- Mục tiêu, mục đích của tổ chức được xác định rõ ràng.
- Cơ cấu tổ chức được thiết kế một cách khoa học, hợp lý và phù hợp với môi trường tổ chức cũng như mục tiêu của tổ chức.
Mục đích mục tiêu, nhiệm
vụ của tổ chức rõ ràng được thiết kế tốtCơ cấu tổ chức
Nguồn nhân lực của tổ chức được sử dụng có hiệu quả
Hiệu quả hoạt động của tổ chức
- Nguồn nhân lực bao gồm nguồn nhân lực của tổ chức và khả năng khai thác của tổ chức nguồn nhân lực xã hội nói chung.
1.2.2. Nội dung hiệu quả sử dụng đội ngũ công chức các cơ quanHCNN ở địa phương HCNN ở địa phương
Sử dụng hiệu quả đội ngũ công chức là việc quan trọng đối với các hoạt động của tổ chúc nói chung hay là các cơ quan HCNN ở địa phương nói riêng, đây chính là những cơng việc nhằm đảm bảo đội ngũ công chức được sử dụng một cách hiệu quả nhất để đáp ứng việc thực thi nhiệm vụ của đội ngũ công chức và đạt được mục tiêu mong muốn của tổ chức đề ra. Những nội dung sử dụng hiệu quả công chức bao gồm:
- Xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển công chức
Xây dựng chiến lược, quy hoạch và kế hoạch phát triển đội ngũ công chức của địa phương là nội dung quan trọng đầu tiên trong quản lý phát triển nguồn nhân lực của địa phương.
Trên cơ sở chiến lược phát triển kinh tế-xã hội của địa phương và các chỉ tiêu, định hướng phát triển khác lãnh đạo địa phương xây dựng chiến lược phát triển của mình theo định hướng 5 năm, 10 năm và tầm nhìn cho nhiều năm. Từ đó xây dựng kế hoach phát triển nguồn nhân lực (công chức) của địa phương. Tiến hành công tác quy hoạch nguồn nhân lực theo các chức danh vị trí việc làm của các đơn vị hành chính trên cơ sở các văn bản hướng dẫn của cấp có thẩm quyền.
- Tổ chức thực hiện và ban hành văn bản quy phạm pháp luật về phát
triển công chức thuộc địa phương.
Để quản lý và phát triển nguồn nhân lực của ngành được tốt, lãnh đạo sở cần có kế hoạch tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về quản lý phát triển nguồn nhân lực, như: Luật Cán bộ, công chức; Luật Viên chức; Luật Lao động... và các văn bản khác liên quan đến quản lý nguồn nhân lực, quản lý cán bộ, công chức viên chức.
Bên cạnh việc tổ chức thực hiện các quy định về quản lý, phát triển nguồn nhân lực của ngành ở địa phương; lãnh đạo sở cịn cần có những đề xuất và xây dựng những văn bản, chế độ, chính sách liên quan đến quản lý, phát triển nguồn nhân lực của ngành từ thực tế của địa phương.
- Phân tích cơng việc trong các cơ quan hành chính để dùng đúng người, đúng việc .
Phân tích cơng việc là q trình thu thập thơng tin và phân tích đánh giá về cơng việc trong các cơ quan HCNN. Kết quả phân tích cơng việc là xây dựng được bản mô tả công việc, bảng tiêu chuẩn chức danh công chức đối với từng loại công việc và hệ thống tiêu chuẩn đánh giá việc thực hiện công việc của công chức. Với vai trị như vậy, phân tích cơng việc là cơ sở cho việc tuyển dụng công chức và cũng là cơ sở cho việc đánh giá mức độ hồn thành cơng việc của cơng chức, giúp cho việc hoạch định chính sách về đào tạo, nâng cao chất lượng công chức, là một trong những cơ sở để xếp hạng công việc và thực hiện thù lao lao động cơng bằng, hợp lý…
Phân tích cơng việc là bước đầu tiên quan trọng trong các hoạt động tiếp theo của sử dụng nguồn nhân lực nói chung cũng như đội ngũ cơng chức HCNN nói riêng đây là tiền đề cho việc nâng cao hiệu quả sử dụng đội ngũ cơng chức, chính vì vậy kết quả phân tích cơng việc có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau đối với đội ngũ công chức, mối quan hệ hiệu quả sử dụng đội ngũ công chức và kết quả phân tích cơng việc được thể hiện qua các nội dung chính sau: