X UT KINHDOANH TRONG DOANHNGH IP
3.2.1 .M ts gi iăphápăc i thi nătìnhăhìnhătƠiăchínhăc aăcôngătyăTNHHă
D a vào phân tích tình hình tài chính c a công ty TNHH Thành An có th th y, m c dù doanh thu c u công ty trong giai đo n 2009-2012 có s thay đ i tích c c nh ng do chi phí nh ng do chi phí phát sinh quá l n d n t i l i nhu n ròng c a công ty kém hi u qu và còn b thâm h t. M t trong chi phí chi m t tr ng cao và có nh h ng l n nh t là chi phí qu n lỦ kinh doanh. Chi phí này chính là các chi phí bán hàng và chi phí qu n lỦ doanh nghi p phát sinh trong quá trình s n xu t kinh doanh. Do chi phí này l n d n t i l i nhu n ròng trong hai n m 2010-2011 b âm và làm s t gi m l n l i nhu n ròng n m 2012. nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh, công ty c n ti t ki m các chi phí không c n thi t trong quá trình s n xu t kinh doanh và quá trình đi u hành doanh nghi p.
D a vào ch ng 2, ta có th th y trong các chi phí c u thành ch y u c a chi phí qu n lỦ kinh doanh thì chi phí ti n l ng nhân viên,chi phí b o v môi tr ng là hai kho n chi phí chi m t tr ng cao nh t trong c c u chi phí qu n lỦ kinh doanh c a doanh nghi p. Tuy chi m t tr ng cao nh ng đây hoàn toàn là nh ng chi phí c n thi t và là chi phí h p lỦ c a doanh nghi p, h n th n a đây là chi phí b t bu c liên quan t i
quy đ nh pháp lu t và h p đ ng lao đ ng đã kỦ k t nên công ty s khó ti t gi m đ c. Bên c nh đó, n u gi m l ng nhân viên s làm gi m n ng su t lao đ ng c a toàn công ty. Tuy nhiên ta có th ti t gi m các chi phí khác nh chi phí ti p khách, chi phí d ch v mua ngoài, công tác phí, chi phí v n phòng ph m... Qua đó, giúp ti t gi m chi phí cho doanh nghi p.
i v i chi phí ti p khách, hi n nây lãnh đ o công ty khi giao d ch v i khách hàng hay bàn th o h p đ ng v n thuê đ a đi m bên ngoài công ty và còn m t khá l n chi phí vào vi c này. Do đó, có th ti t ki m chi phí ti p khách b ng cách chuy n đ a đi m h p v phòng h i ngh c a công ty đ ti t ki m chi phí. ng th i, vi c này c ng góp ph n gi i thi u đ c ch t l ng các công trình mà công ty đóng vaitrò là ch th u và thi t k .
i v i các chi phí khác nh chi phí v n phòng ph m hay công tác phí, công ty c n có chính sách ti t ki m h p lỦ v a đ m b o đ c ho t đ ng bình th ng c a v n phòng v a đáp ng nhu c u ti t ki m. C n có các chính sách khuy n khích ti t ki m h p lỦ đ t o không khí thi đua trong toàn công ty.
3.2.1.2. Qu n lý hàng t n kho
Hàng t n kho chi m t tr ng t ng đ i l n trong các kho n đ u t ng n h n c a công ty, làm phát sinh chi phí b o qu n và các chi phí kho bãi. Công ty nên áp d ng mô hình qu n lỦ hàng t n kho ABC vì đây là m t mô hình phù h p v i đi u ki n s n xu t kinh doanh c a công ty. Tiêu chu n đ x p các lo i hàng t n kho vào các nhóm là:
- Nhóm A: Bao g m các lo i hàng có giá tr t 60-80% t ng giá tr t n kho, nh ng v s l ng ch chi m 15-20% t ng s hàng t n kho
- Nhóm B: g m các lo i hàng có giá tr hàng n m t 25-30% t ng giá tr hàng t n kho nh ng v s n l ng chúng chi m t 30-50% t ng s hàng t n kho.
- Nhóm C: g m nh ng lo i hàng có giá tr hàng n m nh , giá tr hàng n m ch chi m 5-10% t ng giá tr t n kho. Tuy nhiên v s l ng chúng l i chi m kho ng 30-55% t ng s hàng t n kho.
