ty có th so sánh v i k thu ti n bình quân c a các n m trong quá kh . N u k thu ti n ngày càng t ng, có ngh a là các kho n ph i thu không đ c chuy n đ i thành ti n m t nhanh chóng; ng c l i k thu ti n bình quân có xu h ng gi m, cho th y hi u qu c a công tác qu n tr kho n ph i thu mà công ty đang th c hi n là kh quan. Ngoài ra, công ty c ng c n so sánh k thu ti n bình quân v i th i h n c a chính sách tin d ng th ng m i. N u k thu ti n bình quân, ví d là 50 ngày, nh ng chính sách tín d ng c a công ty cho phép th i h n n 30 ngày (net 30). i u này cho th y, công ty c n xem l i công tác qu n tr kho n ph i thu c a mình.
Nh m xác đ nh xác đáng t l các kho n ph i thu h ng chi t kh u thanh toán, t l các kho n tr đúng h n c a chính sách tín d ng và t l kho n ph i thu tr ch m so v i qui đ nh c a chính sách, công ty nên ti n hành đánh giá tu i n c a kho n ph i thu, t đó n m b t nh ng thông tin tín d ng t ng quát v khách hàng và đi u chnh các y u t c a chính sách tín d ng cho phù h p.
D i đây là B ng 3.4 áp d ng theo dõi tu i c a các kho n ph i thu công ty TNHH Thành Ann m 2012:
B ngă3.6.ăB ngătheoădõiătu iăcácăkho năph iăthuăc aăcôngătyăn mă2012 Tu i c a kho n ph i thuă(ngƠy) T l c a kho n ph i thu so v i doanhăthuăbánăch
u (%) 1. N ph i thu trong h n 45% 0 – 30 45% 2. N ph i thu quá h n 55% 1 – 30 23% 31 – 60 17% 61 – 90 9% > 90 6% T ng c ng 100%
Sau khi l p đ c b ng theo dõi tu i n nh trên, công ty c n theo dõi ch t ch nh ng kho n n này. c bi t quan tâm t i nh ng khách hàng có hóa đ n n m trong kho ng quá h n t 61 đ n 90 ngày, nh ng khách hàng này th ng không th tr ti n cho công ty do đó công ty nên có th xem xét thi t l p m t lch trình thanh toán t ng ph n hay không, b i nh n đ c m t vài ph n ti n còn t t h n là không thu l i đ c gì. i v i nh ng kho n n đã tr h n quá lâu, trên 90 ngày, công ty c n xem có th thu h i b t c kho n ti n nào không. Trong tr ng h p khó có th thu h i đ c, công ty nên cân nh c t i vi c thuê các công ty thu h i n v i m c phí là m t t l % c a hóa đ n ho c s ti n thu h i đ c.
3.2.1.4. Nâng cao hi u qu s d ng tài s n c đnh
Qua vi c phân tích tình hình s n xu t kinh doanh c a công ty TNHH Thành An t i ch ng 2, m c dù doanh thu c a công ty trong giai đo n 2009-2012 đ u m c khá nh ng do giá v n hàng bán c ng cao t ng ng nên d n t i l i nhu n g p không cao, khi n cho l i nhu n sau thu gi m sút. Giá v n hàng bán hình thành t vi c t p h p t t c các chi phí phát sinh liên quan tr c ti p t i quá trình t o ra s n ph m đ c phân chia làm chi phí c đ nh và chi phí bi n đ i.
Ta có th th y,giá v n hàng bán luôn chi m t tr ng l n trong chi phí. Nguyên nhân là do doanh nghi p có l ng tài s n c đ nh là các máy thi công không l n và còn thi u r t nhi u. Do đó, đ đ m b o các h p đ ng đã kỦ k t công ty c n thuê ngoài d ch v cho thuê máy móc thi công gây t n chi phí. Mà chi phí thuê m y thi công này công ty ph i ghi nh n trên chi phí s n xu t chung.
ti t ki m chi phí này công ty c n ti n hành đ u t mua s m m i các máy thi công c n thi t đ s d ng. Qua đó, nâng cao tính t ch c a doanh nghi p trong vi c s d ng máy đ ng th i chi phí m t đi do s d ng máy thi công c a công ty s gi m h n so v i vi c đi thuê ngoài d ch v này góp ph n gi m chi phí giá thành c a doanh nghi p. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bên c nh đó, ta có th th y s c s n xu t c a TSC hi n t i c a công ty ch đ t cao nh t trong 3 n m là 43,47% (n m 2012). ây là m t con s còn khiêm t n cho th y tài s n c đ nh c a côg ty ch a th c hi n h t công su t đ sinh ra l i nhu n. Do đó, công ty c n có các bi n pháp nh m nâng coa hi u su t s d ng tài s n c đ nh c a công ty nh m r ng th tr ng kinh doanh ra toàn mi n B c và c n c.
