X UT KINHDOANH TRONG DOANHNGH IP
3.2.1.2.Q un lý hàng tn kho
Hàng t n kho chi m t tr ng t ng đ i l n trong các kho n đ u t ng n h n c a công ty, làm phát sinh chi phí b o qu n và các chi phí kho bãi. Công ty nên áp d ng mô hình qu n lỦ hàng t n kho ABC vì đây là m t mô hình phù h p v i đi u ki n s n xu t kinh doanh c a công ty. Tiêu chu n đ x p các lo i hàng t n kho vào các nhóm là:
- Nhóm A: Bao g m các lo i hàng có giá tr t 60-80% t ng giá tr t n kho, nh ng v s l ng ch chi m 15-20% t ng s hàng t n kho
- Nhóm B: g m các lo i hàng có giá tr hàng n m t 25-30% t ng giá tr hàng t n kho nh ng v s n l ng chúng chi m t 30-50% t ng s hàng t n kho.
- Nhóm C: g m nh ng lo i hàng có giá tr hàng n m nh , giá tr hàng n m ch chi m 5-10% t ng giá tr t n kho. Tuy nhiên v s l ng chúng l i chi m kho ng 30-55% t ng s hàng t n kho.
B ngă3.1.ăB ngăphơnălo iăt năkhoătrongăcôngăty
Lo iăhƠngăhóa ăs ăl ng ăgiáătr Lo i
Thép xây d ng 20 60 A
Xi m ng, g ch, đá 50 32 B
C c g ch ng tr n 30 8 C
62
Bi uăđ 3.1.ăMôăhìnhăABC
n v tính: %
T mô hình này có th th y đ c r ng nhóm A bao g m các m t hàng là théo xây d ng tuy v m t s l ng chi m t tr ng th p nh t nh ng l i chi m t tr ng l n nh t v giá tr . ây là nhóm m t hàng r t d b gi m ch t l ng d n đ n gi m giá tr n u đ ngoài tr i và không có nh ng bi n pháp b o qu n nh đ n i khô ráo, tránh ánh n ng tr c ti p. Do đó nhóm A c n đ c quan tâm và qu n lỦ c n th n.
Qua k thu t ABC có th th y đ c nên đ u t tr ng tâm vào m t hàng A nhi u h n do giá tr đem l i cao h n. Vì v y công ty ph i dành các ngu n ti m l c đ mua hàng nhóm A nhi u h n so v i nhóm B và nhóm C. i v i nhóm A công tynên th c hi n th ng xuyênki m toánm i tháng m t l n.
N u gi s công tycó 10.000 t n hàng A. Nh v y, có th tính toán đ c l ng hàng ph i ki m toán m i ngày là bao nhiêu, đ c th hi n trong b ng sau:
B ngă3.2.ăK ăho chăqu nălỦăhƠngăt năkho
Nhóm
hàng S l ng Chu k ki m toán
L ng hàng ph i ki m toán m i ngày
A 10.000 M i tháng(20 ngày) 500 t n/ngày
B ng k ho ch qu n lỦ hàng t n kho này giúp các báo cáo t n kho đ c chính xác, tránh nh m l n do nhân viên th ng xuyên th c hi n các chu k ki m toán c a t ng nhóm hàng. Có th áp d ng các d báo khác nhau theo m c đ quan tr ng c a các nhóm hàng khác nhau.