B ngă3.1.ăB ngăphơnălo iăt năkhoătrongăcôngăty
Lo iăhƠngăhóa ăs ăl ng ăgiáătr Lo i
Thép xây d ng 20 60 A
Xi m ng, g ch, đá 50 32 B
C c g ch ng tr n 30 8 C
62
Bi uăđ 3.1.ăMôăhìnhăABC
n v tính: %
T mô hình này có th th y đ c r ng nhóm A bao g m các m t hàng là théo xây d ng tuy v m t s l ng chi m t tr ng th p nh t nh ng l i chi m t tr ng l n nh t v giá tr . ây là nhóm m t hàng r t d b gi m ch t l ng d n đ n gi m giá tr n u đ ngoài tr i và không có nh ng bi n pháp b o qu n nh đ n i khô ráo, tránh ánh n ng tr c ti p. Do đó nhóm A c n đ c quan tâm và qu n lỦ c n th n.
Qua k thu t ABC có th th y đ c nên đ u t tr ng tâm vào m t hàng A nhi u h n do giá tr đem l i cao h n. Vì v y công ty ph i dành các ngu n ti m l c đ mua hàng nhóm A nhi u h n so v i nhóm B và nhóm C. i v i nhóm A công tynên th c hi n th ng xuyênki m toánm i tháng m t l n.
N u gi s công tycó 10.000 t n hàng A. Nh v y, có th tính toán đ c l ng hàng ph i ki m toán m i ngày là bao nhiêu, đ c th hi n trong b ng sau:
B ngă3.2.ăK ăho chăqu nălỦăhƠngăt năkho
Nhóm
hàng S l ng Chu k ki m toán
L ng hàng ph i ki m toán m i ngày
A 10.000 M i tháng(20 ngày) 500 t n/ngày
B ng k ho ch qu n lỦ hàng t n kho này giúp các báo cáo t n kho đ c chính xác, tránh nh m l n do nhân viên th ng xuyên th c hi n các chu k ki m toán c a t ng nhóm hàng. Có th áp d ng các d báo khác nhau theo m c đ quan tr ng c a các nhóm hàng khác nhau.
3.2.1.3. T ng c ng qu n lý các kho n ph i thu
Các kho n ph i thu ng n h n có s gia t ng qua các n m. Do đ c thù c a ngành xây d ng là chi phí nguyên v t li u đ u vào chi m t tr ng r t l n trong chi phí s n xu t nên tài s n ng n h n chi m t tr ng l n trong t ng tài s n, trong đó, tài s n ng n h n ch y u là hàng t n kho và các kho n ph i thu ng n h n. Trong th i gian qua, m c
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 0% 20% 40% 60% 80% 100% A B C
dù công ty đã có nhi u c g ng trong vi c qu n lỦ và s d ng tài s n ng n h n m t cách hi u qu h n, công ty có doanh thu t ng, l i nhu n có t ng nh ng ch m. K t qu cho th y vi c s d ng tài s n ng n h n còn ch a cao. M c tiêu hi u qu đ t đ c c a công ty là h ng t i đ t l i nhu n cao nh t, đ ng tr c tình hình nh hi n nay, công ty ph i tìm cách kh c ph c tình tr ng đó, đ y nhanh công tác ho t đ ng nh m nâng cao hi u qu s d ng tài s n ng n h n c a công ty trong th i gian t i.
Theo nh ng cung c p t phía công ty thì kho n ph i thu khách hàng thông th ng là nh ng kho n thu d thu h i. Thêm vào đó công tác thu h i n c a công ty luôn đ c đánh giá t t, nh ng chính sách qu n tr các kho n ph i thu có hi u qu đ c th hi n qua ch tiêu k thu ti n bình quân đã đ c phân tích ch ng 2.