Ngoài ra, doanh nghi p có th luân chuy n đ s d ng tài snar t i các công tr ng c a mình và cho thuê các tài s n máy móc mà doanh nghi p ch a s d ng đ ti t ki m chi phí và giúp t ng doanh thu. ng th i góp ph n làm t ng hi u su t s d ng c a tài s n c đ nh.
68
3.2.1.5. Xây ế ng ph ng án huyđ ng v n ếài h n
Hi n nay công ty đã và đang tích c c s d ng ngu n tài tr t n dài h n t phía ngân hàng và đ i tác, ngu n v n ch s h u nh không th đáp ng đ c h t nhu c u c a công ty. Tuy nhiên ngu n v n vay dài h n t phía đ i tác th ng không n đ nh m c dù có th nói đây là m t ngu n v n không lãi su t ho c lãi su t c c th p. i u này ph thu c vào uy tín t phía công ty chúng ta và đ i tác. N u ti p c n đ c ngu n v n này thì đây có th là m t h ng đi kh quan và l i th h n.
Ngu n n dài h n t ngân hàng tuy có chi phí s d ng cao, nh ng công ty có đ th i gian và s uy tín c a mình đ có th có k ho ch tr n t t, đ ng th i công ty c ng nên m nh d n đ u t cho các ho t đ ng đ u t dài h n khác. có th ti p c n đ c các ngu n vay dài h nt các ngân hàng, công ty c n xây d ng các k ho ch đ u t dài h n. Kh thi nh t là t p trung vào m r ng ho t đ ng kinh doanh và đ u t vào máy móc, các dây chuy n hi n đ i đ thay th các máy móc c .
3.2.1.6. Ti t ki m chi phí lãi vay
Tr c tình tình chi phí lãi vay c a công tyđang t ng, công ty c n có bi n pháp huy đ ng thêm v n t bên trong công ty đ gi m b t ngu n vay n t bên ngoài. N u doanh nghi p tr c ti p huy đ ng t cán b công nhân viên v i lãi su t cao h n là su t ti n g i h nh n đ c, đ ng th i nh h n lãi su t huy đ ng v n trên th tr ng thì c doanh nghi p và ng i lao đ ng đ u có l i.
Ta có th tính đ c kho n ti t ki m đ c t nhân viên và công ty nh sau: Lãi su t đi vay ngân hàng n m tính đ n tháng 3 n m 2012 kho ng 13%/ n m , đ ng th i lãi su t huy đ ng b ng VN tính đ n tháng 3 n m 2012 trên th tr ng m c kho ng 11%/n m. Nh v y gi s toàn b kho n đi vay t ngân hàng là 10 t đ ng đ c huy đ ng t t c t cán b công nhân viên trong công ty thì c cán b và công ty đ u có l i đ c m t kho n ti n khá l n. Gi đnh r ng lãi su t mà công ty s huy đ ng t công nhân viên kho ng 12%/ n m khi đó:
Kho n l i mà cán b công nhân viên s thu đ c so v i g i ti t ki m ngân hàng là: 10t đ ng x (12% - 11%) = 100 tri u đ ng/ n m
Và công ty s ti t ki m đ c m t kho n chi phí lãi vay là:
10 t đ ng x (13% - 12%) = 100 tri u đ ng/ n m
Chính vì th , không ch có công ty đ c l i mà còn có c nhân viên trong công ty c ng ti t ki m đ c kho n ti n khá l n, vì v y công ty nên cân nh c đ a ra nh ng chính sách nh m huy đ ng ngu n v n nhàn r i t công nhân viên c a mình m t cách có hi u qu nh t.
3.2.3.ăNơngăcaoăhi u qu kinhădoanhăvƠăphátătri n doanh thu c a doanh nghi p
Doanh thu t n m 2009-2012, c a công ty ph thu c r t l n vào tình hình th tr ng xây d ng ch y u c a Hà N i và khu v c mi n b c, đây là n i mà th tr ng
xây d ng nói chung và th tr ng b t đ ng s n nói riêng đã bão hòa. Vì v y, công ty c n nghiên c u m r ng th tr ng ra mi n Trung và mi n Nam đ c bi t là khu v c B c Trung B , đây là n i mà th tr ng xây d ng ch a bão hòa, nhu c u đ u t xây d ng c b n còn l n nh t là đ u t công đ phát tri n c s h t ng. Qua đó, góp ph n làm t ng doanh thu c a công ty.
Ngoài ra, qua phân tích tình hình kinh doanh c a công ty, ta có th th y doanh nghi p không s d ng các kho n gi m tr doanh thu c ng nh các chính sách bán hàng nh m thúc đ y kinh doanh và thu hút khách hàng t i các th tr ng l n nh Hà N i, H i Phòng, H i D ng... qua đó đ t ng c ng phát tri n doanh thu.
3.2.4.ăNơngăcao hi u qu laoăđ ng c aănhơnăviên
Y u t con ng i v n là y u t quy t đ nh trong nhi u v n đ và l nh v c trong cu c s ng. Ch t l ng công tác phân tích ph thu c vào nhi u y u t , trong đó y u t nhân s có vai trò r t quan tr ng. Gi s r ng t t c các b c y u t khác đ u t t nh ng công vi c phân tích đ c giao cho m t cán b y u v chuyên môn nghi p v , thi u đ u óc quan sát, thi u vi c đánh giá s v t trong m i quan h tài chính thì ch c ch n nh ng k t q a phân tích s không đáng tin c y, phi n di n và mang tính ch quan.
ào t o cán b cho công tác phân tích hi u qu kinh doanh m t công vi c khó, lâu dài, c n có nh ng cán b tr , n ng đ ng k ti p cho nh ng ng i đi tr c. Do v y, công ty c n có s đ u t thích đáng v th i gian và ti n c a cho ngu n nhân l c ph c v cho công tác này. Công ty có th t ch c các khoá h c ng n h n b i d ng nghi p v chuyên môn cho các cán b qu n lỦ tài chính. Tuy n thêm các cán b tr có nghi p v cao chuyên v tài chính làm d i dào thêm cho ngu n nhân s . M c dù công vi c này mang tính đ u t lâu dài, xong ch c ch n s nâng cao hi u q a, ch t l ng công tác phân tích tài chính c a công ty trong t ng lai.
Thêm vào đó, công tác chi tr l ng c ng là m t trong nh ng y u t nh h ng l n đ n tâm lỦ ng i lao đ ng. Do đó k toán c n ph i h ch toán chính xác và đ y đ các kho n nh tr c p, các kho n b o hi m. Thanh toán các kho n này đúng th i h n và đ y đ đ đ m b o quy n l i c a ng i lao đ ng là đ c h ng t i đa.
3.2.5.ăChúătr ngăcôngătácăphơnătíchăhi u qu s n xu t kinh doanh t iăcôngăty
Vi c phân tích hi u qu s n xu t kinh doanh đòi h i công ty ph i chú tr ng phân tích tình hình tài chính.
T i Công ty, công tác phân tích tài chính đã đ c ti n hành thông qua thuy t minh Báo cáo tài chính và n i dung phân tích đã đ c đ c p ch ng 2. K t qu phân tích ch y u đ c s d ng cho m c đích báo cáo, t ng k t ch a ph c v cho vi c đánh giá th c tr ng tình hình tài chính c a Công ty t đó ra các quy t đ nh tài chính phù h p trong quá trình s n xu t kinh doanh sau. Nh v y, Ban lãnh đ o Công ty và
70
các b ph n phân tích c n nh n th c đ c vai trò và Ủ ngh a c a công tác phân tích tài chính đ nó tr thành công vi c có v trí, có quy trình th c hi n ch t ch nh các công tác k toán b t bu c th c hi n c a Công ty. Th ng Công ty ti n hành phân tích vào cu i m i niên đ k toán nh m m c đích báo cáo thì bây gi Công ty có th ti n hành th ng xuyên h n. theo quỦ,ho c theo tháng. Tuy nhiên, vi c thay đ i trong t duy không ph i là vi c có th thay trong m t s m m t chi u, do v y Công ty c n h t s c l u tâm.
K TăLU N