Tuy s ch s vòng quay kho n ph iđang có xu h ng t ng và k thu ti n bình quân có xu h ng gi m trong th i gian t i nh ng công ty c ng c n ph i có nh ng n l c cao h n trong công tác thu h i n và qu n tr các kho n ph i thu.
i v i công tác thu h i n : Th ng xuyên theo dõi kho n ph i thu và đôn đ c, ghi nh n th i h n tr n c a khách hàng, g i th thông báo th i h n tr n ho c đi n tho i v i khách hành xác nh n th i h n tr n . Mu n th , công ty nên ch đ ng liên h v i khách hàng s m, thay vì ch đ n ngày hoá đ n h t h n thanh toán. i u này không ch giúp công ty qu n lỦ t t các kho n ph i thu, mà còn giúp công ty gi đ c m i quan h t t v i khách hàng. Công ty có th đ u t ph n m m qu n lỦ công n , giúp vi c theo dõi kho n n nhanh chóng, chính xác, hi u qu và gi m b t nhân s trong công tác qu n lỦ công n .
i v i công tác qu n tr các kho n ph i thu: Công ty c n xác đ nh xác đáng t l các kho n ph i thu h ng chi t kh u thanh toán, t l các kho n tr đúng h n c a chính sách tín d ng và t l kho n ph i thu tr ch m so v i qui đ nh c a chính sách, công ty ph i ti n hành đánh giá tu i n c a kho n ph i thu, t đó n m b t nh ng thông tin tín d ng t ng quát v khách hàng và đi u ch nh các y u t c a chính sách tín d ng cho phù h p. làm đ c đi u này, c n ph i theo dõi các kho n ph i thu s p t i h n có chính sách thu ti n thích ng.
ánh giá hi u qu qu n tr kho n ph i thu: Nh m xác đ nh xác đáng t l các kho n ph i thu h ng chi t kh u thanh toán, t l các kho n tr đúng h n c a chính sách tín d ng và t l kho n ph i thu tr ch m so v i qui đ nh c a chính sách, công ty ph i ti n hành đánh giá tu i n c a kho n ph i thu, t đó n m b t nh ng thông tin tín d ng t ng quát v khách hàng và đi u ch nh các y u t c a chính sách tín d ng cho phù h p. làm đ c đi u này, c n ph i theo dõi các kho n ph i thu s p t i h n có chính sách thu ti n thích ng.
M t chính sách tín d ng th ng m i đ c xây d ng c nth n d a trên vi c so sánh l i ích t ng thêm t doanh thu t ng, giá bán cao v i các chi phí liên quan đ n
64
th c hi n chính sách tín d ng t ng t ng ng, s làm t ng l i nhu n c a doanh nghi p. S d ng mô hình đi m tín d ng c ng là m t các qu n tr t t các kho n ph i thu, đ doanh nghi p có c h i xoay nhanh đ ng v n hi n có và gi m áp l c v n vay.
D a vào các tiêu chí thu th p và t ng h p l i trong h th ng thông tin v tín d ng c a khách hàng đ Công ty đ a ra quy t đ nh có c p tín d ng hay chính sách th ng m i cho khách hàng hay không. th c hi n đ c đi u này, Công ty nên s d ng ph ng pháp phân nhóm khách hàng theo m c đ r i ro.
Theo ph ng pháp này, khách hàng c a Công ty có th đ c chia thành các nhóm nh sau:
B ngă3.3.ăDanhăsáchăcácănhómăr iăro Nhómăr i ro T l doanhăthuăkhôngă
thu h iăđ că cătính
T l kháchăhƠngăthu c nhómăr i ro (%) 1 0 – 1 35 2 1 – 2,5 30 3 2,5 – 4 20 4 4 – 6 10 5 >6 5
(Ngu n: Qu n tr tài chính doanh nghi p hi n đ i –Tác gi Nguy n H i S n )
Nh v y, các khách hàng thu c nhóm 1 có th đ c m tín d ng mà không c n ph i xem xét nhi u, g n nh t đ ng và v th c a các khách hàng này có th đ c xem xét l i m i n m m t l n. Các khách hàng thu c nhóm 2 có th đ c cung c p tín d ng trong m t th i h n nh t đ nh và v th c a các khách hàng này có th đ c xem xét l i m i n m hai l n. Và c t ng t nh v y, Công ty xem xét đ n các nhóm khách hàng 3, 4, 5. gi m ti u t n th t có th x y ra, có th Công ty s ph i yêu c u khách hàng nhóm 5 thanh toán ti n ngay khi nh n hàng hóa, d ch v . Yêu c u tín d ng khác nhau đ i v i các khách hàng nh ng nhóm r i ro khác nhau là hoàn toàn h p lỦ. Tuy nhiên, ph i làm th nào đó đ vi c phân nhóm là chính xác, không b nh m l n khi phân nhóm.
phân nhóm r i ro, doanh nghi p có th s d ng mô hình cho đi m tín d ng nh sau:
i mătínăd ng ăă4ă*ăKh ăn ngăthanhătoánălƣiă+ă11ă*ăKh ăn ngăthanhătoánănhanh + 1 *ăS ăn măho tăđ ng
Trong công th c trên, v i s n m ho t đ ng càng lâu thì kh n ng qu n lỦ tài chính càng cao và theo đó, công ty c ng có kh n ng tr n nhanh h n.
Sau khi tính đ c đi m tín d ng nh trên, ta có th x p lo i theo các nhóm r i ro nh sau:
B ngă3.4.ăMôăhìnhătínhăđi mătínăd ng
Bi n s Tr ng s i m tín d ng Nhóm r i ro
Kh n ng thanh toán lãi 4 >47 1
Kh n ng thanh toán nhanh 11 40-47 2
S n m ho t đ ng 1 32-39 3
24-31 4
<24 5
Gi s Công ty An Ph c là m t trong nh ng khách hàng c a công ty TNHH Thành An. D a trên báo cáo tài chính n m 2012 do Công ty TNHH Hoài Nam cung c p, áp d ng ph ng pháp tính đi m tín d ng ta có b ng s li u sau đây:
B ngă3.5.ă ánhăgiáăđi mătínăd ngăc aăCôngătyăTNHHăAnăPh c
Ch tiêu Côngăth c VT Tr ng s Giáătr
Tài s n ng n h n Tri u đ ng 60.456,13
Hàng t n kho Tri u đ ng 27.342
N ng n h n Tri u đ ng 20.831
EBT Tri u đ ng 10.344,21
Chi phí lãi vay Tri u đ ng 4.239
EBIT Tri u đ ng 9.497
Kh n ng tr lãi Chi phí lãi vayEBIT L n 4 2,24
Kh n ng thanh toán nhanh TSNH - Hàng t n kho N ng n h n L n 11 1,59 S n m ho t đ ng N m 1 17 i mătínăd ng 43,45 (Ngu n: Công ty TNHH An Ph c) V i s đi m tín d ng đ t 43,45 thì khách hàng này đ c x p vào nhóm r i ro s 2. T c là m c đ r i ro khá th p. V i khách hàng này, công ty nên xem xét c p tín d ng m t m c đ nh t đ nh và trong m t th i h n nh t. i v i nhóm khách hàng thu c nhóm r i ro th 2 nên đ c đánh giá xem xét l i kho ng m t n m hai l n đ m c đ an toànc a vi c cung c p tín d ng đ c đ m b o.
ánh giá hi u qu qu n tr kho n ph i thu
nh k công ty nên xem xét, đánh giá hi u qu qu n tr các kho n ph i thu qua các ch tiêu sau:
66
Doanh thu thu n đ c l y t báo cáo k t qu kinh doanh, kho n ph i thu bình quân là s bình quân đ u k và cu i k đ c l y t b ng cân đ i k toán c a công ty. K t qu là, s l n trong n m doanh thu t n t i d i kho n ph i thu. Vòng quay kho n ph i thu cao là m t đi u t t, có ngh a là khách hàng thanh toán ti n đúng ho c ng n h n th i h n c a chính sách tín d ng th ng m i. Tuy nhiên, n u vòng quay kho n ph i thu quá cao, có ngh a là công ty có chính sách tín d ng th ng m i th t ch t (th i h n bán chu ng n) và không m r ng đ tín d ng cho khách hàng. Do đó, công ty c n đánh giá m c đ h p lỦ vòng quay các kho n ph i thu c a mình qua vi c so sánh v i vòng quay các kho n ph i thu c a các công ty cùng ngành ho c trung bình c a ngành.
K thu ti n bình quân cho bi t trung bình m t bao nhiêu ngày đ m t kho n ph i thu đ c thanh toán. có th đánh giá hi u qu thu ti n qua k thu ti n bình quân, công ty có th so sánh v i k thu ti n bình quân c a các n m trong quá kh . N u